招商部架構(gòu)與崗位職責(zé)
一、組織構(gòu)架圖：
二、招商部門編制及崗位職責(zé)：
職位：招商總監(jiān) 1人
1）負(fù)責(zé)商業(yè)項(xiàng)目招商整體工作的把控和部署。
2）負(fù)責(zé)制訂各階段招商計(jì)劃，布置和安排本部門各項(xiàng)工作有計(jì)劃開展。
3）負(fù)責(zé)開展本部門員工業(yè)務(wù)的培訓(xùn)，指導(dǎo)和幫助本部門員工的工作，不斷強(qiáng)化和提高員工的素質(zhì)。
4）負(fù)責(zé)組織考核和考評(píng)本部門員工，調(diào)動(dòng)員工工作積極性，增強(qiáng)本部門員工的凝聚力。
5）負(fù)責(zé)整體規(guī)劃和樓面布局，確定公司的招商定位和經(jīng)營(yíng)商品類別。
6）負(fù)責(zé)制定、分解經(jīng)營(yíng)指標(biāo)，并監(jiān)督檢查完成情況。
7）負(fù)責(zé)組織市場(chǎng)調(diào)查，預(yù)測(cè)市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)，并針對(duì)市場(chǎng)的變化和競(jìng)爭(zhēng)的需要提出應(yīng)對(duì)策略。
8）負(fù)責(zé)公司的招商工作，對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的洽談、簽約工作進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、監(jiān)督、審核各項(xiàng)業(yè)務(wù)合同。
9）負(fù)責(zé)指導(dǎo)本部門員工對(duì)招商合同的管理、建檔、查詢工作。
10）負(fù)責(zé)安排本部門員工進(jìn)行新品類、品牌、業(yè)態(tài)、業(yè)種的開發(fā)、引進(jìn)及品牌的優(yōu)化工作，組織安排相關(guān)招商人員參加各類相關(guān)行業(yè)商品招商會(huì)。
11）負(fù)責(zé)為公司重大經(jīng)營(yíng)決策提供信息、方案和建議。
12）做好招商人員的評(píng)核工作，并提拔尖子作為儲(chǔ)備管理人員。
13）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門同其它部門之間的工作。
14）負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
職位： 招商經(jīng)理 2人
1) 根據(jù)公司制定的整體工作計(jì)劃，制定本部招商計(jì)劃和總體任務(wù)的分解方案，帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成每月招商任務(wù)。
2) 負(fù)責(zé)本部門所劃分業(yè)態(tài)、品類的市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，并進(jìn)行調(diào)查分析，收集信息資料，向上級(jí)遞交分析調(diào)查報(bào)告。
3) 負(fù)責(zé)按月編制本部新商家引進(jìn)計(jì)劃、進(jìn)行品牌結(jié)構(gòu)分析、不斷完善商家組合。
4) 寫每周招商工作報(bào)告，包括招商業(yè)績(jī)、招商目標(biāo)、業(yè)績(jī)顧問、個(gè)人評(píng)估、招商人員評(píng)估市場(chǎng)有待解決問題、成交因素等。
5) 保持與招商總監(jiān)之間的聯(lián)絡(luò)和傳達(dá)工作。
6) 負(fù)責(zé)本部所劃分的商家引進(jìn)、洽談、簽約工作，選擇品牌商及品牌。
7) 協(xié)助招商人員引進(jìn)客戶加速成交，及時(shí)掌握招商人員的客戶情況。
8) 處理屬下各組在招商過程中的突發(fā)事件及客戶投訴。
9) 負(fù)責(zé)安排、監(jiān)督屬下各組的每天工作內(nèi)容。
10) 收集并整理屬下各組的招商數(shù)據(jù)并上報(bào)給總監(jiān)。
11) 負(fù)責(zé)向總監(jiān)匯報(bào)即時(shí)的現(xiàn)場(chǎng)招商情況。
12) 負(fù)責(zé)完成總監(jiān)安排的其它工作。
職位： 招商組主管 4人
1) 根據(jù)部門制定的整體工作任務(wù)，制定本組招商計(jì)劃和任務(wù)分解方案，帶領(lǐng)本組人員完成每月招商任務(wù)。
2) 負(fù)責(zé)本組所劃分業(yè)態(tài)、品類的市場(chǎng)動(dòng)態(tài)進(jìn)行調(diào)查分析，收集信息資料，向上級(jí)遞交分析調(diào)查報(bào)告。
3) 負(fù)責(zé)按月編制本組類新商家引進(jìn)計(jì)劃、進(jìn)行品牌結(jié)構(gòu)分析、不斷完善商家組合。
4) 寫每周招商工作報(bào)告，包括招商業(yè)績(jī)、招商目標(biāo)、業(yè)績(jī)顧問、個(gè)人評(píng)估、招商人員評(píng)估市場(chǎng)有待解決問題、成交因素等。
