流程編號(hào):2008-3-8-0001
流程名稱(chēng):促銷(xiāo)員管理流程
生效日期:2008年3月8日
1.0 目的
為加強(qiáng)門(mén)店對(duì)促銷(xiāo)員的統(tǒng)一管理特制定本流程,以規(guī)范促銷(xiāo)人員分類(lèi)、申請(qǐng)、報(bào)到、獎(jiǎng)懲、終止派駐及相關(guān)工作要求。
2.0 適用范圍
本流程適用于供應(yīng)商派駐至大超、綜超門(mén)店推介其商品的各類(lèi)促銷(xiāo)人員。
3.0 流程規(guī)則:
3.1 促銷(xiāo)員,是指供應(yīng)商為提升銷(xiāo)售派駐至門(mén)店推介其商品的人員。分為長(zhǎng)期促銷(xiāo)和短期促銷(xiāo)二種。
3.2 長(zhǎng)期促銷(xiāo)員,指在合作檔口、租賃柜臺(tái)、形象專(zhuān)柜等必須派促銷(xiāo)員的柜臺(tái)工作的促銷(xiāo)員。
3.2.1 派駐期為一年。
3.2.2 派駐原則:必須有促銷(xiāo)人員工作的崗位則派駐長(zhǎng)期促銷(xiāo)員,如合作檔口、租賃柜臺(tái)、形象專(zhuān)柜等。
3.3 短期促銷(xiāo)員,指在超市內(nèi)貨架、非專(zhuān)柜散架、堆頭、N架、促銷(xiāo)車(chē)等促銷(xiāo)位進(jìn)行促銷(xiāo)的促銷(xiāo)人員。
3.3.1 派駐期為半年、3個(gè)月、1個(gè)月、臨時(shí)(臨時(shí)為一個(gè)月以下的)。
3.3.2 如短期促銷(xiāo)中半年期促銷(xiāo)員是合作檔口、租賃柜臺(tái)、形象專(zhuān)柜的按長(zhǎng)期促銷(xiāo)人員派駐原則安排.其它按以下原則派駐:
- 根據(jù)半年的銷(xiāo)售排行榜,在同類(lèi)產(chǎn)品中銷(xiāo)售名列前茅的品牌或商品
- 對(duì)于代理品牌多的供應(yīng)商,根據(jù)同類(lèi)產(chǎn)品半年的銷(xiāo)售排行榜,銷(xiāo)售名列前茅的廠家
- 屬于系列化商品的品牌
- 對(duì)于特殊的、專(zhuān)業(yè)化的、必須有人員配合銷(xiāo)售的品牌或商品
- 賣(mài)場(chǎng)根據(jù)實(shí)際情況提出人員需求的
- DM商品、堆頭商品、季節(jié)性商品 、配合公司和門(mén)店各類(lèi)促銷(xiāo)活動(dòng)的商品
- 供應(yīng)商大型促銷(xiāo)活動(dòng)期、新商品上柜推廣期、節(jié)假日期間
- 經(jīng)采購(gòu)員審核認(rèn)為必要的并經(jīng)公司特批商品
- 長(zhǎng)期促銷(xiāo)人員休假時(shí)間超過(guò)1周時(shí)
3.4 門(mén)店的促銷(xiāo)員派駐編制,由采購(gòu)提出,經(jīng)營(yíng)運(yùn)部門(mén)簽署意見(jiàn)后報(bào)公司批準(zhǔn),采購(gòu)員據(jù)此與供應(yīng)商洽談促銷(xiāo)員派駐的具體事宜。
3.5 促銷(xiāo)員根據(jù)派駐時(shí)間有不同的試用期,試用期內(nèi)供應(yīng)商提出換人不需繳納違約金。試用期結(jié)束后換人原則上需繳納違約金,采購(gòu)可根據(jù)實(shí)際情況決定是否收取。
3.6 門(mén)店負(fù)責(zé)管理促銷(xiāo)員日常工作,可以調(diào)派促銷(xiāo)員協(xié)助門(mén)店其它區(qū)域工作,但應(yīng)遵循促銷(xiāo)員調(diào)派原則。
3.7 門(mén)店對(duì)嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的促銷(xiāo)員有權(quán)辭退,但同時(shí)應(yīng)知會(huì)采購(gòu)部。對(duì)于促銷(xiāo)員不符合門(mén)店工作要求的,門(mén)店可以要求換員,但應(yīng)須向采購(gòu)提出換人申請(qǐng),由采購(gòu)部負(fù)責(zé)與供應(yīng)商談判換人事宜。
3.8 供應(yīng)商不得隨意更換、增減促銷(xiāo)員,所有供應(yīng)商提出的促銷(xiāo)員變動(dòng)要求,皆應(yīng)經(jīng)采購(gòu)部批準(zhǔn)后由采購(gòu)?fù)ㄖ嚓P(guān)門(mén)店執(zhí)行。
3.9 供應(yīng)商欠薪由促銷(xiāo)部提供欠薪清單,人力資源部協(xié)助辦理。
4.0 流程涉及部門(mén)的主要職責(zé)
4.1 采購(gòu)部:負(fù)責(zé)提出促銷(xiāo)員初步編制,并征求營(yíng)運(yùn)部門(mén)意見(jiàn);與供應(yīng)商洽談促銷(xiāo)員派駐、更換等事宜;出具促銷(xiāo)員報(bào)到證明;審批供應(yīng)商換人申請(qǐng);實(shí)施對(duì)供應(yīng)商的處罰;填開(kāi)供應(yīng)商繳費(fèi)單。
4.2 財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)促銷(xiāo)員培訓(xùn)費(fèi)、管理費(fèi)、押金等費(fèi)用的收。皇杖供應(yīng)欠薪扣款及相關(guān)扣項(xiàng);退還離職促銷(xiāo)員工服及人員押金。
4.3 業(yè)態(tài)事業(yè)部:審核采購(gòu)提出的門(mén)店促銷(xiāo)員編制。
4.4 門(mén)店促銷(xiāo)部:針對(duì)門(mén)店實(shí)際狀況提出促銷(xiāo)員編制建議;負(fù)責(zé)促銷(xiāo)員入、離職手續(xù)的辦理(包括對(duì)促銷(xiāo)員實(shí)施入職培訓(xùn)及工作考核、發(fā)放促銷(xiāo)員工服及開(kāi)具押金收取單等);對(duì)不合格促銷(xiāo)員提出更換建議;對(duì)供應(yīng)商違規(guī)處理提出處罰建議;對(duì)供應(yīng)商欠薪情況進(jìn)行調(diào)查。
4.5 門(mén)店店總:負(fù)責(zé)促銷(xiāo)員\供應(yīng)商罰項(xiàng)相關(guān)意見(jiàn)的簽署.
