小王是負責招聘工作員工,在這個公司呆了有4年,再過一年,就成資深員工了。這一年,是小王最累的一年。小王和同事聊天的時候,總是苦笑著說,全公司各部門都在找他們要人,她真希望自己是人販子啊,有很多很多的資源,不用天天被追著問,我的人怎么還沒招來?
周一,小王看到桌上有一張《職位空缺申報表》,**部門**主管,主要工作職責:具有大型零售業(yè)工作經(jīng)驗;2、具有相關(guān)工作經(jīng)驗。盯著表格看了半天,想起三個月前有一個部門也同樣給了類似的需求。一個部門經(jīng)理的崗位,工作職責簡單兩條,與用人部門負責人聯(lián)系,對方的回復(fù)是:“這個崗位比較新,目前我也沒有想好到底招聘什么樣的人,邊找邊看吧。”小王腦中有無數(shù)個“?”,還是硬著頭皮迅速的推薦了一批簡歷,并安排面試。那部門負責人復(fù)試后回復(fù),再看看,多選幾個人對比一下。每隔幾周,那位部門負責人會打個電話說:“小王啊,辛苦啦!我發(fā)現(xiàn)之前對這個崗位不了解,定位不對,要改變一下招聘要求。”就這樣,三個月過去了,改變了四次招聘要求,最后確定的侯選人,與第一次溝通招聘的崗位,完全是兩個職位。
拿著手上的這份新的需求表,小王暗自嘆了口氣,罵人的力氣都省了。
周二,小王又收到一張《職位空缺申報表》,**部門**師,主要工作職責寫得很非常詳細,不下10條,備注:只要**兩家公司工作過的人員。小王很開心,喜歡寫得這么詳細的信息,可以縮小招聘目標,但是只要這兩家國際品牌公司的人員,這兩家公司的人工成本較高,且人員很穩(wěn)定,很難挖人。小王心里暗暗敲鼓。與用人部門確定好招聘方向,推薦了幾份簡歷面試,但結(jié)果用人部門均不認可。第一位,綜合素質(zhì)佳,專業(yè)能力稍差;第二位,專業(yè)能力良好,個人價值觀與企業(yè)不匹配。第三位,各方面都優(yōu)秀,工資太高了,與公司內(nèi)部薪酬差距太高。工資給少了,應(yīng)聘者又不來。小王希望能與用人部門溝通,調(diào)整選人的心態(tài),但用人部門堅信“寧缺勿濫”,我要的是這樣的人,不符合全部拒之門外。小王與之前接手的同事打聽了一下,這個崗位已經(jīng)面試了幾十人了,半年了,仍未找到一個用人部門認為合適的。
周三,部門內(nèi)部交流會,經(jīng)理說“公司發(fā)展越來越快,今年的招聘壓力較大,一些部門反映HR招聘的速度太慢了,我們要加快努力啊!”小王感到前所未有的壓力。為了能“撈”到人,小王和同事們絞盡腦汁:把幾個招聘網(wǎng)站的人才庫翻來覆去地淘;曉之以理、動之以情地發(fā)動同事推薦,連新入職的同事都很快成為“瓜藤”;與暫無意向的候選人保持聯(lián)系并挖掘其資源;四處托關(guān)系找同行通訊錄;開發(fā)新合作資源……
中午在餐廳吃飯,和其他部門的同事一起吃飯,閑聊著“小王,最近公司怎么進了那么多人啊,在這么下去,可以賣站票了。你們招聘能不能悠著點招人啊”小王笑笑不搭腔。
小王這段時間,總做一個夢,夢里的一張張表格象雪花一樣的飛散,她手忙腳亂地去抓,拼命地整理,身邊還有很多聲音,各種嘈雜與爭執(zhí),催促與質(zhì)疑,她覺得很委屈,也很無奈,醒來的時候,還殘留著沮喪的心情。招聘組有同事離職了,現(xiàn)在他們自己面臨著人手不足的問題,各種需求依舊爆增,在外聘與內(nèi)部培養(yǎng),需求的人才標準與崗位薪酬之間,小王和她的戰(zhàn)友們,好像還有更多不能解決的問題。
