一、讓下屬了解事情的全局
安排工作時(shí)要講清目的和全局,而不是只告訴他“你現(xiàn)在該做什么”。有些管理者認(rèn)為下屬干好當(dāng)前的工作就行了,沒有必要了解事情的全局,因?yàn)槲也攀钦w調(diào)度者,這種觀念是錯(cuò)誤的。如果你的下屬不了解事情的全局,他只能完全按照你的表面意圖不工作,不敢越雷池一步。工作中遇到的任何問題,他都要向你匯報(bào),因?yàn)樗恢廊绾翁幚硎钦_的。
這樣長此以往,你的下屬會(huì)成為你的“跟屁蟲”,工作能力不會(huì)有任何長進(jìn)。讓下屬了解事情的全局,并且了解其他員工是如何配合的,這非常有利于工作效率的提高。了解了全局,下屬就會(huì)明白這些事情的做事原因,在一些細(xì)節(jié)上就會(huì)靈活處理。久而久之,下屬就會(huì)認(rèn)真地去思考自己的工作,并且會(huì)將自己的一些建議和想法告訴你,你不但多了一個(gè)好參謀,他的工作勁頭也會(huì)很足。
二、命令明確
在給下屬布置工作時(shí),還要把你的工作命令講的明確,比如“這件工作要求什么時(shí)候完成”,“完成的標(biāo)準(zhǔn)是什么”等等,都要講清楚。命令明確為分清職責(zé)提供了條件,當(dāng)工作中出現(xiàn) 了問題時(shí),很容易分清是管理者的責(zé)任,還是下屬的責(zé)任。這樣可以防止相互推委,減少工作中的管理矛盾。另外,它為客觀評價(jià)下屬的工作提供了前提條件。
三、贊揚(yáng)下屬
每個(gè)人都希望得到別人的重視,每個(gè)人都希望得到別人的贊揚(yáng)。贊揚(yáng)是最廉價(jià)、最神奇的激勵(lì)方式。有些管理者認(rèn)為:我已經(jīng)為我下屬的勞動(dòng)付出了工資,沒有必要去做這些事情。如果你這樣對待下屬,你的下屬也會(huì)這樣對待你:店鋪為我支付了工資,我為店鋪付出了勞動(dòng),所以我沒有必要關(guān)心店鋪的前途。如果店長和員工形成這樣的局面,就很難有愉快合作的工作氣氛了。
四、誠實(shí)和值得尊敬
要想使下屬心悅誠服地聽從你的命令,你必須誠實(shí)并且值得下屬尊敬。你的誠實(shí)首先表現(xiàn)在你要勇于承認(rèn)自己的錯(cuò)誤,承認(rèn)錯(cuò)誤不但不會(huì)降低你在下屬心目中的威信,反而會(huì)增強(qiáng)下屬對你的信賴。待下屬應(yīng)該實(shí)事求是,如果下屬發(fā)現(xiàn)他受到了欺騙,則很難在恢復(fù)到原有的信任。你的言行必須為下屬提供表率,"言必行,行必果" 必須是你的做事宗旨。你要求下屬做到的事情,必須自己首先做到,否則就不要有這方面的要求。受人尊敬不是一件容易做到的事情,它需要你堅(jiān)持不懈地提高你的修養(yǎng)。
五、注意下屬的行為
在品質(zhì)管理的實(shí)踐中,就由品檢過渡到品保,把品檢和品保結(jié)合起來,才能確保產(chǎn)品的質(zhì)量。在對下屬的管理也是這樣的,把過程管理和結(jié)果管理結(jié)合起來, 這要求我們的管理者要學(xué)會(huì)走動(dòng)管理,走出辦公室、走進(jìn)現(xiàn)場,注意觀察和了解下屬的行為。如果交代下屬去辦的事情,要注意觀察和了解下屬的整個(gè)辦事過程,從中發(fā)現(xiàn)問題。比如,交代做的事,做的不理想,你要知道是下屬流程上不熟悉還是能力上不夠,是缺乏經(jīng)驗(yàn)還是態(tài)度不好,以便更好地指導(dǎo)。
在管理實(shí)踐中,首先會(huì)了解下屬的教育背景以及他們的工作經(jīng)歷,這樣對他們的能力就有個(gè)評估,交代他們做的事情,就知道能做的好還是做不好。如果你只是關(guān)注這個(gè)結(jié)果,而缺乏這個(gè)指導(dǎo)過程,結(jié)果就會(huì)發(fā)現(xiàn),根本沒有你想要的一個(gè)好結(jié)果。所以注意下屬的行為在人才培育的過程中顯得特別重要。
