書店基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理
來源：
聯(lián)商網(wǎng)
2004-04-09 14:23
資金的周轉(zhuǎn)如同生命的維持，從商品的進(jìn)貨到銷售收入的發(fā)生，必須要“調(diào)理”得當(dāng)，盡可能將書店的經(jīng)營體質(zhì)保持在最佳狀態(tài)，以應(yīng)“萬一狀況”的發(fā)生。
維持資產(chǎn)與負(fù)債的平衡
對書店而言，即使努力維持現(xiàn)狀的經(jīng)營方式，但只要稍有大意，仍可能面臨資金不足的困境。特別是于開設(shè)分店時，勞心勞力的結(jié)果卻往往可能因而引發(fā)一場資金不足、周轉(zhuǎn)不靈的惡萬夢。而應(yīng)變能力不夠的經(jīng)營者，也很有可能就會因此步上破產(chǎn)、歇業(yè)一途。因此可見資金周轉(zhuǎn)的安定與否，對一書店經(jīng)營者而言何其重要。
所謂的資金周轉(zhuǎn)有三大原則：
一、明確資金的流向與出入。
二、提高銷貨收入與營業(yè)外收入。
三、降低應(yīng)付帳款，營業(yè)費(fèi)用與貸款攤還的支出和利息。
而此三大原則需以記錄商品進(jìn)貨、應(yīng)收帳款、貸款金額、資本、利益等資產(chǎn)負(fù)債表上的科目做為檢核的大前提。
一般而言，書店破產(chǎn)歇業(yè)的原因可歸納成列五項(xiàng)：
一、急于擴(kuò)大，而組織制度無法延續(xù)。
二、人才培育不足，例如店長教育不夠，導(dǎo)致庫存過度膨脹，引發(fā)破產(chǎn)。
三、公司的信用不足。
四、內(nèi)部人員不和等人事問題。
五、財務(wù)體質(zhì)退化。
若換一種表達(dá)方式的話，也可以說是因?yàn)槿狈ε袛啻缶值膽?zhàn)略、人才培育、商品管理、資產(chǎn)的積蓄及資產(chǎn)與負(fù)債觀念、訊息，而引發(fā)的資金不足，進(jìn)而告貸無門，終致步上破產(chǎn)歇業(yè)一途。
庫存金額的管理
書店的商品約占總流動資產(chǎn)的三分之二，也就是６５％以上，因此若是庫存額過大，立刻會引發(fā)資金周轉(zhuǎn)與款項(xiàng)支付上的問題。
而“庫存過多？”或“庫存過少？”對書店來說，并沒有一決定性的數(shù)字指針可供絕對正確的判斷，書店業(yè)者除了參考店內(nèi)的“季節(jié)指數(shù)”與“安全庫存額”來算出每月的參考庫存額，再依此自我檢核管理外，并無他法。
事實(shí)上可以將“庫存”解釋成“暫時商品化的現(xiàn)金”，庫存過大，資金便受約束，書店業(yè)主只能從：以個人的資金來周轉(zhuǎn)；延遲付款；向人告貸三種方法中選擇一項(xiàng)來解決問題。但是，因一時救急而投入的個人資金無法立刻收回；延遲付款又牽涉信用的問題；向人告貸則增加利息的支出，可以說三種救急的方法都有其弊。因此身為書店經(jīng)營者的讀者萬萬不可掉以輕心，以免鑄成大錯。
以下是理想庫存額的計算方式與貸款的注意事項(xiàng)。
一、庫存額需控制在月平均銷貨收入的兩倍之內(nèi)。這是以書店的理想周轉(zhuǎn)率：一年周轉(zhuǎn)六次而換算出來的結(jié)論。商品周轉(zhuǎn)率是針對商品所投下的資金（以進(jìn)貨成本計算之平均庫存額）與銷貨成本的比率做計算，就商品周轉(zhuǎn)的角度而，言庫存金額并非可供直接運(yùn)用的資料，而是將其用做與銷貨成本間的比較。
二、月別庫存額的計算
a. 計算出為月平均銷貨收入兩倍的標(biāo)準(zhǔn)庫存額（以進(jìn)貨金額計算）。
b. 計算出自店的月別販賣指數(shù)（各月的銷貨收入除以月平均銷貨收入）
c. 月別的理想庫存金額為： a x b
上述均只是參考的數(shù)據(jù)。建議書店業(yè)者可以挑選比較閑暇的月份（一年三次），設(shè)定為店內(nèi)的庫存整理月，檢核一下：庫存的金額是否在理想范圍內(nèi)？商品之內(nèi)容與配置是否適切？若能夠?qū)嵤⿴齑姹P點(diǎn)則一定更能掌握確實(shí)的現(xiàn)況。也可以參考手上的進(jìn)、出、退貨的窗體，如此就算不必大費(fèi)周章盤點(diǎn)，也可掌握大概的庫存狀況。
三、貸款的危險、注意、安全信號假設(shè)Ａ?xí)甑哪隊(duì)I業(yè)收入為２００萬元，非營業(yè)收入為１００萬元，合計共３００萬元，貸款之年利息假設(shè)為１０％，則３００萬(元)／１０％＝３０００萬(元)此三千萬就是貸款的限度額，而三百萬便是支付利息所需的利益。通常超過此貸款限度額就有破產(chǎn)歇業(yè)的傾向，需特別加以留心。以上例而言，三千萬是貸款的限度額，在總收入二百萬的狀況下維持如此高額的貸款，是處于危險狀態(tài)。而當(dāng)貸款到達(dá)限度額的一半，也就是一千五百萬時，書店業(yè)者便需注意。
事實(shí)上，將貸款額維持在限度額三千萬的四分之一，亦即一千五百萬的一半，七百五十萬以內(nèi)才算安全，因?yàn)楫吘蛊甙傥迨f就算再多少增加一點(diǎn)，也不會立刻跨越一千五百萬的注意信號。
舉例說明：
某書店
a.年銷貨收入(營業(yè)額)一千二百萬元；
b.足以負(fù)擔(dān)利息支出的利益二百萬元；
c.年息10%時，
貸款額度： 三千萬 危險
一千五百萬 注意
七百五十萬 安全
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書店的基本計算公式
理想庫存額的計算（以一年周轉(zhuǎn)六次為換算基準(zhǔn)）
�。�.平均庫存額（庫存額以進(jìn)貨成本計算）＝年銷貨收入額／６＝月平均銷貨收入額Ｘ２
�。�.月別販賣指數(shù)＝各月的銷貨收入／月平均銷貨收入
�。�.月別理想庫存金額＝ＡＸＢ
�。�.貸款限度額＝支付利息所需負(fù)擔(dān)的利益／貨款利率
（作者：周孟蒨 編者：中國書業(yè)聯(lián)盟 相楠）
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