角色:HR部門
對于快速發(fā)展的企業(yè)而言,當資金不是問題的時候,人才引進理所當然地成為了促進或制約發(fā)展的關(guān)鍵。這個時候,招聘是人力資源工作價值最基本的體現(xiàn),儼然是不可突破的底線。
面臨激增的招聘需求,首先要考慮從渠道、資源、流程效率、甄選技術(shù)、人員配置各方面綜合提升招聘能力。其次,招聘不是一個獨立的活動,在滿足人才需求的過程中,擔當著“企業(yè)門戶”的角色。應(yīng)聘人員從接觸到的招聘宣傳、面試環(huán)境、企業(yè)人,了解公司的實力、企業(yè)文化、工作環(huán)境、管理狀況、價值回報、發(fā)展平臺等信息,形成自有的企業(yè)形象認知、綜合評價和個人風(fēng)險評估,繼而做出選擇。所以,招聘所倚賴的是企業(yè)所提供的工作機會對于應(yīng)聘人員的價值。部分在招聘中顯露的問題,需要從招聘以外更深的層次來尋找根源和對策。
作為人力資源價值鏈的源頭,招聘決定了管理的基礎(chǔ)——人,從而牽動著企業(yè)全盤的人力資源管理。人才引進的策略應(yīng)該成為企業(yè)人才戰(zhàn)略中不可或缺的一部分。未來一定時期內(nèi)的需求如何?內(nèi)部養(yǎng)成與外部引進分別承擔怎樣的貢獻?外聘要現(xiàn)成的優(yōu)才還是潛才?怎樣吸引人才策略……在有比較清晰的原則和指引時,招聘工作將有更好預(yù)見性、計劃性和策略性,在一定程度上減少案例中需求激增造成的被動,能夠更有效支持企業(yè)的戰(zhàn)略達成。
成功的招聘實施需要用人部門與HR的密切合作。“招聘不僅是人力資源部門的事”這個觀念已逐漸被大多數(shù)人接受。但在現(xiàn)實情況中,受多方面因素的影響,用人部門容易陷入類似案例中所描述的一些誤區(qū):
1、 需求不明確。招聘需要按“模”找人,如果“模”不清晰或變化,便造成資源、精力、時間的浪費,精準、高效找人就無從談起。清晰的“模”應(yīng)該包括崗位的工作職責和任職要求(個人屬性、知識技能、個性特征、素質(zhì)能力)。需求方的清晰描述至關(guān)重要。如果能提供一些招聘方向或資訊就更好了。
2、 追求完人。追求完美的心情可以理解,但在現(xiàn)實招聘中卻是作繭自縛。一是完人極度稀缺,二是完人難引來。兩種常見的情況:過多要求或過高標準。貼近現(xiàn)實的做法是圍繞工作職責對任職要求進行分類,明確哪些是必不可少的?哪些能降低標準的?哪些可有可無的?適當?shù)厝∩帷?/P>
3、 延誤決策。“再看看有沒更好的”,當候選人達到任職要求時就別再猶豫了。在人才爭奪激烈、生活壓力大的今天,很少人會只候著一個回復(fù)無期的工作機會。
4、 銜接滯后。業(yè)務(wù)優(yōu)先是用人部門根深蒂固的觀念,往往因業(yè)務(wù)繁忙而不能及時安排面試,一時忘卻了當初的用人心切。曾有候選人推薦給用人部門后近兩個月才安排面試,結(jié)果候選人另謀高就了。
總而言之,招聘不僅是某個部門的工作,更是企業(yè)的一系列活動。它需要企業(yè)資源作基礎(chǔ),配以各部門的通力合作,從而實現(xiàn)人才引入對企業(yè)發(fā)展的驅(qū)動。
