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 營(yíng)業(yè)員接待服務(wù)規(guī)范

一、(營(yíng)業(yè)員)服務(wù)理念

◆我們珍惜每一位顧客

◆顧客是我們的朋友

◆一點(diǎn)一滴的關(guān)懷

◆我們代表企業(yè)形象

◆您的滿意是我們不懈的追求

 

二、總則

熱情、真誠(chéng)、自然、耐心、快捷、準(zhǔn)確、無(wú)干擾服務(wù)

熱情——面帶微笑、熱情招呼,縮短與顧客的距離感;

真誠(chéng)——態(tài)度誠(chéng)懇,有禮貌,盡最大努力滿足顧客要求;

自然——言行舉止大方得體,有親切感;

耐心——百問(wèn)不厭,百拿不煩,如實(shí)介紹商品,買與不買一個(gè)樣。

快捷——為顧客節(jié)省時(shí)間。

準(zhǔn)確——準(zhǔn)確地回答顧客的問(wèn)題,幫助顧客選購(gòu)最適合的商品。整個(gè)接待過(guò)程(如:找、拿商品)熟練、迅速。

無(wú)干擾服務(wù)——顧客希望得到一個(gè)自由的空間,不需要服務(wù)的時(shí)候,無(wú)需打擾。為顧客提供適時(shí)、適當(dāng)?shù)姆⻊?wù)。

 

三、接待程序及服務(wù)要求:

接待服務(wù)應(yīng)按以下程序進(jìn)行:

熱情招呼、捕捉時(shí)機(jī)——判斷顧客來(lái)意——介紹、拿遞、演示商品——促成生意——介紹關(guān)聯(lián)商品及注意事項(xiàng)——顧客需求評(píng)審、開(kāi)售貨小票——交款、交付——道別

1、熱情招呼、捕捉時(shí)機(jī)。

1)顧客臨柜,營(yíng)業(yè)員應(yīng)面向顧客,面帶微笑(微笑要發(fā)自內(nèi)心,要自然,表達(dá)的意思是看到你我很高興,我愿意隨時(shí)為您服務(wù)),并使用招呼用語(yǔ):“您好!歡迎光臨!辈㈦S時(shí)準(zhǔn)備為顧客服務(wù)。

以下情況可走近顧客,并主動(dòng)招呼:

◆當(dāng)顧客在柜臺(tái)前腳步放緩,并瀏覽商品時(shí);

◆當(dāng)顧客長(zhǎng)時(shí)間凝視某一種商品時(shí);

◆當(dāng)顧客觸摸某一種商品時(shí);

◆當(dāng)顧客抬起頭與營(yíng)業(yè)員的目光相對(duì)時(shí);

◆當(dāng)顧客的目光在搜巡時(shí)。(顧客好象在找什么東西)

2)根據(jù)顧客的活動(dòng)情況靈活調(diào)整站位,最好是與顧客保持1米左右的空間距離,不要長(zhǎng)時(shí)間站立在一個(gè)位置,也不要總是站在顧客想挑選的商品旁邊,或總是跟在顧客的身后,使顧客有一種被監(jiān)視的感覺(jué)。

2、判斷顧客的來(lái)意。

1)營(yíng)業(yè)員應(yīng)采用靈活多樣的技巧,接待不同身份、不同愛(ài)好的顧客:

◆接待新顧客——注重禮貌;

◆接待老顧客——注重?zé)崆椋?/p>

◆接待急顧客——注重快捷;

◆接待精顧客——注重耐心;

◆接待女性顧客——注重新穎、漂亮;

◆接待老年顧客——注重方便、實(shí)用;

2)顧客分類:

◆有既定目標(biāo)型:(如:選購(gòu)日用品、價(jià)值較低的商品)

特征:腳步比較快,目光集中或向營(yíng)業(yè)員描述需求概況,指定品名和品牌等。顧客一般會(huì)主動(dòng)提出:我要買什么商品。這類顧客的購(gòu)買心理是“求速”,因此,營(yíng)業(yè)員應(yīng)抓住他臨近柜臺(tái)的瞬間馬上接近,動(dòng)作要迅速準(zhǔn)確,以求快速成交。