5.0 流程的輸入輸出
5.1 輸入
- 派駐促銷(xiāo)人員供應(yīng)商明細(xì)
- 促銷(xiāo)人員編制申請(qǐng)明細(xì)
- 促銷(xiāo)通知單
- 供應(yīng)商介紹信
5.2 輸出
- 促銷(xiāo)人員檔案
- 更換促銷(xiāo)人員申請(qǐng)書(shū)表
- 終止派駐促銷(xiāo)人員申請(qǐng)表
第二部分:流程描述
1.0 確定促銷(xiāo)員編制
門(mén)店促銷(xiāo)員編制由采購(gòu)和營(yíng)運(yùn)部門(mén)共同確定,具體由采購(gòu)提出,交營(yíng)運(yùn)部門(mén)加簽意見(jiàn)后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
1.1 無(wú)論新店舊店,促銷(xiāo)員編制一律由買(mǎi)手提出需求,經(jīng)相關(guān)商品經(jīng)理和總商品經(jīng)理簽字確定后報(bào)采購(gòu)營(yíng)銷(xiāo)促銷(xiāo)部,明細(xì)格式由采購(gòu)促銷(xiāo)部提供。
1.2 采購(gòu)促銷(xiāo)部將匯總的促銷(xiāo)人員需求報(bào)告發(fā)華南營(yíng)運(yùn)各業(yè)態(tài)事業(yè)部征求意見(jiàn)。
1.3 采購(gòu)本部各商品采購(gòu)部需在新店開(kāi)業(yè)前45天向采購(gòu)本部營(yíng)銷(xiāo)促銷(xiāo)部提供標(biāo)準(zhǔn)格式的《新店促銷(xiāo)人員編制申請(qǐng)明細(xì)》。
1.4 采購(gòu)本部各商品采購(gòu)部需在新店開(kāi)業(yè)前30天向采購(gòu)本部營(yíng)銷(xiāo)促銷(xiāo)部提供以所申請(qǐng)的編制為依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)格式的《派駐促銷(xiāo)人員供應(yīng)商明細(xì)》。
1.5 《促銷(xiāo)人員編制申請(qǐng)明細(xì)》和《派駐促銷(xiāo)人員供應(yīng)商明細(xì)》需經(jīng)相關(guān)部門(mén)GMM簽字確認(rèn)。
1.6 營(yíng)運(yùn)各業(yè)態(tài)事業(yè)部根據(jù)門(mén)店意見(jiàn)、門(mén)店員工數(shù)量,營(yíng)業(yè)面積、商品數(shù)、柜臺(tái)情況、門(mén)店最大容納人數(shù)等具體情況,對(duì)門(mén)店促銷(xiāo)員編制申請(qǐng)?zhí)岢鲆庖?jiàn),反饋給營(yíng)銷(xiāo)促銷(xiāo)部。
1.7 采購(gòu)促銷(xiāo)部根據(jù)營(yíng)運(yùn)部門(mén)反饋的意見(jiàn),與營(yíng)運(yùn)共同協(xié)商修改后,將確定的促銷(xiāo)員編制報(bào)公司審核批復(fù),并在公司批復(fù)后執(zhí)行。
2.0 促銷(xiāo)人員收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
2.1 供應(yīng)商促銷(xiāo)人員在促銷(xiāo)合同期內(nèi)需根據(jù)促銷(xiāo)期的不同,一次性收取一定的培訓(xùn)費(fèi)和管理費(fèi),同時(shí)為便于管理,還需收取一定的促銷(xiāo)人員押金,押金在促銷(xiāo)期滿退場(chǎng)后予以退還。
2.2 收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及收費(fèi)方式
收費(fèi) 項(xiàng)目 | 長(zhǎng)期 促銷(xiāo)員 | 短期促銷(xiāo)員 | 收費(fèi)方式 | 繳交地點(diǎn) | 押金返還地點(diǎn) | |||
3個(gè)月期 | 1個(gè)月期 | 臨時(shí)期 | | |||||
管理費(fèi) | 50元/月 | 80元/月 | 100元/月 | 10元/天 | | 扣貨款 | 財(cái)務(wù) | ---- |
工衣押金 | 50元/人 | 50元/人 | 50元/人 | 50元/人 | | 現(xiàn)金 | 門(mén)店 | 城市財(cái)務(wù) |
2.3 工裝押金由促銷(xiāo)員在門(mén)店辦理入職手續(xù)時(shí)交納。
2.4 需要派駐促銷(xiāo)員,但由于供應(yīng)商的原因未能按時(shí)參加培訓(xùn)的,培訓(xùn)費(fèi)照收。
2.5 促銷(xiāo)結(jié)束后,供應(yīng)商/促銷(xiāo)員持門(mén)店促銷(xiāo)部簽字確認(rèn)的押金收據(jù)至城市財(cái)務(wù)辦理退款手續(xù)。
3.0 供應(yīng)商申請(qǐng)派駐促銷(xiāo)員
3.1 采購(gòu)根據(jù)公司已批準(zhǔn)的促銷(xiāo)人員編制與供應(yīng)商洽談。
3.2 供應(yīng)商提交申請(qǐng)并填寫(xiě)一式2份的《供應(yīng)商派駐促銷(xiāo)人員確認(rèn)書(shū)》.申請(qǐng)與確認(rèn)書(shū)由采購(gòu)營(yíng)銷(xiāo)促銷(xiāo)部提供. 如在派駐人員的同時(shí)還有促銷(xiāo)活動(dòng)的,還需由供應(yīng)商填寫(xiě)《供應(yīng)商促銷(xiāo)活動(dòng)申請(qǐng)表》)
3.3 采購(gòu)審核后開(kāi)具促銷(xiāo)通知單并將相關(guān)資料上報(bào)相關(guān)商品經(jīng)理和總商品經(jīng)理審批。
3.4 供應(yīng)商憑促銷(xiāo)通知單在各城市財(cái)務(wù)繳納相關(guān)費(fèi)用。
3.5 供應(yīng)商憑收款收據(jù)到采購(gòu)營(yíng)銷(xiāo)促銷(xiāo)部開(kāi)具《供應(yīng)商促銷(xiāo)通知單》。
