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主題:初探連鎖零售業(yè)的培訓(xùn)體系——《連鎖零售業(yè)的培訓(xùn)體系》系列文章之一

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引言

近幾年來,隨著國(guó)內(nèi)連鎖零售企業(yè)的迅猛發(fā)展,人才瓶頸一直是零售業(yè)亟待解決而又難以解決的頭疼問題。據(jù)了解,目前我國(guó)零售業(yè)人才不僅數(shù)量少,而且素質(zhì)也不高,具有大專以上文化程度的各類專門人才只占3%左右。而連鎖企業(yè)的一個(gè)核心特征就是快速?gòu)?fù)制擴(kuò)張,一個(gè)企業(yè)動(dòng)輒就要做到上千家分店,每家店一名店長(zhǎng),在很短的時(shí)間內(nèi)需要那么多懂得現(xiàn)代化商場(chǎng)全面經(jīng)營(yíng)的店長(zhǎng),這些管理人才到哪里去找呢?因此,擴(kuò)張的加劇必然導(dǎo)致人才缺口的不斷加大,尤其是高管層的吃緊狀況將不斷顯現(xiàn)。人才將會(huì)成為未來中國(guó)零售業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的核心焦點(diǎn)之一。

事實(shí)上,企業(yè)缺乏的并非人才,而是對(duì)不同層次人才的培養(yǎng)機(jī)制,其中最核心的就是人才培訓(xùn)體系的建設(shè)。要解決連鎖零售業(yè)的人才缺失問題,就必須建立一套適合各企業(yè)自身實(shí)際情況的人才培訓(xùn)體系,培養(yǎng)企業(yè)發(fā)展所需要的人才。在過去的十多年中,國(guó)內(nèi)零售企業(yè)一直習(xí)慣于使用人才,對(duì)生產(chǎn)人才、培養(yǎng)人才投入很少,高級(jí)人才主要靠從外資企業(yè)挖角。另外,在人才培養(yǎng)成本投入方面也是顧慮多多,擔(dān)心因?yàn)槿瞬帕魇,企業(yè)需要反復(fù)投入培訓(xùn)成本,得不償失。其實(shí)恰恰相反,培訓(xùn)是吸引人才、留住人才的最重要的手段之一。

連鎖零售企業(yè)如何作好培訓(xùn)體系的規(guī)劃,強(qiáng)化企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力;如何快速建立人才梯隊(duì),培養(yǎng)實(shí)戰(zhàn)精英,使企業(yè)在未來的發(fā)展中有人可用、有人能用?除了這些問題意外,在我們與諸多連鎖企業(yè)溝通的過程中,他們提出了一些更具針對(duì)性的問題,主要涉及以下幾個(gè)方面:培訓(xùn)課程如何標(biāo)準(zhǔn)化?如何進(jìn)行培訓(xùn)需求分析??jī)?nèi)部講師的資質(zhì)、數(shù)量以及教學(xué)質(zhì)量如何平衡?培訓(xùn)效果如何評(píng)估?地方公司、分店的培訓(xùn)如何監(jiān)控等。這些問題幾乎涵蓋了培訓(xùn)體系建設(shè)中的主要模塊,從培訓(xùn)前需求分析、到培訓(xùn)中師資管理、課程開發(fā)、培訓(xùn)實(shí)施管理以及培訓(xùn)后效果評(píng)估等都一一涉及到。

 

連鎖零售企業(yè)的人才培訓(xùn)特色

每個(gè)行業(yè)有每個(gè)行業(yè)各自不同的行業(yè)特征,這也就決定了培訓(xùn)體系側(cè)重點(diǎn)的不同,在討論連鎖零售業(yè)的培訓(xùn)體系之前,先來認(rèn)識(shí)一下連鎖零售業(yè)在培訓(xùn)上的一些突出特點(diǎn)。

第一,   系統(tǒng)內(nèi)復(fù)制。

零售企業(yè)的培訓(xùn)關(guān)鍵在于如何擁有快速?gòu)?fù)制的培訓(xùn)能力。在一個(gè)連鎖企業(yè)內(nèi),各分店遵循統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),如服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、外觀裝飾、商品質(zhì)量、價(jià)格等等,每家分店就如同從同一個(gè)模型中復(fù)制出來的。連鎖企業(yè)在擴(kuò)張發(fā)展時(shí),培訓(xùn)人才的一條關(guān)鍵途徑就是將新員工送到各家分店頂崗見習(xí)或者將老店中有能力的員工派到新店擔(dān)任重要的角色,以指導(dǎo)和訓(xùn)練新員工。通過這樣的方式,連鎖企業(yè)可以在企業(yè)內(nèi)部成功復(fù)制出它需要的各級(jí)員工。