5) 保持與招商經(jīng)理之間的聯(lián)絡(luò)和傳達(dá)工作。
6) 負(fù)責(zé)本組類所劃分商家引進(jìn)、洽談、簽約工作，選擇品牌商及品牌。
7) 協(xié)助招商人員引進(jìn)客戶加速成交，及時(shí)掌握招商人員的客戶情況。
8) 處理屬下組員在招商過程中的突發(fā)事件及客戶投訴。
9) 負(fù)責(zé)安排、監(jiān)督屬下組員的每天工作內(nèi)容。
10) 收集并整理屬下組員的招商數(shù)據(jù)上交招商經(jīng)理。
11) 負(fù)責(zé)向經(jīng)理匯報(bào)即時(shí)的現(xiàn)場(chǎng)招商情況。
12) 負(fù)責(zé)編排招商組員當(dāng)值時(shí)間表，如有變動(dòng)，及時(shí)向公司匯報(bào)更改。
13) 負(fù)責(zé)完成招商經(jīng)理安排的其它工作。
職位： 招商專員 12-20人
1) 嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認(rèn)真履行其工作職責(zé)。
2) 按公司招商流程及工作制度要求進(jìn)行日常招商工作。
3) 積極開展市場(chǎng)調(diào)查、分析和預(yù)測(cè)，為上級(jí)及時(shí)提供有效的商業(yè)信息。
4) 掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，積極適時(shí)、有效地開辟新的商戶，拓寬招商渠道，不斷收集目標(biāo)商戶信息，建立詳實(shí)的商戶檔案。
5) 向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)項(xiàng)目存在問題及建議解決方法。
6) 負(fù)責(zé)接待每天的到訪客戶。
7) 負(fù)責(zé)接聽每天客戶咨詢的來電。
8) 負(fù)責(zé)登記每天的客戶資料。
9) 負(fù)責(zé)辦理已成交客戶合同的簽定。
10) 負(fù)責(zé)向主管匯報(bào)每天客戶的情況。
11) 負(fù)責(zé)跟進(jìn)有希望但尚未成交之客戶。
12) 定期開展商家的拓展和拜訪計(jì)劃，并按時(shí)提供商戶訪談報(bào)告。
13) 按時(shí)完成上級(jí)交辦的其他工作。
職位：內(nèi)勤 合同專員 1人
1) 負(fù)責(zé)審查各類經(jīng)濟(jì)合同的證照齊全。
2) 負(fù)責(zé)審查各類經(jīng)濟(jì)合同的條款符合公司規(guī)定。
3) 負(fù)責(zé)公司合同專用章的保管。
4) 負(fù)責(zé)租售合同信息輸入電腦的工作，實(shí)行信息化管理。
5) 負(fù)責(zé)匯總合同簽訂、執(zhí)行情況，提交合同簽訂、執(zhí)行情況報(bào)告。
6) 負(fù)責(zé)管理租售合同文本，建立合同臺(tái)帳及合同檔案。
7) 負(fù)責(zé)租售合同的查詢工作。
職位：內(nèi)勤 招商文員 1人
1) 負(fù)責(zé)招商部員工的考勤工作。
2) 負(fù)責(zé)招商部對(duì)外聯(lián)絡(luò)的工作。
3) 負(fù)責(zé)招商部辦公用品領(lǐng)用、登記、保管、發(fā)放工作。
4) 負(fù)責(zé)招商部各種合同、文獻(xiàn)資料的存檔保管工作。
5) 負(fù)責(zé)招商部各種報(bào)表的匯總工作。
6) 負(fù)責(zé)經(jīng)理級(jí)以上人員交辦的各項(xiàng)內(nèi)勤事務(wù)。
7) 負(fù)責(zé)招商部的來電、來函的收文、登記、回復(fù)。
8) 負(fù)責(zé)準(zhǔn)備招商會(huì)會(huì)議物資，做好招商會(huì)的籌備工作。
9) 負(fù)責(zé)選定和布置招商活動(dòng)會(huì)場(chǎng)以及參會(huì)者的邀請(qǐng)聯(lián)絡(luò)工作。
10) 負(fù)責(zé)設(shè)立并安排招商會(huì)各小組工作及其工作流程。
11) 負(fù)責(zé)做好招商會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)管理工作。
12) 負(fù)責(zé)會(huì)后跟進(jìn)工作。
三、節(jié)點(diǎn)與工作安排：
1、目前項(xiàng)目處于待啟動(dòng)階段，籌備期間主要工作是完成人員招聘工作、完善招商隊(duì)伍，建立招商部的制度和流程,擬定招商培訓(xùn)手冊(cè),招商管理手冊(cè),招商知識(shí)手冊(cè),招商管理體系文件等工作。
2、項(xiàng)目市場(chǎng)調(diào)研階段,分析調(diào)研市場(chǎng),確定產(chǎn)品業(yè)態(tài)方向，出具詳細(xì)準(zhǔn)確的項(xiàng)目產(chǎn)品定位報(bào)告。
3、項(xiàng)目啟動(dòng)階段，著手招商政策的的制訂、各行業(yè)內(nèi)一線品牌的招商洽談。