3.6 《供應(yīng)商促銷(xiāo)通知單》、《供應(yīng)商促銷(xiāo)申請(qǐng)表》和《供應(yīng)商派駐促銷(xiāo)人員確認(rèn)書(shū)》需經(jīng)采購(gòu)促銷(xiāo)部加蓋促銷(xiāo)專(zhuān)用章后方可生效。促銷(xiāo)部蓋章日為周1、周3、周5下午,如因特殊情況在非蓋章日需蓋章的,需由本部分管GMM簽字后,促銷(xiāo)部方可蓋章。
3.7 供應(yīng)商通知促銷(xiāo)員到相關(guān)門(mén)店辦理報(bào)到手續(xù)。
4.0 促銷(xiāo)員報(bào)到
4.1 促銷(xiāo)員憑有效的《供應(yīng)商促銷(xiāo)通知單》及以下相關(guān)個(gè)人資料證明前往門(mén)店促銷(xiāo)部報(bào)到。
- 供應(yīng)商介紹信(應(yīng)注明供應(yīng)商促銷(xiāo)人員的姓名及身份證號(hào)碼)。
- 身份證、學(xué)歷證書(shū)正本及復(fù)印件。
- 經(jīng)深圳市衛(wèi)生防疫站出具的,在有效期內(nèi)的健康證和公共衛(wèi)生知識(shí)培訓(xùn)證(其中接觸食品人員須有食品衛(wèi)生知識(shí)培訓(xùn))。
- 非深圳戶(hù)口人員的流動(dòng)人口婚育證明原件和復(fù)印件等。
- 一寸免冠彩色照片1張。
4.2 門(mén)店促銷(xiāo)部按公司要求對(duì)供應(yīng)商促銷(xiāo)人員的資格進(jìn)行審核,要求如下:
- 年齡小于26周歲(特殊情況或技術(shù)工除外)。
- 男性身高不低于1.60米,女性身高不低于1.50米。
- 具有高中以上學(xué)歷。
- 口齒清楚,容貌端正,無(wú)身體殘疾。
- 愿意接受本公司的管理和工作時(shí)間、班次安排。
- 熟悉所促銷(xiāo)的商品,具有一定促銷(xiāo)經(jīng)驗(yàn)。
4.3 對(duì)于審核合格的人員,門(mén)店促銷(xiāo)部辦理入職手續(xù),發(fā)放“促銷(xiāo)人員工牌”;對(duì)于審核不合格的促銷(xiāo)人員退回供應(yīng)商,被本公司其他門(mén)店辭退的人員不得錄用。
4.4 門(mén)店促銷(xiāo)部在辦理促銷(xiāo)人員入職手續(xù)時(shí),應(yīng)做好相應(yīng)登記工作。對(duì)于短期促銷(xiāo)員通知報(bào)到后7日內(nèi)仍未辦理報(bào)到手續(xù)的供應(yīng)商應(yīng)知會(huì)采購(gòu)促銷(xiāo)部取消其派駐資格,并按公司規(guī)定處罰。(長(zhǎng)期促銷(xiāo)員只作處罰,不取消派駐資格)
4.5 促銷(xiāo)員繳納物品押金。
4.5.1 促銷(xiāo)人員在促銷(xiāo)部辦理入職手續(xù)后,憑促銷(xiāo)部開(kāi)出的押金收費(fèi)單,到門(mén)店財(cái)務(wù)部交納人員押金及工衣押金。
4.5.2 促銷(xiāo)員憑收據(jù)到門(mén)店支持部物料專(zhuān)員處領(lǐng)取工衣、建立考勤卡,并由物料專(zhuān)員作好相應(yīng)登記工作。
4.5.3 需用促銷(xiāo)車(chē)的,由促銷(xiāo)人員憑財(cái)務(wù)部開(kāi)具的押金收據(jù)到促銷(xiāo)部領(lǐng)取,促銷(xiāo)專(zhuān)員將促銷(xiāo)車(chē)發(fā)出后,留下促銷(xiāo)人員的押金收據(jù)并做好登記工作,同時(shí)指引促銷(xiāo)人員到相應(yīng)樓層(區(qū)域),由相應(yīng)商品部門(mén)經(jīng)理根據(jù)要求安排促銷(xiāo)地點(diǎn)。
4.6 促銷(xiāo)員培訓(xùn)及考核。
促銷(xiāo)人員必須參加我公司組織的各種入職培訓(xùn)及考核。
5.0 促銷(xiāo)人員試用期和違約金的收取
5.1 促銷(xiāo)員根據(jù)派駐期限的不同分為不同的試用期(詳見(jiàn)下表)。
5.2 試用期內(nèi),供應(yīng)商和賣(mài)場(chǎng)共同對(duì)促銷(xiāo)人員的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)和工作表現(xiàn)等方面進(jìn)行考核,不符合要求的促銷(xiāo)人員供應(yīng)商和賣(mài)場(chǎng)可以向采購(gòu)提出更換要求,在試用期內(nèi)無(wú)論哪方提出更換均不收取違約金,但需在新的促銷(xiāo)員到位后原不合格促銷(xiāo)員方可離開(kāi),否則需收取違約金。
5.3 試用期后如果供應(yīng)商需更換人員需交納違約金。違約金的收取需經(jīng)相關(guān)采購(gòu)審核確認(rèn)后方可收取。
5.4 促銷(xiāo)人員試用期和違約金收取標(biāo)準(zhǔn):
項(xiàng)目 | 長(zhǎng)期促銷(xiāo)員 | 短期促銷(xiāo)員 | 備注 | |||
6個(gè)月期 | 3個(gè)月期 | 1個(gè)月期 | 臨時(shí)期 | |||
試用期 | 1個(gè)月 | 1個(gè)月 | 1周 | 1周 | 0天 | 臨時(shí)人員無(wú)試用期 |
違約金 | 1000元/人 | 1000元/人 | 500元/人 | 500元/人 | 300元 | 違約金從押金扣除 |
6.0 不合格促銷(xiāo)員的更換
6.1 供應(yīng)商提出換人申請(qǐng)的,由供應(yīng)商交書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)門(mén)店商品部門(mén)經(jīng)理、店總簽字確認(rèn)后由門(mén)店促銷(xiāo)部統(tǒng)一反饋采購(gòu)部相關(guān)品類(lèi)經(jīng)理。