第二,   波動(dòng)的周期性。

連鎖企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過程中面對(duì)客戶的的需求具有很強(qiáng)的周期性,并形成一定規(guī)律。因此,對(duì)于連鎖企業(yè)來說,如何合理地在各個(gè)時(shí)間段,根據(jù)客流量的大小來安排工作人員,是一個(gè)重要的問題。人才培訓(xùn)中,連鎖企業(yè)可以利用客流量少的時(shí)候,輪流組織部分員工和鐘點(diǎn)工進(jìn)行在職培訓(xùn)。一來可以充分利用空余時(shí)間,二來可以合理安排工作人數(shù)。這是連鎖企業(yè)與其它企業(yè)相比的獨(dú)特之處。利用這一點(diǎn),連鎖企業(yè)可以解決在職培訓(xùn)組織難、時(shí)間緊的問題。

第三,   培訓(xùn)層次的差異性。

連鎖行業(yè)的人才從最低層連火車都沒有見過的農(nóng)民工,到高層的從海外回來的具有國(guó)際化運(yùn)營(yíng)能力的高級(jí)人才,每個(gè)人的素質(zhì)、需求、文化等特質(zhì)都不相同。因此,培訓(xùn)工作一定要掌握分層、分區(qū)的差異化,以多批次、小批量為原則。針對(duì)不同層次的員工,采取不同的培訓(xùn)方式和內(nèi)容。這就要求培訓(xùn)要有針對(duì)性和實(shí)用性,要學(xué)以致用,為而用學(xué)。反映在具體培訓(xùn)工作中就是培訓(xùn)方式的多樣性和靈活性,培訓(xùn)內(nèi)容的豐富性和實(shí)用性。

 

連鎖零售企業(yè)的培訓(xùn)體系規(guī)劃

首先是確定培訓(xùn)需求。培訓(xùn)需求是培訓(xùn)的基點(diǎn),只有精確的找到培訓(xùn)需求所在,才能真正做到對(duì)癥下藥,提高培訓(xùn)的產(chǎn)出投入比。完整的需求分析需要從以下幾個(gè)方面來全面分析:

第一, 從企業(yè)戰(zhàn)略與企業(yè)文化的角度,明確企業(yè)核心勝任素質(zhì)的培訓(xùn)需求;

第二, 從崗位任務(wù)方面,基于目標(biāo)崗位的任務(wù)與要求,明確崗位與職能勝任素質(zhì)的培訓(xùn)需求;

第三, 從績(jī)效方面,根據(jù)員工績(jī)效考核的結(jié)果,找出員工自身素質(zhì)與崗位需求之間的差距,識(shí)別培訓(xùn)需求;

第四, 第四,從人才發(fā)展的角度,根據(jù)人才梯隊(duì)建設(shè)與領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展,識(shí)別企業(yè)未來的培訓(xùn)需求。運(yùn)用到企業(yè)具體操作時(shí),可根據(jù)當(dāng)時(shí)的情況,做權(quán)重上的調(diào)整,如華潤(rùn)萬家,在做需求分析時(shí),主要是從素質(zhì)差距的方面著手,首先建立崗位勝任素質(zhì)模型,對(duì)在崗人員進(jìn)行評(píng)估,針對(duì)員工的素質(zhì)短板進(jìn)行培訓(xùn)規(guī)劃。而某連鎖商場(chǎng)則更加注重從崗位任務(wù)要求來分析培訓(xùn)需求,這里的要求是指其他相關(guān)崗位對(duì)該崗位的要求,從要求中找需求。