角色:業(yè)務(wù)部門1
其實,招聘只是HR工作起始的一個節(jié)點,用人問題涉及很多環(huán)節(jié),從整個組織層面講:
第一, 華潤零售業(yè)務(wù)快速增長,但相關(guān)組織及配置人員明顯不足,無法支撐目前業(yè)務(wù)的發(fā)展需求;
第二, 華潤零售在用人問題上,相對行業(yè)來說,存在劣勢。一是待遇不合理,二是品牌影響力不足。這兩個因素會導(dǎo)致用人部門與招人部門同時面臨困難。
第三, 短期的人員需求和長期人員規(guī)劃發(fā)展沒有匹配性。目前純粹是“為了用人而用人”,沒考慮長遠規(guī)劃。對于部門來說,不能說這個人進來暫時能干活,填充編制就大家都好了,關(guān)鍵是我們要讓每個人在這個企業(yè)、這個部門、這個崗位有發(fā)展前途,人盡其用,這也是用才、留才的根本。
現(xiàn)在整個人力狀況超級透支,甚至?xí)霈F(xiàn)拔苗助長與超負荷運作,長遠來看,是極為有害的。HR需要預(yù)見整個企業(yè)的發(fā)展與業(yè)務(wù)增長、人員素質(zhì)及相關(guān)需求,要未雨綢繆做好人才工作,不能只盯著目前的一畝三分地去填。如果在現(xiàn)有的人才戰(zhàn)略上做好規(guī)劃,到時依靠現(xiàn)在的人“開枝散葉”,自然會帶動更多的人加入。
招聘與業(yè)務(wù)部門的這種矛盾目前是存在的事實,我們的用人標準與HR的招聘標準出現(xiàn)不匹配,這跟整個系統(tǒng)有關(guān)系。目前來說,HR在招聘上自己人手不足,其次是招聘渠道與方向都明顯不足夠。有些部門負責人相對苛刻,目的也是希望找對人,如果只是急一時,會貽害無窮,所以我的觀點是堅持寧缺毋濫。
角色:業(yè)務(wù)部門2
目前,公司正處于一個高速發(fā)展的階段,隨著業(yè)務(wù)的迅速擴大,對各類人才的需求也相應(yīng)的增加。在需要人員的崗位中,既有現(xiàn)在已有的崗位,也有很多是根據(jù)新業(yè)務(wù)的開展而增加的新的崗位,這無疑給人力資源的招聘工作提出了巨大的挑戰(zhàn)。從業(yè)務(wù)部門來說,當然是希望所要的人能夠招到而且在所需要的時間迅速到位,但負責招聘的同事卻往往會在招聘的過程中遇到這樣那樣的困難,就像案例中描述的那樣。
要解決這些問題,首先需要相關(guān)部門的相互理解。人力資源要理解人員不到位會對業(yè)務(wù)的開展產(chǎn)生影響,而用人部門也要知道招人不象買東西那么簡單,優(yōu)秀的專業(yè)的人才不像一般的商品,經(jīng)常處于稀缺的狀態(tài)。就像電影里說的“二十一世紀最缺的就是人才”。
其次是大家的溝通要到位,用人部門一定要把需求盡量說清楚,F(xiàn)在公司需要招人的崗位中有的是已存在的,這種崗位的需求一般還能夠清晰描述。如果碰到新崗位,有時候用人部門也說不大清楚。如果用人部門都說不清楚,招聘的人肯定是更加不知道要招什么樣的人了。
從招聘部門來看,需要有更加豐富的招聘渠道。在市場上,不同專業(yè)的人會有不同的求職途徑。我們的主營業(yè)務(wù)是零售,要人最多的崗位是營運采購,但同時公司也需要很多非零售專業(yè)的人才,這些人找工作時一般不會想到到零售業(yè)公司來,因此需要有另外的招聘渠道。