6.2 由門(mén)店提出換人申請(qǐng)的,由門(mén)店提交書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)門(mén)店商品部門(mén)經(jīng)理、店總簽字確認(rèn)后由門(mén)店促銷(xiāo)部統(tǒng)一反饋采購(gòu)部相關(guān)品類(lèi)經(jīng)理。
6.3 采購(gòu)接到換人申請(qǐng)后,與供應(yīng)商洽談,給供應(yīng)商開(kāi)具《供應(yīng)商更換促銷(xiāo)人員通知單》,在等同于試用期的時(shí)間內(nèi)要求供應(yīng)商將所換促銷(xiāo)員到位,同時(shí)知會(huì)采購(gòu)本部營(yíng)銷(xiāo)促銷(xiāo)部登記備案。
6.4 在新促銷(xiāo)員到位后,原促銷(xiāo)員方可辦理離職。
6.5 如因特殊原因,采購(gòu)無(wú)法滿足門(mén)店換人的要求的,由相關(guān)品類(lèi)與門(mén)店協(xié)商解決。
7.0 促銷(xiāo)員請(qǐng)假
7.1 請(qǐng)假在3日以?xún)?nèi)的,經(jīng)區(qū)域主管、部門(mén)經(jīng)理簽字同意后,將申請(qǐng)及請(qǐng)假條交至門(mén)店促銷(xiāo)部,方可開(kāi)始休假。
7.2 請(qǐng)假超過(guò)3日的但不超過(guò)一周的,由派出供應(yīng)商出具證明,經(jīng)區(qū)域主管、部門(mén)經(jīng)理及門(mén)店副總簽字同意后,將申請(qǐng)及請(qǐng)假條交至門(mén)店促銷(xiāo)部,方可開(kāi)始休假。
7.3 因事情緊急,無(wú)法當(dāng)面請(qǐng)假的,應(yīng)在休假前向部門(mén)經(jīng)理電話請(qǐng)假,征得同意后方可休假,休假完畢后應(yīng)在門(mén)店促銷(xiāo)部辦理補(bǔ)假手續(xù)。此類(lèi)請(qǐng)假一般不得超過(guò)3天。
7.4 未經(jīng)辦理上述手續(xù)擅自不上班的,一律視為曠工。
8.0 促銷(xiāo)員離職
8.1 促銷(xiāo)員憑供應(yīng)商證明和本人申請(qǐng)經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字同意后,至門(mén)店促銷(xiāo)部領(lǐng)取“員工離職(申請(qǐng))表”,并根據(jù)表中所示項(xiàng)目至有關(guān)部門(mén)辦理手續(xù),交清領(lǐng)用物品。
8.2 辦理完畢后,將“員工離職(申請(qǐng))表”交門(mén)店促銷(xiāo)部,門(mén)店促銷(xiāo)部簽字后,執(zhí)離職申請(qǐng)表及押金條,到門(mén)店財(cái)務(wù)出納領(lǐng)取押金。
8.3 供應(yīng)商所更換的促銷(xiāo)人員應(yīng)于通知之日起7日內(nèi)至門(mén)店促銷(xiāo)部辦理報(bào)到手續(xù),或由供應(yīng)商辦理停止派駐促銷(xiāo)人員手續(xù)。如未能在上述時(shí)間內(nèi)開(kāi)始辦理有關(guān)手續(xù)或提供合適人員,將取消該供應(yīng)商的促銷(xiāo)人員派駐資格(長(zhǎng)期固定促銷(xiāo)員除外),并按公司規(guī)定處罰。
8.4 因違反紀(jì)律,被本公司辭退者,不得再進(jìn)入本公司屬下的任何門(mén)店進(jìn)行促銷(xiāo)。
9.0 門(mén)店間促銷(xiāo)員調(diào)動(dòng)程序
9.1 促銷(xiāo)員在調(diào)出門(mén)店辦辭職手續(xù),然后到調(diào)入門(mén)店辦理報(bào)到手續(xù)。報(bào)到時(shí)視同新到崗促銷(xiāo)人員辦理入職手續(xù)。
9.2 如人員調(diào)動(dòng)涉及人數(shù)變動(dòng),則需供應(yīng)商填寫(xiě)促銷(xiāo)人員編制調(diào)整申請(qǐng)表,報(bào)采購(gòu)批準(zhǔn)后方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。
10.0 終止派駐促銷(xiāo)員
10.1 供應(yīng)商提出終止派駐促銷(xiāo)人員申請(qǐng)
10.1.1 供應(yīng)商向采購(gòu)部索取“終止派駐促銷(xiāo)人員申請(qǐng)表”,并填寫(xiě)表中第一部分內(nèi)容,加蓋申請(qǐng)公司印章。
10.1.2 供應(yīng)商將表格交相關(guān)采購(gòu)員,經(jīng)商品經(jīng)理級(jí)以上人員簽字同意后執(zhí)行并通知相關(guān)門(mén)店。
10.2 未按以上程序辦理有關(guān)手續(xù)而擅自撤出促銷(xiāo)人員者,對(duì)派出供應(yīng)商按公司規(guī)定處罰,并終止促銷(xiāo)合作關(guān)系。
10.3 因促銷(xiāo)人員或供應(yīng)商違反公司有關(guān)規(guī)定,情節(jié)嚴(yán)重者,公司將終止其合作關(guān)系。
11.0 促銷(xiāo)員日常工作要求
11.1 儀容儀表
11.1.1 頭發(fā)應(yīng)修剪、梳理整齊,保持干凈,禁止梳奇異發(fā)型。男員工不準(zhǔn)留長(zhǎng)發(fā)(以發(fā)腳不蓋過(guò)耳背及衣領(lǐng)為適度),禁止剃光頭、留胡須。女員工留長(zhǎng)發(fā)應(yīng)以發(fā)帶或發(fā)夾固定,頭發(fā)扎起后從頭頂量起的長(zhǎng)度不得超過(guò)40cm。
11.1.2 女員工提倡上班化淡妝,不得濃妝艷抹。男員工不宜化妝。
11.1.3 指甲修剪整齊,保持清潔,不得留長(zhǎng)指甲,不準(zhǔn)涂有色指甲油(化妝柜員工因工作需要可除外)。
11.1.4 上班前不吃蔥、蒜等異味食物,不喝含酒精的飲料,保證口腔清潔。
11.2 著裝
