POS(Point Of Sales)收款機(jī)是隨著計算機(jī)技術(shù)的普及和商業(yè)領(lǐng)域管理需求的不斷提高而產(chǎn)生的，它也稱PC—BASE型收款機(jī)，通常工作在開放的軟件平臺上，如MS—DOS，OS／2，WINDOWS，也可以運(yùn)行在UNIX等小型機(jī)環(huán)境中。用戶的應(yīng)用程序可以選擇各種的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)�？蓡螜C(jī)運(yùn)行，也可聯(lián)網(wǎng)運(yùn)行，構(gòu)成一個大型的信息管理系統(tǒng)。P0S機(jī)的主要優(yōu)點(diǎn)在于：
�、� 友好的用戶界面，可全面漢化；
�、� 理論上數(shù)據(jù)量是無限的，所以管理大批量單品成為可能；
�、� 容易進(jìn)行二次開發(fā)、修改、擴(kuò)充等工作；
�、� 是開放的系統(tǒng)，組件是相對獨(dú)立的，所以維修相當(dāng)方便；
⑤ 適應(yīng)性強(qiáng)，可與多種設(shè)備相聯(lián)接；
�、� 由于采用聯(lián)網(wǎng)結(jié)構(gòu)，所以系統(tǒng)的實時性加強(qiáng)；
�、� 實現(xiàn)電子貨幣的實時轉(zhuǎn)帳成為可能；
�、� 價格在下降，性能在提高。
由于上述優(yōu)點(diǎn)，所以POS收款機(jī)漸漸被商家接受，并以較強(qiáng)的優(yōu)勢占據(jù)商業(yè)市場，特別是
大中型商場和連鎖超級市場。
一、POS收款機(jī)的硬件組成 1)PC—BASE486或586以上主機(jī)；
2)640KB十1MB內(nèi)存(可擴(kuò)充)；
3)80MB以上的硬盤；
4)9英寸黑白顯示器，支持VGA；
5)專業(yè)的打印機(jī)，有雙聯(lián)加平推打印機(jī)或單聯(lián)打印機(jī)；
6)多插槽主板，可插網(wǎng)卡及各種專業(yè)卡；
7)有標(biāo)準(zhǔn)的鍵盤口、串口、并口；
8)專業(yè)鍵盤，兼容標(biāo)準(zhǔn)鍵盤；
9)銀箱；
10)顧客顯示屏；
11)多檔位，安全可靠的鑰匙鎖；
12)磁卡閱讀器(可閱讀兩軌或三軌)；
13)軟盤驅(qū)動器。
14)選配件，包括網(wǎng)卡、擴(kuò)充內(nèi)存、各種鍵盤。
POS收款機(jī)的硬件組成除了能完成PC機(jī)功能以外，主要是和相應(yīng)的應(yīng)用軟件相配完成其收款操作等功能。
二.POS收款機(jī)的外部設(shè)備 由于POS收款機(jī)是基于PC—BASE的，它應(yīng)包含所有的計算機(jī)標(biāo)準(zhǔn)接口，所以它可以和許多設(shè)備相聯(lián)，這里只介紹幾種常見的外設(shè)。
1．條碼設(shè)備
條碼是由一些有規(guī)律的黑白線條組成。條碼閱讀器就是將這些線條讀入，并按約定的協(xié)議解碼，在商場中常用的條碼閱續(xù)器有以下兩類：
1)激光或CCD型手持條碼閱讀器(采用RS232接口或鍵盤接口)
2)激光臥式條碼閱讀器。
2．電子秤和條碼電子秤
1)對于一些零售的商品使用電子秤稱量重量，并將重量數(shù)據(jù)傳到收款機(jī)，通過收款機(jī)計算出該商品價格后，完成收款操作。
2)對于一些零售的商品使用電子秤稱量重量信息得到相應(yīng)價格后以條碼打印出來，以便收款機(jī)收款時掃描使用。
3．磁卡及磁卡閱讀器
由內(nèi)部發(fā)行的，在磁卡上記錄簡單的不變信息，使用時實時查詢。磁卡閱讀器可讀兩軌或三軌的數(shù)據(jù)。
4．IC卡及IC卡閱讀器