◆想購(gòu)買商品,但還沒(méi)有明確的目標(biāo)的顧客:(如:選購(gòu)電器、鐘表、化妝品、服裝等)

特征:腳步慢,對(duì)多數(shù)商品都仔細(xì)觀看,經(jīng)常會(huì)比較幾種商品的不同之處和特點(diǎn)。這時(shí),營(yíng)業(yè)員應(yīng)在其對(duì)某個(gè)商品發(fā)生興趣,表露出中意的神情或提出與商品相關(guān)的問(wèn)題時(shí)才進(jìn)行接觸。

類型:追求時(shí)尚型、有主見(jiàn)型、參謀型、實(shí)惠型。

A、追求時(shí)尚型——特征:穿戴較時(shí)髦?刂泣c(diǎn):主要推介新商品及近期流行商品。

B、有主見(jiàn)型——特征:顧客顯得比較自信和理智、需要一個(gè)寬松的選購(gòu)環(huán)境,使自己有購(gòu)買決策的空間,最討厭營(yíng)業(yè)員喋喋不休的介紹,顧客示意需要幫助時(shí),應(yīng)熱情友好地提供服務(wù)。控制點(diǎn):適機(jī)服務(wù)和無(wú)干擾服務(wù)。

C、參謀型——特征:詢問(wèn)較詳細(xì),一直在比較幾種商品的不同之處及功能特點(diǎn),需要營(yíng)業(yè)員詳細(xì)、清楚地介紹商品的優(yōu)缺點(diǎn),針對(duì)顧客的疑慮(賣點(diǎn))進(jìn)行講解,必要時(shí),為顧客提出建議性的參考意見(jiàn)?刂泣c(diǎn):熱情、耐心、商品知識(shí)豐富。

D、實(shí)惠型——特征:比較在意價(jià)格及商品的實(shí)用性。幫顧客算一下,選擇哪種商品更能滿足這類顧客的要求?刂泣c(diǎn):站在顧客的角度,以經(jīng)濟(jì)、實(shí)用作為推介商品的賣點(diǎn)。

◆無(wú)目的逛商場(chǎng)顧客:

特征:腳步緩慢,目光不固定,對(duì)多數(shù)商品一掃而過(guò)。但不排除他們具有沖動(dòng)性購(gòu)買行為,或?yàn)橐院蟮馁?gòu)買行為而觀看商品,這樣的顧客需要激發(fā),通過(guò)商品陳列、促銷活動(dòng)、聲音、動(dòng)作等來(lái)吸引顧客的注意。營(yíng)業(yè)員應(yīng)讓顧客在比較輕松的環(huán)境下隨意地看,不要輕易地打擾他(她)。

3、介紹、拿遞、演示商品:

1)面對(duì)顧客,要微笑、親切的看著顧客講話,用語(yǔ):“您好,您需要看點(diǎn)什么?“我?guī)湍隳靡幌隆薄罢?qǐng)稍等:”這個(gè)商品的特點(diǎn)是-----,“我給您試一下”等。

2)當(dāng)顧客為選購(gòu)商品的品種、型號(hào)或顏色猶豫不決時(shí),你應(yīng)該提出明確的個(gè)人建議,幫助顧客決定,切忌模棱兩可的答復(fù),更不能請(qǐng)顧客先買回去試一下,不行再換。

3)當(dāng)顧客代人購(gòu)買服裝、鞋等商品,而又不能明確商品型號(hào)、大小、顏色時(shí),應(yīng)仔細(xì)了解穿著者的體型、愛(ài)好等詳細(xì)情況,最好能與現(xiàn)場(chǎng)人員的體型、商品的大小、顏色進(jìn)行比較,協(xié)助顧客作出較為準(zhǔn)確的判斷。