11.2.1 形象柜專(zhuān)柜的長(zhǎng)期促銷(xiāo)員和半年期的短期促銷(xiāo)員可以著能夠體現(xiàn)其品牌形象的服裝,但需供應(yīng)商在《供應(yīng)商派駐促銷(xiāo)員確認(rèn)書(shū)》和《供應(yīng)商促銷(xiāo)申請(qǐng)單》上注明;
11.2.2 臨時(shí)期促銷(xiāo)人員在促銷(xiāo)活動(dòng)期,若是其促銷(xiāo)活動(dòng)內(nèi)容與品牌形象有關(guān)的(有形象道具和形象宣傳的),如:化妝品的現(xiàn)場(chǎng)演示、形象堆頭、供應(yīng)商自備的形象促銷(xiāo)臺(tái)等也可申請(qǐng)著其品牌服裝;
11.2.3 采購(gòu)根據(jù)供應(yīng)商促銷(xiāo)確認(rèn)書(shū)和申請(qǐng)單上的服裝要求對(duì)其服裝進(jìn)行審核,對(duì)有損公司形象的服裝需要求供應(yīng)商更換,若無(wú)法更換的,則要求著華潤(rùn)萬(wàn)佳服裝;
11.2.4 場(chǎng)內(nèi)促銷(xiāo)車(chē),超市內(nèi)其它柜組促銷(xiāo)人員原則上需著萬(wàn)佳服裝,如有特殊情況的確需要著自己服裝的,需另外申請(qǐng)報(bào)批,由分管GMM和分管營(yíng)銷(xiāo)促銷(xiāo)總經(jīng)理審批后方可著自己的服裝;
11.2.5 著裝應(yīng)整潔、大方,不得有破洞或補(bǔ)丁。紐扣須扣好,不應(yīng)有掉扣。不得卷起褲腳,不得挽起衣袖(施工、維修、搬運(yùn)時(shí)可除外)。
11.2.6 上班必須著工衣。工衣外不得著其他服裝,非因工作需要,不得在商場(chǎng)、辦公場(chǎng)所以外著工衣。
11.2.7 男員工上班時(shí)間應(yīng)著襯衣、西褲,系領(lǐng)帶。女員工應(yīng)著有袖襯衫、西褲、西裝裙或有袖套裙,不得著短褲、短裙(膝上10cm以上)及無(wú)袖、露背、露肩、露胸裝。
11.2.8 男員工上班時(shí)間應(yīng)穿深色皮鞋,女員工應(yīng)穿絲襪、皮鞋。絲襪不應(yīng)有脫線,上端不要露出裙擺。鞋應(yīng)保持干凈。禁止穿拖鞋、雨鞋或不著襪子上班。
11.3 言談舉止
11.3.1 應(yīng)該面帶微笑、主動(dòng)使用禮貌用語(yǔ)和顧客招呼;注意稱(chēng)呼顧客,來(lái)訪客人為“先生”、“小姐”、“女士”或“您”,指第三者時(shí)不能講“他”,應(yīng)稱(chēng)為“那位先生”或“那位小姐(女士)”。
11.3.2 站立時(shí)應(yīng)做到:收腹、挺胸、兩眼平視前方,雙手自然下垂或放在背后。身體不得東倒西歪,不得駝背、聳肩、插兜等,雙手不得叉腰、交叉胸前。
11.3.3 不得搭肩、挽手、挽腰而行,與顧客相遇應(yīng)靠邊行走,不得從兩人中間穿行。請(qǐng)人讓路要講對(duì)不起。非工作需要不得在工作場(chǎng)所奔跑。
11.3.4 不得隨地吐痰、亂丟雜物,不得當(dāng)眾挖耳、摳鼻、修剪指甲,不得敲打柜臺(tái)、貨架、商品,不得跺腳、脫鞋、伸懶腰。
11.3.5 不得用手指、頭部或物品指顧客或?yàn)樗酥甘痉较。用手指示方向時(shí),要求手臂伸直,四指并攏,大拇指自然彎曲,掌心自然內(nèi)側(cè)向上。
11.3.6 不得模仿他人說(shuō)話的語(yǔ)氣、語(yǔ)調(diào);上班時(shí)間不得開(kāi)玩笑、閑聊,不得大聲說(shuō)話、喊叫,不得哼歌曲、吹口哨。
11.4 顧客服務(wù)要求
11.4.1 到崗一天內(nèi)應(yīng)熟悉所派駐門(mén)店各樓層的商品分布情況,對(duì)本樓層的商品則要能指出準(zhǔn)確陳列位置;應(yīng)熟悉所派駐門(mén)店各種服務(wù)項(xiàng)目分布情況,如服務(wù)臺(tái)、收銀臺(tái)、辦公區(qū)、存包處、提款機(jī)、修鞋處、鎖邊房、公用電話、維修處、儲(chǔ)值卡查詢(xún)及購(gòu)買(mǎi)儲(chǔ)值卡等項(xiàng)目所處位置等。
11.4.2 為顧客提供真誠(chéng)的服務(wù),如實(shí)介紹商品,不夸大其辭。
11.4.3 當(dāng)顧客需要幫助時(shí),應(yīng)該主動(dòng)上前幫助顧客,絕不允許對(duì)顧客說(shuō):“我正忙著”;如果正忙于接待其他顧客,則應(yīng)該盡快完善對(duì)前一位顧客的服務(wù),同時(shí)還應(yīng)注意商品的安全。
11.4.4 如果遇到不會(huì)講普通話的顧客,而又聽(tīng)不懂對(duì)方語(yǔ)言,應(yīng)微笑示意顧客稍候,并盡快請(qǐng)能聽(tīng)懂該語(yǔ)言的人員協(xié)助。
11.4.5 在接待顧客有關(guān)詢(xún)問(wèn)時(shí),應(yīng)耐心細(xì)致地給予解釋?zhuān)瑢?duì)于不清楚的內(nèi)容應(yīng)該請(qǐng)求其他知情的同事給予協(xié)調(diào),給顧客一個(gè)滿意的答復(fù)。
11.4.6 不得以任何形式推介顧客到華潤(rùn)華潤(rùn)萬(wàn)佳各門(mén)店以外地點(diǎn)購(gòu)物;在介紹本單位產(chǎn)品時(shí),不得貶低本商場(chǎng)經(jīng)銷(xiāo)的其它商品。
11.4.7 在對(duì)商品做現(xiàn)場(chǎng)促銷(xiāo)時(shí),如有顧客走到促銷(xiāo)商品前,應(yīng)及時(shí)停止使用喇叭并為身旁的顧客推介商品。
11.4.8 顧客要求打折時(shí),對(duì)不屬于公司規(guī)定打折范圍的商品,應(yīng)委婉地解釋?zhuān)罕旧虉?chǎng)屬于明碼標(biāo)價(jià),商品價(jià)格合理,不能夠打折。對(duì)于一次性購(gòu)買(mǎi)金額較大(2萬(wàn)元以上)的顧客,可通知團(tuán)購(gòu)主管,由團(tuán)購(gòu)主管根據(jù)公司規(guī)定處理。
11.4.9 服務(wù)完畢后或顧客離開(kāi)時(shí),應(yīng)由衷地向顧客致謝:“謝謝光臨,歡迎再度光臨華潤(rùn)萬(wàn)佳!”
