隨著信息化的推進(jìn)，企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)開始轉(zhuǎn)移到內(nèi)部管理方面，即通過調(diào)動(dòng)人的因素，提高執(zhí)行效率，加快客戶響應(yīng)速度，在第一時(shí)間滿足客戶的需求，同時(shí)降低管理成本，日益成為企業(yè)未來PK的重點(diǎn)。

復(fù)雜的流程，亟需流程管理

大家都知道，組織運(yùn)行的效果直接影響公司的整體業(yè)績(jī)，一個(gè)企業(yè)要想持續(xù)的發(fā)展下去，必須有適合企業(yè)發(fā)展的組織架構(gòu)，健全的流程，完善的職責(zé)體系，各個(gè)部門的有效配合，這些是支撐公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要支柱，是公司的骨架。

企業(yè)日常辦公，離不開流程發(fā)送和協(xié)同合作。拿表單流轉(zhuǎn)而言，傳統(tǒng)的辦公需要經(jīng)過層層傳遞、審批，財(cái)務(wù)人員統(tǒng)計(jì)報(bào)表時(shí)需一張張查找、核對(duì)、計(jì)算表單數(shù)據(jù)，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，工作效率低下。流程運(yùn)轉(zhuǎn)無法得以有效管控時(shí)間、員工執(zhí)行不到位與企業(yè)并購(gòu)加劇等因素，讓企業(yè)亟需高效的業(yè)務(wù)流程管理軟件（BPM）幫助企業(yè)走出困境。而 Ultimus BPM 業(yè)務(wù)流程管理平臺(tái)，可以有效為企業(yè)解決以上問題，為企業(yè)帶來可觀的收益。

Ultimus BPM 優(yōu)化企業(yè)流程，加速企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)

隨著企業(yè)應(yīng)用需求不斷升溫, BPM 便逐漸在管理軟件市場(chǎng)脫穎而出。

Ultimus BPM Suite 提供管理業(yè)務(wù)流程生命周期中所有相關(guān)工具，包括流程探索、流程建模、流程實(shí)施開發(fā)、流程整合、流程導(dǎo)入、流程管理、流程評(píng)估與改善等。

1.梳理流程

Ultimus BPM suite

對(duì)傳統(tǒng)繁復(fù)的工作流程進(jìn)行精簡(jiǎn)，減少任務(wù)流轉(zhuǎn)時(shí)間耗損，有效提高工作效率，可以滿足企業(yè)中各種協(xié)同、審批、請(qǐng)示和報(bào)告等工作需要。

2.發(fā)送流程

發(fā)送流程時(shí)，用戶只需選擇好相應(yīng)的表單名稱，填寫表單內(nèi)容，按確定按鈕發(fā)送，系統(tǒng)則會(huì)根據(jù)相應(yīng)的流程步驟按部就班的執(zhí)行。對(duì)于自由流程，選擇好相應(yīng)的表單后，可自行設(shè)置流程的步驟，并且接收人也可根據(jù)情況設(shè)置下一步的流程。

3.監(jiān)控流程

在Ultimus BPM 系統(tǒng)流程運(yùn)轉(zhuǎn)過程中，還可對(duì)流程進(jìn)行監(jiān)控。有權(quán)限的用戶可以查看所有流程的詳細(xì)流轉(zhuǎn)信息，并且可以對(duì)未處理的流程步驟，進(jìn)行催辦或轉(zhuǎn)移處理的操作。這樣使流程流轉(zhuǎn)更加地透明，體現(xiàn)了協(xié)同辦公的理念。

4.變更流程

Ultimus BPM 系統(tǒng)提供簡(jiǎn)單的流程建模與開發(fā)環(huán)境，并不需要程序撰寫，當(dāng)市場(chǎng)環(huán)境變化或者經(jīng)營(yíng)方式轉(zhuǎn)變而導(dǎo)致企業(yè)運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)改變時(shí)，可實(shí)現(xiàn)流程的便捷適時(shí)更改。

——文章來源：安碼（中國(guó)）流程研發(fā)中心 http://www.ultimuspdc.com/