盡管招聘中遇到這樣那樣的問題,但從另一個角度看,這正是公司業(yè)務(wù)蓬勃發(fā)展的表現(xiàn),只要大家共同努力,在經(jīng)過一段時間的磨合后,這些問題都能迎刃而解。以上這些還只是招人過程中遇到的一些問題,更重要的是把人招來后如何讓他們盡快適應(yīng)新的環(huán)境、愉快地工作、更好地發(fā)揮出他們的聰明才智,同時讓組織在規(guī)模迅速擴大后依然保持高效運作,這方面有更多的工作要做。
角色:業(yè)務(wù)部門3
站得高一點
人力資源部的同事是不是很了解企業(yè)的目標、戰(zhàn)略和實施途徑,是不是很清楚各個部門的行動計劃、核心業(yè)務(wù)流程、工作要素,對招聘和其他人力資源工作的開展非常關(guān)鍵。以招聘為例,了解了這些關(guān)鍵信息,可以提前預(yù)測各個部門需要怎樣的組織架構(gòu),需要怎樣的人才,提前做好崗位規(guī)劃,甚至擴充招聘渠道、充實招聘執(zhí)行隊伍,這比守株待兔要更好。
走得近一點
人力資源部的同事需要和業(yè)務(wù)部門的同事站得更近,因為大部分人力資源工作必須建立在對業(yè)務(wù)的深刻理解上。招聘需要了解具體的工作職責和崗位需求和任職資格,這不是業(yè)務(wù)部門填個表格就可以完成的事情,必須有人力資源專業(yè)的分析和判斷和提煉。有些時候業(yè)務(wù)部門提出的需求并不合理,或者無法實現(xiàn),這個時候人力資源需要幫助業(yè)務(wù)部門澄清和糾正,但如果人力資源的同事不理解業(yè)務(wù),怎么去澄清和糾正呢,又怎樣獲取業(yè)務(wù)部門的信任呢?
角色:旁觀者
公司在快速發(fā)展的過程中,對人員的需要會比較迫切,尤其是在總部職能加強的情況下,每個部門都會覺得自己部門的職能增加了,那相應(yīng)的人手也應(yīng)該增加。招聘部門是應(yīng)該把本職工作做好,但把人招齊就是把工作做好了嗎?我覺得這個過程中用人部門和招聘部門應(yīng)有相應(yīng)的溝通機制,面對新的業(yè)務(wù)需求真的是需要通過增加人來解決嗎?部門職能增加,是否有明確的崗位職責?人員需求一定要通過外招來解決嗎?增加了的人會對業(yè)務(wù)有多少的幫助?業(yè)績會增長多少?不僅僅門店可以有人效的指標,其他部門也應(yīng)考慮人效指標。臃腫的機構(gòu)會導(dǎo)致決策傳遞的緩慢。對于像我們一樣的零售企業(yè),一般的招聘成本都會預(yù)算在HR部門,每個部門不能很明顯的看到招聘一個人的成本會有多少,包括同一崗位一年內(nèi)的多次招聘,同一崗位人員流動率大,如果是人為的因素,這樣更是成本的浪費。我們的招聘中這樣的情況是否經(jīng)常發(fā)生呢?以上的案例現(xiàn)象很普遍,招人是唯一的解決辦法嗎?有沒有通過科技技術(shù)來解決的?針對臨時性或階段性的需求可否外包來實現(xiàn)?面對崗位職責不清時,但確實又需要增加人,可否先通過內(nèi)部渠道來解決,比如門店渠道等。未來中國企業(yè)的人工成本逐年大幅度餓增長是必然的,我們應(yīng)在成本和業(yè)績之間找到那個可以翹動業(yè)績的支點,而不是一味的通過增加人來支持業(yè)務(wù)的快速發(fā)展。
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