可以記錄幾十KB的信息，并且可以實時修改信息；IC卡閱讀器可以讀入比卡上的信息，并將新的信息寫到IC卡上，或利用 IC卡上存儲的運(yùn)算式進(jìn)行運(yùn)算。
5．與銀行聯(lián)網(wǎng)的授權(quán)機(jī)
通過讀入由銀行發(fā)行的各種信用卡的卡號，實時查詢銀行系統(tǒng)，以得到銀行的授權(quán)。
6．內(nèi)置通訊卡或外置MODEM
通過通訊網(wǎng)卡或連接MODEM達(dá)到與遠(yuǎn)程通訊，傳送數(shù)據(jù)。
三.POS收款機(jī)的收款功能 POS收款機(jī)應(yīng)最大限度地滿足商業(yè)的需要，它在第二類收款機(jī)功能的基礎(chǔ)上增加許多的功能，這些功能操作簡單明了，使用安全可靠，易學(xué)易懂，使用全中文屏幕和鍵盤標(biāo)識。
1．付款方式
現(xiàn)金、支票、信用卡、購物券、會員卡、簽單等方式均能適應(yīng)。
2．基本控制操作
能進(jìn)行退格、上下箭頭移動光標(biāo)、輸入確認(rèn)，數(shù)量乘(x)空格等操作。
3．快速鍵輸入
可以將使用率高的商品定義在鍵盤上，也可以將類碼定義在鍵盤上。
4．功能操作
1)交易、培訓(xùn)、退貨、在線價格查詢等操作；
2)開啟系統(tǒng)、暫退系統(tǒng)和退出系統(tǒng)；
3)更正輸入，用上下箭頭定位修改記錄；
4)在線操作的取消；
5)重復(fù)商品輸入、數(shù)量乘商品輸入、增加商品輸入；
6)銷售可以按商品編碼、自編條碼、原條碼以及商品類碼進(jìn)行；
7)打印可以進(jìn)行中西文切換，支持重復(fù)打印和與平推打印有關(guān)的操作；
8)支持多種銷售模式的切換；
9)銷售信息的合計和小計操作；
10)可增加服務(wù)費(fèi)也可取消服務(wù)費(fèi)；
11)存?zhèn)溆媒鸷椭°y箱有效票證；
12)折扣輸入分折扣率和折扣額，且可以多次進(jìn)行；
13)支持掛帳和喚醒掛帳；
14)滿足特殊功能需求，增加開放性。
5．鑰匙鎖控制
鑰匙鎖控制一般分為普通收銀員級、收銀主管級、經(jīng)理級、系統(tǒng)操作員級。
1)收銀員級 正常進(jìn)入、收款、正常退出；
2)收銀主管級 退貨控制、取消操作控制；
3)經(jīng)理級 對收款系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)測；
4)系統(tǒng)操作員級 可以進(jìn)行系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置。
6．收款信息的在線接收及新增商品的接收
7．提供與銷售有關(guān)的報告
四、POS收款機(jī)盤點(diǎn)功能 POS收款機(jī)可以實現(xiàn)盤點(diǎn)的功能，在停業(yè)盤點(diǎn)時可以利用條碼閱讀器讀入商品信息，然后輸入商品數(shù)量，收款機(jī)將這些數(shù)據(jù)傳到后臺進(jìn)行盤點(diǎn)統(tǒng)計。
五、POS收款機(jī)到貨確認(rèn)功能 當(dāng)商品入店時，POS收款機(jī)可以實現(xiàn)到貨輸入的功能，可以利用條碼閱讀器讀入商品信息，然后輸入商品數(shù)量，收款機(jī)將這些數(shù)據(jù)傳到后臺進(jìn)行到貨處理。
六、POS收款機(jī)驗貨功能 POS收款機(jī)可以實現(xiàn)驗貨的功能，可以輸入商品編碼找到商品，顯示商品的基本信息，此時可以輸入商品條碼，修改商品價格。