11.4.10 營(yíng)業(yè)時(shí)間過(guò)后,如果仍有顧客在商場(chǎng)內(nèi)挑選商品,不得有任何催促的言行,應(yīng)象平常一樣耐心為其提供服務(wù)。
11.4.11 如果懷疑顧客偷拿商品,不得強(qiáng)行檢查顧客的物品,應(yīng)及時(shí)與防損員聯(lián)系或提醒顧客是否忘了付款。
11.4.12 對(duì)顧客在商場(chǎng)內(nèi)拍照、吸煙或在超市內(nèi)吃食物的行為,應(yīng)婉言制止;提醒顧客不要將手提包(袋)等貴重物品放在購(gòu)物車(chē)(籃)中;制止小孩在商場(chǎng)內(nèi)奔跑或在扶梯(含扶梯踏板)上玩耍。
11.4.13 顧客反映商品價(jià)格過(guò)高時(shí),應(yīng)詳細(xì)了解具體情況,做好記錄,并及時(shí)向上級(jí)反饋。如果顧客要求退貨,應(yīng)指引其到商場(chǎng)服務(wù)臺(tái)辦理。
11.4.14 在接待顧客投訴時(shí)應(yīng)注意:以冷靜的態(tài)度聆聽(tīng)顧客的意見(jiàn);不要逃避顧客的抱怨;不要為自己辯護(hù);不要太過(guò)感情用事;不因時(shí)、地、人的不同而改變說(shuō)話的內(nèi)容;不要爭(zhēng)著下結(jié)論,但處理要迅速,必要時(shí)將情況向上級(jí)匯報(bào)。
11.4.15 在任何情況下不得與顧客、客戶(hù)或同事發(fā)生爭(zhēng)吵。
11.5 班次安排
11.5.1 促銷(xiāo)員上班時(shí)間按派駐門(mén)店作息時(shí)間執(zhí)行。
11.5.2 促銷(xiāo)員每周上班班次由所在區(qū)域主管負(fù)責(zé)安排,并由部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行審核。
11.5.3 上下班時(shí)必須在門(mén)店指定位置打卡。
11.5.4 上下班時(shí)必須走員工通道,并自覺(jué)接受門(mén)店值勤防損員的檢查。
11.5.5 不允許私自換班、頂班,班次調(diào)換必須經(jīng)由所在區(qū)域部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)。
11.5.6 頂班人上下班必須按規(guī)定打卡,真實(shí)反映頂班人作息時(shí)間。頂班時(shí)間不視為加班。
11.5.7 上班時(shí)間未經(jīng)部門(mén)以上人員同意不得離開(kāi)商場(chǎng)。
11.5.8 未經(jīng)主管同意上班時(shí)間不得隨意離開(kāi)工作崗位。
11.6 促銷(xiāo)員跨崗調(diào)派
根據(jù)實(shí)際需要可以安排促銷(xiāo)員離開(kāi)促銷(xiāo)崗位,協(xié)助其他崗位的工作,但應(yīng)遵循以下原則:
11.6.1 臨時(shí)安排促銷(xiāo)員到其他崗位工作,不應(yīng)跨越樓層調(diào)派。例如食品的促銷(xiāo)員,不能安排到日雜區(qū)去工作。
11.6.2 需要安排促銷(xiāo)員為顧客送貨的,原則上百貨類(lèi)商品由各百貨類(lèi)商品的促銷(xiāo)員負(fù)責(zé)送貨,超市商品由超市商品的促銷(xiāo)員負(fù)責(zé)送貨。安排促銷(xiāo)員從事送貨工作,應(yīng)該訂立時(shí)間表安排不同廠家促銷(xiāo)員輪流工作,每名促銷(xiāo)員每天從事送貨工作不應(yīng)超過(guò)一小時(shí)。
11.6.3 各個(gè)樓層的迎賓員由該樓層促銷(xiāo)員擔(dān)任。各樓層要訂立排班表安排不同廠家促銷(xiāo)員輪流服務(wù),每名促銷(xiāo)員每天在此崗位工作不超過(guò)一小時(shí)。
11.6.4 不得安排促銷(xiāo)員到快餐廳、面包房做外買(mǎi)或洗碗、清臺(tái)工作。
11.6.5 對(duì)于形象柜、專(zhuān)柜員工,不應(yīng)調(diào)派到其他崗位工作;對(duì)于電器柜、生鮮合作檔口員工,不應(yīng)跨商品大類(lèi)調(diào)派。
11.7 班前、班后例會(huì)與交接班
11.7.1 促銷(xiāo)員工上下班必須準(zhǔn)時(shí)參加班前、班后例會(huì)。例會(huì)時(shí)按規(guī)定要求站立。
11.7.2 班前、班后例會(huì)分為門(mén)店例會(huì)、區(qū)域例會(huì)和柜組例會(huì)。早班員工于每日上班時(shí)先在商場(chǎng)大廳集合參加門(mén)店例會(huì),然后為區(qū)域例會(huì);區(qū)域例會(huì)每天營(yíng)業(yè)前、營(yíng)業(yè)結(jié)束后各召開(kāi)一次;柜組例會(huì)每天中午、下午交接班時(shí)間進(jìn)行。
11.7.3 每天下班前必須在交接班本上記錄交接事項(xiàng),要求簡(jiǎn)潔明了,字跡清晰。交接內(nèi)容包括:例會(huì)所傳達(dá)的工作要求;當(dāng)班工作中遺留的問(wèn)題。
11.7.4 班后應(yīng)及時(shí)查看交接班本,跟蹤落實(shí)所交代的工作。
11.8 清場(chǎng)
11.8.1 部門(mén)經(jīng)理、防損人員或服務(wù)臺(tái)值班員通知清場(chǎng)后,促銷(xiāo)員應(yīng)迅速到指定地點(diǎn)列隊(duì),聽(tīng)從主管的指揮有序地從員工通道離開(kāi)商場(chǎng)。
11.8.2 加班人員在員工通道進(jìn)口防損崗處完善登記手續(xù)方可進(jìn)入商場(chǎng)。
11.9 環(huán)境要求
11.9.1 應(yīng)在非營(yíng)業(yè)時(shí)間完成對(duì)所負(fù)責(zé)區(qū)域的清潔工作;營(yíng)業(yè)后應(yīng)對(duì)商品及其他營(yíng)業(yè)用品進(jìn)行整理,歸類(lèi)擺放在指定位置;促銷(xiāo)車(chē)每天使用后應(yīng)予以清潔,方可放回到指定位置。
11.9.2 營(yíng)業(yè)中,在不影響顧客購(gòu)物的前提下,做到隨時(shí)清潔,對(duì)于廢棄的封箱紙、條碼紙、標(biāo)價(jià)貼等必須隨時(shí)清理;先檢查廢棄紙箱中是否還有商品,檢查完畢后,應(yīng)拆平折疊并擺放于指定地點(diǎn),隨時(shí)保持整潔的購(gòu)物環(huán)境。
11.9.3 見(jiàn)到商場(chǎng)內(nèi)的垃圾應(yīng)隨時(shí)撿起丟入垃圾桶;對(duì)顧客遺留的雜物,應(yīng)即時(shí)清理;對(duì)掉落的商品應(yīng)立即撿起擺回原位;殘?jiān)葢?yīng)倒在指定位置,禁止倒入水池。
11.9.4 遇到個(gè)人無(wú)法清潔的污漬,應(yīng)立即通知保潔員清理。
11.9.5 就餐后應(yīng)自覺(jué)將垃圾扔入垃圾桶。
11.10 商品管理要求
11.10.1 商品搬運(yùn)