4)耐心、細(xì)致地解答顧客提出的問(wèn)題,善于突出公司經(jīng)營(yíng)或商品的特色,堅(jiān)定顧客的購(gòu)買信心。

要點(diǎn):介紹商品要實(shí)事求是,要主動(dòng)熱情,介紹重點(diǎn)和要點(diǎn),介紹商品要有連貫性,不要問(wèn)一句答一句;拿遞商品要輕拿輕放。

5)在推介商品時(shí)應(yīng)對(duì)公司、商場(chǎng)、樓層組織的促銷活動(dòng)進(jìn)行宣傳。

4、促成生意并介紹關(guān)聯(lián)商品。

針對(duì)顧客的顧慮進(jìn)行講解,顧客往往會(huì)表露出他的顧慮來(lái)“這個(gè)商品的款式是不是太過(guò)時(shí)了?”“這個(gè)商品的質(zhì)量怎么樣”等,針對(duì)顧客的顧慮來(lái)講解,努力促成生意。如:購(gòu)買相機(jī)時(shí)提示顧客是否購(gòu)買電池和膠卷等。介紹過(guò)程要誠(chéng)實(shí),要讓顧客感到你是善意的,而不是強(qiáng)行推銷商品,也不要過(guò)早左右顧客的判斷。

5、顧客需求評(píng)審、開(kāi)售貨小票。

營(yíng)業(yè)員在形成合同前(開(kāi)售貨小票)要進(jìn)行評(píng)審。評(píng)審包括:根據(jù)顧客的需要查詢柜臺(tái)和周轉(zhuǎn)倉(cāng)是否有現(xiàn)貨,數(shù)量是否滿足顧客的需求,安裝、送貨是否能保證,并通過(guò)試機(jī)(大電器除外)來(lái)保證所售商品的款式、顏色、性能、質(zhì)量等方面能滿足顧客的要求,此過(guò)程應(yīng)迅速、利落,不可讓顧客等待時(shí)間過(guò)長(zhǎng)。

6、交付:

顧客同意購(gòu)買,了解顧客是否持有VIP卡,開(kāi)售貨小票→顧客付款→收回小票,核對(duì)電腦小票(核對(duì)數(shù)量、金額、印章等無(wú)誤后,方能付貨)→ 提示顧客檢查數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、配件及注意事項(xiàng)→開(kāi)發(fā)票(包括商品質(zhì)量保證單、三包卡、保修卡等)→包扎。

要點(diǎn):

1)包扎應(yīng)將生、熟、冷凍食品分開(kāi),將具有腐蝕性的日化用品(如潔廁靈)與其他商品分開(kāi)。

2)貴重物品(如黃金首飾、高檔電器、高檔服裝等)、易碎商品包扎或裝袋前,應(yīng)再次提醒顧客檢查核對(duì)商品。可以說(shuō):“您再檢查一下,我這就為您裝起來(lái)”。

3)易碎商品應(yīng)加以防護(hù)(如用報(bào)紙、包扎緊實(shí)),包扎或裝袋過(guò)程一定要當(dāng)著顧客進(jìn)行,并做到迅速、利落。

4)對(duì)除超市、封閉式柜臺(tái)以外的所有開(kāi)放式柜臺(tái)可代顧客交款。如顧客交付港幣,要跟顧客說(shuō)明商場(chǎng)的匯率;磁卡和信用卡暫不可代交。但應(yīng)首先保證接待好柜臺(tái)其他顧客,若柜臺(tái)僅一人當(dāng)班,需代顧客交款時(shí),應(yīng)招呼相鄰柜臺(tái)員工幫忙照看柜臺(tái)。

接待語(yǔ)言:

A、必須做到唱收唱付

◆首先告訴顧客:“您要的商品一共XXX錢,我收了你XXX錢(唱收);

◆得到顧客確認(rèn)后,再驗(yàn)明真假鈔;并詢問(wèn)顧客:“您需要開(kāi)發(fā)票嗎?”如要,需問(wèn)顧客:“發(fā)票內(nèi)容寫什么?發(fā)票臺(tái)頭寫不寫等。”以免因不清楚而浪費(fèi)時(shí)間,讓顧客久等;