七.POS收款機(jī)的數(shù)據(jù)組織 POS收款機(jī)的數(shù)據(jù)組織的目的在于能有效地完成商品的單品管理、部門管理、人員管理，以及提供大量的有價值的報告。由于收款交易的次數(shù)是相當(dāng)可觀的，因此有效的數(shù)據(jù)組織是不可缺少的。如何能設(shè)計出最大限度滿足管理需要，以經(jīng)濟(jì)安全可靠，既適用于今天，又有利于未來發(fā)展的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)是我們大家都關(guān)心的。因此，POS收款機(jī)的數(shù)據(jù)組織直接關(guān)系到整個管理系統(tǒng)的好壞。
1．商品信息庫
商品信息庫是POS收款機(jī)最重要的數(shù)據(jù)庫，是收款機(jī)管理銷售的基礎(chǔ)，而且與POS前臺軟件直接相關(guān)。它的設(shè)計一定要合理，可擴(kuò)充性要強(qiáng)。它包含商品編碼、類碼、品名、自編條碼、原條碼、售價及其它輔助信息。
2．商品類碼庫
商品類碼庫是生成商品信息庫的關(guān)鍵，是商品進(jìn)行分類管理所不可缺少的。另外，POS前臺程序還支持商品按類碼銷售，所以應(yīng)包含商品分類碼和類碼描述。
3．操作信息記錄庫
收款員進(jìn)入系統(tǒng)后所做的任何操作都會記錄在數(shù)據(jù)庫中，當(dāng)發(fā)現(xiàn)收款過程有問題時，可以通過查閱該庫了解操作過程，需要記錄收款員的編碼及所做的操作。
4．內(nèi)存數(shù)據(jù)記錄庫
該庫的建立使得POS機(jī)的安全性得到了保障，并使操作能保持連貫性。該庫是在進(jìn)行每筆交易結(jié)束后保存的磁盤上，每次開機(jī)首先讀取該庫，這樣能保證關(guān)機(jī)數(shù)據(jù)不丟失。
5．人員庫
收款員登錄及密碼的查詢都來自該庫，它包括操作人員信息，如人員編碼、姓名口令等。
6.銷售庫
銷售庫是記錄收款機(jī)所做的每一筆交易，它是進(jìn)行商品單品銷售管理的最重要的數(shù)據(jù)庫，所有的與收款有關(guān)的數(shù)據(jù)均可在本庫中得到，包含收款日期、時間、收款機(jī)號、收銀員編碼、商品編碼、商品類碼、商品數(shù)量、商品銷售價格、商品變更價格、商品銷售金額數(shù)、付款方式、商品折扣位、商品銷售折扣率預(yù)置，以及其它與統(tǒng)計相關(guān)的標(biāo)志位。
7．快速鍵定義庫
包含快速鍵碼、快速鍵描述。
8．交易流水號庫
存儲交易號。每次做交易時，交易號累加并記錄到該庫中，每次開機(jī)則要到該庫取出新的交易號。
八.POS收款機(jī)選擇標(biāo)準(zhǔn) 在具體選擇設(shè)備時，即使同樣檔次的設(shè)備也仍有很大的選擇范圍。
1)從硬件的角度一定要選則性能和可靠性高的設(shè)備，目前市場上使用較多的品牌有：日本TEC—ST5000、美國IBM—4694等，都提供有標(biāo)準(zhǔn)接口。由于大多數(shù)收款機(jī)為分體組合型的，所以擺放上也比較容易。
2)從軟件的角度一定要選擇系統(tǒng)驅(qū)動程序簡單可靠的，可二次開發(fā)的設(shè)備，驅(qū)動程序或驅(qū)動命令越底層越好。
3)品牌與質(zhì)量是必須考慮的問題，名牌是通過各種測試得到的且經(jīng)過實際考驗而獲得的。但名牌價格較高。
4)技術(shù)服務(wù)支持也是選擇的一個重要標(biāo)準(zhǔn)，當(dāng)POS機(jī)出現(xiàn)故障時能得到及時的維修，保證用戶不致由于機(jī)器故障而受到損失。
5)根據(jù)系統(tǒng)的需要對設(shè)備進(jìn)行選擇，一定要保證引入POS后確實能加強(qiáng)管理，使管理人員能從繁雜的工作中脫離出來而更多地考慮如何經(jīng)營創(chuàng)效益。