11.10.1.1 搬運(yùn)商品時(shí),商品必須離開(kāi)地面,切勿在地面上拖拉、用單手托或以腳踢商品;傳遞商品時(shí),要等到對(duì)方接穩(wěn)后,才可以放手;搬運(yùn)30公斤以上的大件商品時(shí),應(yīng)兩人或多人共同搬運(yùn)。
11.10.1.2 禁止坐、踏商品,禁止拋、掄商品。
11.10.1.3 上下貨架時(shí)必須使用梯子,使用梯子時(shí)要擺正放穩(wěn),人字梯應(yīng)完全打開(kāi)再使用,禁止雙腳同時(shí)站在梯子最高層。
11.10.2 商品陳列
11.10.2.1 陳列商品必須擺放整齊,外包裝有擺放標(biāo)識(shí)的商品必須按照標(biāo)識(shí)要求擺放;體積大、重量重的商品應(yīng)擺放在下面;并隨時(shí)整理商品,保持陳列豐滿,避免顧客看到貨架隔板及貨架后面的檔板。
11.10.2.2 陳列商品的“正面”必須全部面向通道一側(cè),每層陳列商品的高度與上段貨架隔板必須留有一個(gè)手指的距離,每種商品之間的距離一般為2-3毫米。
11.10.2.3 商品標(biāo)價(jià)簽應(yīng)保持整潔,無(wú)卷邊,不允許用透明膠纏繞標(biāo)價(jià)簽;保持標(biāo)價(jià)簽卡座、卡條應(yīng)完好無(wú)損,內(nèi)無(wú)污漬、雜物。
11.10.2.4 促銷(xiāo)車(chē)、堆垛商品擺放必須整齊,整箱商品展示時(shí)應(yīng)將向外展示面拆除或切開(kāi),并將商品信息完全展示出來(lái)。
11.10.2.5 所有促銷(xiāo)車(chē)的商品必須配置促銷(xiāo)海報(bào)和標(biāo)價(jià)簽;促銷(xiāo)牌擺放位置要求既能準(zhǔn)確指示商品,又不遮擋商品;促銷(xiāo)海報(bào)和告示牌等各類(lèi)宣傳品如有脫落、壞損應(yīng)馬上重新粘貼或更換,拆除后應(yīng)徹底清理干凈。
11.10.3 促銷(xiāo)贈(zèng)品管理
11.10.3.1 促銷(xiāo)贈(zèng)品不能為超市內(nèi)銷(xiāo)售的商品。
11.10.3.2 禁止不按公司規(guī)定贈(zèng)送促銷(xiāo)贈(zèng)品,不得將促銷(xiāo)贈(zèng)品私自贈(zèng)與熟人或朋友。
11.10.3.3 應(yīng)及時(shí)向柜組長(zhǎng)反饋促銷(xiāo)商品的貨源情況,不得出現(xiàn)促銷(xiāo)商品或贈(zèng)品斷貨現(xiàn)象。
11.10.3.4 如果贈(zèng)品上外包裝的明顯位置未印刷有“贈(zèng)品”、“非賣(mài)品”字樣,須粘貼華潤(rùn)萬(wàn)佳“贈(zèng)品”專(zhuān)用標(biāo)簽。
11.10.3.5 對(duì)于試吃試飲品,促銷(xiāo)人員應(yīng)及時(shí)收回或指引顧客到指定地點(diǎn)丟棄所剩雜物,自覺(jué)維護(hù)商場(chǎng)環(huán)境衛(wèi)生。
11.11 設(shè)備使用要求
11.11.1 打價(jià)機(jī)
11.11.1.1 合上打價(jià)機(jī)底蓋時(shí),嚴(yán)禁用力過(guò)大;嚴(yán)禁用手向外拉打價(jià)紙底帶。
11.11.1.2 核對(duì)實(shí)物和標(biāo)價(jià)簽無(wú)誤后,按照標(biāo)價(jià)簽上編碼和價(jià)格調(diào)出相應(yīng)的數(shù)字,并核對(duì)打出的價(jià)格、編碼是否正確。
11.11.1.3 調(diào)校數(shù)字時(shí),輕輕拉動(dòng)數(shù)字調(diào)節(jié)器尾端,將指示箭頭對(duì)準(zhǔn)所調(diào)數(shù)字的位置后,再轉(zhuǎn)動(dòng)數(shù)字調(diào)節(jié)旋扭,調(diào)出所需數(shù)字。當(dāng)箭頭在兩數(shù)字中間位置時(shí),嚴(yán)禁轉(zhuǎn)動(dòng)調(diào)節(jié)旋扭。
11.11.1.4 使用打價(jià)機(jī)時(shí)不能用力過(guò)大,應(yīng)將機(jī)身出紙部位輕觸商品,嚴(yán)禁敲擊商品。
11.11.1.5 當(dāng)打出的字跡不清晰時(shí),應(yīng)該給油墨頭加墨,加墨量一次在2-3滴。
11.11.2 平板車(chē)
11.11.2.1 平板車(chē)上的商品堆放最高嚴(yán)禁超過(guò)1.5米(單件大電器除外),超過(guò)1米時(shí)需有人扶住商品。
11.11.2.2 使用平板車(chē)時(shí)嚴(yán)禁奔跑,要環(huán)顧四周,避免平板車(chē)及所載商品與周邊人員、商品、設(shè)施發(fā)生碰擦,轉(zhuǎn)彎時(shí)速度要放慢。
11.11.2.3 使用拼裝式平板車(chē)時(shí),只能從后面雙手扶住商品向前推,商品體積較大或數(shù)量較多時(shí),左右還需有人扶住商品。
11.11.2.4 當(dāng)協(xié)助顧客將商品搬運(yùn)出商場(chǎng),必須在商場(chǎng)出口防損員處進(jìn)行登記,留下“促銷(xiāo)人員工牌”,完畢后將車(chē)送回商場(chǎng)時(shí)取回“促銷(xiāo)人員工牌”。
12.0 促銷(xiāo)員獎(jiǎng)懲規(guī)定
12.1 根據(jù)人事管理規(guī)定,對(duì)表現(xiàn)突出的促銷(xiāo)人員給予通報(bào)表?yè)P(yáng)、頒發(fā)獎(jiǎng)金、授予“優(yōu)秀促銷(xiāo)員”稱(chēng)號(hào)等獎(jiǎng)勵(lì)。
12.2 對(duì)違反公司規(guī)定的長(zhǎng)期促銷(xiāo)人員和6個(gè)月的短期促銷(xiāo)人員視同公司正式員工,按獎(jiǎng)懲條例進(jìn)行處理。
12.3 對(duì)促銷(xiāo)期在6個(gè)月以下的促銷(xiāo)人員視情節(jié)輕重、認(rèn)識(shí)態(tài)度不同等給予警告、通報(bào)批評(píng)、罰款、停崗、退回供應(yīng)商等處罰。具體罰款金額標(biāo)準(zhǔn)如下:
12.3.1 遲到(指超過(guò)正常上班時(shí)間半小時(shí)以?xún)?nèi)的)每次罰款20元。
12.3.2 未穿工衣打卡每次20元。
12.3.3 早退三十分鐘以?xún)?nèi)者每次罰款50元,早退三十分鐘以上者,根據(jù)具體情況要求供應(yīng)商換人。
12.3.4 曠工半天罰款50元,根據(jù)具體情況要求供應(yīng)商換人。
12.3.5 上班佩帶BP機(jī)、手機(jī)等通訊設(shè)備罰款50元,并根據(jù)具體情況要求供應(yīng)商換人。
12.3.6 代打卡者(包括被代方)每人每次罰款50元,累計(jì)兩次對(duì)供應(yīng)商罰款100元,并根據(jù)具體情況要求供應(yīng)商換人。
12.3.7 未經(jīng)主管允許,上班時(shí)間打私人電話者罰款20元.