◆將找贖的錢及電腦票據(jù)雙手遞至顧客手中,并說(shuō):“您剛才給我XXX錢,這是找回的XXX錢和電腦小票,請(qǐng)您清點(diǎn)一下,請(qǐng)拿好!保ǔ叮

B 針對(duì)不同的顧客,采用不同的接待語(yǔ)言,見(jiàn)下表:

 

顧客類別

接  待  語(yǔ) 

孕婦

◆小姐,我看你走來(lái)走去挺辛苦的,不如你坐下來(lái)休息一下,我來(lái)幫你買單吧。

◆小姐,這里的通道較窄,你來(lái)回不方便,不如我去幫你買單,好嗎?

年輕男女顧客

◆先生(小姐),這邊收銀臺(tái)買單的人較多,我去幫你到別的收銀臺(tái)買單吧!

◆先生(小姐),我看你買了這么多東西,提來(lái)提去不方便,我能幫你去買單嗎?

帶(抱)小孩的顧客

◆先生(小姐),你帶著小孩去排隊(duì)不方便,不如我替你去買單行嗎?

◆先生(小姐),我看你抱著孩子挺辛苦的,我能幫你去買單嗎?

老年顧客

這類顧客多半不愿接受我們的這項(xiàng)服務(wù),所以語(yǔ)氣更要婉轉(zhuǎn),并且要明確告訴顧客所買商品的確切金額,免得引起不必要的麻煩?梢哉f(shuō):“阿姨(先生),這件衣服59元,我收你100元,等一會(huì)兒把散錢和電腦小票給你核對(duì)一下,好嗎?”。

 

7、道別、送客。

用語(yǔ)“謝謝”、“慢走”、“請(qǐng)走好”等。

特別注意,對(duì)于最終沒(méi)有購(gòu)買的顧客同樣要有道別用語(yǔ):“對(duì)不起”“沒(méi)關(guān)系”、“您再考慮一下”、“慢走”等。

 

四、接待顧客用語(yǔ)

1、稱呼:

通常稱為“先生”、“小姐”、“小朋友”、“阿姨”、“阿婆”,對(duì)女士盡量稱小姐或阿姨。

2、招呼用語(yǔ)

顧客到柜臺(tái)時(shí),應(yīng)面向顧客,面帶微笑,用目光致意,問(wèn)聲:“您好,歡迎光臨”。

3、介紹用語(yǔ)

◆您看這種合適嗎?如不合適,我再給您拿其它的。

◆我給您拿出幾種看看好嗎?

◆您回去使用商品時(shí),請(qǐng)先看一下說(shuō)明書。按照說(shuō)明書上要求操作。

4、答詢用語(yǔ)

◆顧客詢問(wèn)某種商品在哪兒出售時(shí),如不在本樓層應(yīng)說(shuō):請(qǐng)到X樓的左邊或右邊,在本樓層應(yīng)說(shuō):請(qǐng)到左邊或右邊某個(gè)區(qū)域,方便顧客尋找。為顧客指示方位時(shí)注意使用標(biāo)準(zhǔn)的禮儀手勢(shì)指引。

◆顧客問(wèn)的商品缺貨時(shí),應(yīng)說(shuō):這種商品暫時(shí)缺貨,方便的話,請(qǐng)留下姓名及聯(lián)系電話,一到貨馬上通知您,好嗎?

◆顧客詢問(wèn)而你不清楚時(shí),應(yīng)說(shuō):對(duì)不起,這個(gè)問(wèn)題我不太清楚,請(qǐng)稍等一下,我去問(wèn)一問(wèn)再回復(fù)您。

◆這種商品暫時(shí)缺貨,請(qǐng)您留下姓名和聯(lián)系電話,一到貨馬上通知您,好嗎?