六、教會(huì)下屬要有管理意識(shí)
主動(dòng)及時(shí)反饋沒有做過管理人員的下屬,不知道你的上級最想知道的東西是什么。所以往往會(huì)缺乏反饋的管理意識(shí),這個(gè)時(shí)候就要上級給予指導(dǎo)。作為上級的你,要告訴你的下屬,反正上級交代你做的事,做下屬的必須學(xué)會(huì)及時(shí)反饋,沒做完的事也記得及時(shí)報(bào)告進(jìn)度。管理模式就強(qiáng)調(diào)四小時(shí)反饋制度,現(xiàn)在科技發(fā)達(dá),反饋時(shí)間呈現(xiàn)縮短的趨勢。如果你的下屬總不記得及時(shí)反饋,做上級的就要盯著下屬,經(jīng)常提醒下屬,這樣下屬才會(huì)養(yǎng)成了一個(gè)習(xí)慣,信息就暢通。
七、檢查下屬的執(zhí)行力
幫助下屬提升執(zhí)行力,簡單說就是能按時(shí)、按質(zhì)、按量完成任務(wù)。如果下屬不能按時(shí)、按質(zhì)、按量完成你交代要做的事,這個(gè)時(shí)候就要檢查一下是什么原因造成的。有可能是下屬不重視,那就是態(tài)度的問題;有可能是下屬的能力不夠,那就要培訓(xùn)提升能力;有可能是下屬的時(shí)間沒有安排好,那就要指導(dǎo)下屬如何進(jìn)行時(shí)間管理;有可能是沒有資源,下屬根本不可能做到,那就要反思自己交代事情時(shí)候,是否缺乏考慮。
八、學(xué)會(huì)有效授權(quán)
不只對人還要對事一談到管理問題,就要談到授權(quán)問題。大家講要授權(quán)、授權(quán)、再授權(quán)的呼聲已經(jīng)很久了,但真正會(huì)授權(quán)的店鋪管理者還是不多的。要談到授權(quán)問題一定弄清楚什么人可以授權(quán),什么事可以授權(quán)。情景領(lǐng)導(dǎo)對授權(quán)的人分四種情況:無能力、無意愿的人;‚有能力,無意愿的人;ƒ無能力,有意愿的人;④有能力,有意愿的人。
管理者在管理和觀察中,發(fā)現(xiàn)④這種人,就完全可以授權(quán),只進(jìn)行結(jié)果管理就可以。、‚、ƒ就不能完全授權(quán),要關(guān)注過程和結(jié)果管理。對事授權(quán)可以分正常事和非正常事比如辦公應(yīng)該交的水電費(fèi)、房租費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)、電話費(fèi)、正常的辦公設(shè)備維修、耗材的購買等,都是正常事,不需要太多的審批手續(xù),經(jīng)辦人告知就可以了,這樣經(jīng)辦人才有主動(dòng)性,就會(huì)合理安排,而且井井有條,否則就會(huì)沒有效率。順便提醒一下,授權(quán)不只是靠人,可以通過制度來授權(quán)。比如,預(yù)算制度,預(yù)算制度的背后,其實(shí)就是一種授權(quán),可以提高員工的積極性和主動(dòng)性,提升管理效率。
馬店長在線門店管理軟件在這些方面就做的很好,關(guān)注員工業(yè)績,懂得有效授權(quán)。特別是是授權(quán)方面,運(yùn)用賬號(hào)分配功能,實(shí)現(xiàn)管理多個(gè)店鋪,連鎖店經(jīng)營都沒問題,作為最大管理者,擁有最大權(quán)限,可管理下屬店內(nèi)所有員工以及店鋪經(jīng)營數(shù)據(jù),而其他分屬不同職位的人員權(quán)限則根據(jù)工作任務(wù)不同所給予的權(quán)力不同,倉儲(chǔ)、分店管理、分銷,甚至收銀,都可實(shí)現(xiàn)多收銀臺(tái)模式。
最后,你知道馬店長是誰嗎?其實(shí),馬店長和管家婆、夢想云、生意專家等都是在線門店管理軟件,店鋪數(shù)據(jù)分析、銷售、進(jìn)銷……這些軟件通過都可百度搜索注冊使用。