12.3.8 其他違紀(jì)行為罰款一次性最高應(yīng)不超過(guò)150元(特殊情況除外)。
12.4 處罰程序
12.4.1 促銷(xiāo)人員違紀(jì)處罰必須使用“犯規(guī)警告通知”,在開(kāi)單時(shí)被處罰人欄應(yīng)寫(xiě)為派駐促銷(xiāo)的供應(yīng)商,用括號(hào)注明具體違紀(jì)人員姓名,違紀(jì)員工本人簽名確認(rèn),經(jīng)分管副總簽字后生效。
12.4.2 分管副總簽字同意后,由門(mén)店促銷(xiāo)部保留一聯(lián)留檔,另兩聯(lián)交所在區(qū)域,違紀(jì)人員憑“財(cái)務(wù)聯(lián)”至門(mén)店財(cái)務(wù)部繳納罰款。
12.4.3 促銷(xiāo)員繳納罰款后,“犯規(guī)警告通知”一聯(lián)交員工本人留存,一聯(lián)交財(cái)務(wù)做收款憑證,一聯(lián)由門(mén)店留檔。財(cái)務(wù)部在開(kāi)收據(jù)時(shí)交款人應(yīng)寫(xiě)明派駐促銷(xiāo)的供應(yīng)商名稱(chēng)(廠編)。
12.4.4 由門(mén)店促銷(xiāo)部對(duì)促銷(xiāo)供應(yīng)商所派駐促銷(xiāo)人員的處罰情況進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì),按供應(yīng)商登記累計(jì)次數(shù),按人員登記累計(jì)金額。每月報(bào)店總經(jīng)理并存檔
12.4.5 一次罰款金額50元以上的(或當(dāng)月累計(jì)處罰金額100元以上),需報(bào)門(mén)店總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進(jìn)行處罰。
12.4.6 促銷(xiāo)員工本人不肯簽名或在簽名后24小時(shí)內(nèi)未繳納罰款的,由門(mén)店開(kāi)具雙倍罰單并通知相關(guān)供應(yīng)商于3天之內(nèi)去門(mén)店處理,若仍不繳納者,經(jīng)相關(guān)采購(gòu)審核確認(rèn)后可從押金中扣取違約金。
13.0 供應(yīng)商欠薪處理
13.1 欠薪,是指供應(yīng)商承諾員工應(yīng)發(fā)而未發(fā)給促銷(xiāo)人員的工資(我司只負(fù)責(zé)調(diào)查長(zhǎng)期促銷(xiāo)員的基本工資)。基本工資的發(fā)放應(yīng)每月一次,如超過(guò)半月仍未發(fā)放基本工資,視為欠薪行為,公司將根據(jù)本規(guī)定及政府相關(guān)規(guī)定給予處罰。
13.2 供應(yīng)商欠薪情況了解
13.2.1 門(mén)店促銷(xiāo)部每季度第一周進(jìn)行一次店內(nèi)長(zhǎng)期促銷(xiāo)員上季度欠薪情況調(diào)查,并填寫(xiě)“供應(yīng)商欠薪調(diào)查(登記)表”1-7項(xiàng)。除此之外,長(zhǎng)期促銷(xiāo)員也可以書(shū)面形式向門(mén)店促銷(xiāo)部反映供應(yīng)商欠薪情況。
13.2.2 門(mén)店促銷(xiāo)部每季度第1個(gè)月內(nèi)將“供應(yīng)商欠薪情況處理表”傳采購(gòu)部促銷(xiāo)部,由采購(gòu)促銷(xiāo)部轉(zhuǎn)給各相關(guān)品類(lèi)經(jīng)理,由其通知供應(yīng)商填寫(xiě)供應(yīng)商意見(jiàn),并在“供應(yīng)商欠薪調(diào)查(登記)表”上簽收。
13.3 欠薪處理
13.3.1 供應(yīng)商必須簽收“供應(yīng)商欠薪情況處理表”,并于兩日內(nèi)反饋該表,否則,將視同默認(rèn)欠薪情況屬實(shí),公司將從供應(yīng)商貨款中代發(fā)拖欠薪金。
13.3.2 供應(yīng)商必須于反饋“供應(yīng)商欠薪情況處理表”之日起七日內(nèi),自行解決欠薪問(wèn)題,并提供有關(guān)證據(jù),如附員工簽收、供應(yīng)商蓋章確認(rèn)的工資發(fā)放表等。能如期解決問(wèn)題的供應(yīng)商,給予警告處分;不能如期解決,將默認(rèn)欠薪情況屬實(shí),公司將從供應(yīng)商貨款中代扣代發(fā)拖欠薪金,并給予所欠薪金50%-200%的罰款。
13.4 采購(gòu)部應(yīng)于規(guī)定的期限內(nèi)將處理情況反饋門(mén)店促銷(xiāo)部。
13.5 對(duì)欠薪情況達(dá)3次的供應(yīng)商,將取消其促銷(xiāo)資格。
13.6 因供應(yīng)商欠薪涉及的勞動(dòng)糾紛由城市人力資源協(xié)助解決。
附錄:表格
1.0 派駐促銷(xiāo)人員供應(yīng)商明細(xì)
2.0 促銷(xiāo)人員編制申請(qǐng)明細(xì)
3.0 促銷(xiāo)通知單
4.0 供應(yīng)商介紹信