5、包扎商品用語(yǔ)

◆請(qǐng)稍候,我?guī)湍b(扎)。

◆讓我?guī)湍堰@些商品包裝(扎)一下,這樣攜帶方便。

◆這種商品易碎,請(qǐng)您小心拿好。

◆這種商品容易弄臟,請(qǐng)不要與其它商品混在一起。

6、道歉用語(yǔ)

◆對(duì)不起,讓您久等了。〈盡可能地減少顧客的等待時(shí)間,并為顧客提供等候時(shí)間的服務(wù)(為顧客提供書刊閱讀)及告訴需等候多長(zhǎng)時(shí)間(一般不超過(guò)2—3分鐘)〉。

◆對(duì)不起,剛才是我工作大意,弄錯(cuò)了價(jià)格。

◆對(duì)不起,讓您多跑了一趟。

◆對(duì)不起,我把小票開(kāi)錯(cuò)了,我給您重開(kāi)。

◆若有語(yǔ)言不當(dāng)之處,還請(qǐng)多多諒解。

◆對(duì)不起,給您添麻煩了。

7、道別用語(yǔ)

◆謝謝您,歡迎下次再來(lái),再見(jiàn)!

◆這是您的東西,請(qǐng)拿好。謝謝您!

◆歡迎你們以后常來(lái)。

◆對(duì)于沒(méi)有購(gòu)買的顧客同樣要有道別用語(yǔ):“對(duì)不起”“沒(méi)關(guān)系”“您再考慮一下”“慢走”等。

◆祝愿式的告別用語(yǔ):

對(duì)于旅游的顧客,可說(shuō):祝您“玩得愉快,旅途平安”;

對(duì)購(gòu)買生日禮物的顧客可說(shuō)“生日快樂(lè)”等;

對(duì)于抽獎(jiǎng)的顧客可說(shuō)“祝您好運(yùn)”等;

特別注意,對(duì)于最終沒(méi)有購(gòu)買的顧客同樣要有道別用語(yǔ)。

 

五、超市注意事項(xiàng)(體現(xiàn)快捷、便利、準(zhǔn)確)

1、當(dāng)顧客選購(gòu)商品較多時(shí),營(yíng)業(yè)員應(yīng)主動(dòng)上前,為顧客遞上購(gòu)物籃或購(gòu)物車。

2、超市入口處的營(yíng)業(yè)員對(duì)每位進(jìn)入超市的顧客都需要溫情問(wèn)候“您好”或“歡迎光臨”;對(duì)大件包裹及與超市同類商品提請(qǐng)顧客存包;幫顧客準(zhǔn)備好購(gòu)物車(藍(lán));禮貌提醒顧客(包括內(nèi)部顧客)從出口處離開(kāi)超市,防止顧客把商品帶出超市。

3、顧客詢問(wèn)某一商品的位置時(shí),營(yíng)業(yè)員應(yīng)把顧客帶到該商品所在的貨架旁;如貨架上沒(méi)有顧客所要的商品,應(yīng)請(qǐng)負(fù)責(zé)該柜的營(yíng)業(yè)員前來(lái)解決。

4、當(dāng)遇到大宗生意時(shí),超市領(lǐng)班應(yīng)主動(dòng)安排營(yíng)業(yè)員協(xié)助顧客,完成購(gòu)買。

5、超市收銀臺(tái)如果有4個(gè)人以上排隊(duì)時(shí),增開(kāi)收銀臺(tái),并設(shè)置巡視人員,幫助顧客解決問(wèn)題。

6、減少顧客等候的時(shí)間——做好周轉(zhuǎn)倉(cāng)的管理,分類擺放,便于查找,柜臺(tái)設(shè)立帳本,準(zhǔn)確記錄周轉(zhuǎn)倉(cāng)各商品庫(kù)存數(shù)量,要求營(yíng)業(yè)員熟悉倉(cāng)庫(kù)內(nèi)各種商品的存放位置、數(shù)量。(其它分部參照?qǐng)?zhí)行)

 

六、說(shuō)明:

此規(guī)范不要機(jī)械教條地執(zhí)行,顧客是多種多樣的,故接待的方式和語(yǔ)言有所不同,檢驗(yàn)的唯一標(biāo)準(zhǔn)就是顧客是否滿意,是否感到舒適、方便。

 

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