培訓(xùn)課程選擇及開發(fā)。

課程是所需培訓(xùn)的知識(shí)、技能、行為的載體,只有開發(fā)與培訓(xùn)需求完全匹配的課程,才能真正滿足培訓(xùn)需求。最有效的課程是企業(yè)根據(jù)培訓(xùn)需求進(jìn)行開發(fā)的課程,企業(yè)自主開發(fā)的課程真正反應(yīng)了企業(yè)的需求與個(gè)性。如果企業(yè)沒有資源自主開發(fā)課程,也需要根據(jù)培訓(xùn)需求以及企業(yè)的實(shí)際情況,對(duì)所采購(gòu)的課程進(jìn)行力所能及的再設(shè)計(jì)。針對(duì)連鎖企業(yè),課程內(nèi)容設(shè)計(jì)的關(guān)鍵在于內(nèi)容的簡(jiǎn)單化、標(biāo)準(zhǔn)化,必須完成從理念到動(dòng)作的落地。將所做的工作分解成容易操作的各個(gè)動(dòng)作,并制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),將大大提高培訓(xùn)效果。

內(nèi)部師資隊(duì)伍管理。

內(nèi)部講師隊(duì)伍建設(shè)是培訓(xùn)體系新的潮流和發(fā)展趨勢(shì)。與外聘講師高額的費(fèi)用相比,組建內(nèi)部講師隊(duì)伍可以大大降低企業(yè)的培訓(xùn)成本。內(nèi)部講師一般有以下三種,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者、管理精英以及經(jīng)驗(yàn)豐富的明星員工。內(nèi)部講師激勵(lì)機(jī)制需要物質(zhì)與精神雙管齊下,首先,在企業(yè)內(nèi)部形成一種只有企業(yè)精英才能做內(nèi)部培訓(xùn)師的氛圍。其次,納入績(jī)效考核指標(biāo),優(yōu)先進(jìn)入晉升計(jì)劃;第三,象征性的津貼和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì);第四,頒發(fā)榮譽(yù)證書,這是一種不需要投入多大成本,但所帶來的激勵(lì)作用是顯而易見的。

培訓(xùn)實(shí)施管理。

這里主要強(qiáng)調(diào)培訓(xùn)過程控制以及質(zhì)量管理。培訓(xùn)實(shí)施中一定要加強(qiáng)管理,若管理不善,會(huì)使企業(yè)投入的大量資金得不到預(yù)期應(yīng)有的收益。按培訓(xùn)前、培訓(xùn)中以及培訓(xùn)后來劃分,培訓(xùn)實(shí)施主要包括:

1 培訓(xùn)前的資料準(zhǔn)備、確認(rèn)參與者、簽訂培訓(xùn)協(xié)議;

2 培訓(xùn)中的資源協(xié)調(diào)、培訓(xùn)紀(jì)律管理;

3、 培訓(xùn)后的效果評(píng)估跟進(jìn)以及培訓(xùn)資料存檔。

在連鎖行業(yè)還存在一個(gè)突出的問題,即對(duì)分店培訓(xùn)的管控問題。這個(gè)問題在此次沙龍活動(dòng)中多次被提到。在此問題上,某連鎖商場(chǎng)主要是通過強(qiáng)管控、強(qiáng)監(jiān)控以及定期或不定期進(jìn)駐門店督導(dǎo)的方式來解決的。

培訓(xùn)后轉(zhuǎn)化與評(píng)估。培訓(xùn)后的轉(zhuǎn)化是保證所培訓(xùn)的知識(shí)、技能、行為能夠?qū)W以致用的關(guān)鍵。轉(zhuǎn)化實(shí)施步驟主要有:

1、 課后考試;

2、 再培訓(xùn),培訓(xùn)后學(xué)員可依據(jù)課程大綱,對(duì)課程內(nèi)容進(jìn)行消化和總結(jié),并備課,以相同的課題對(duì)直接主管、同事實(shí)施培訓(xùn);

3、 制定轉(zhuǎn)化行動(dòng)計(jì)劃,由學(xué)員結(jié)合直接主管和同事對(duì)轉(zhuǎn)化的評(píng)估和支持,制定轉(zhuǎn)化行動(dòng)計(jì)劃,并抄送直接主管、同事以及人力資源部;

4、 轉(zhuǎn)化推進(jìn)檢驗(yàn),定期檢驗(yàn)和評(píng)估轉(zhuǎn)化計(jì)劃的推進(jìn)情況,根據(jù)推進(jìn)情況調(diào)整轉(zhuǎn)化的方法和措施;

5、 轉(zhuǎn)化效果終評(píng),達(dá)到轉(zhuǎn)化預(yù)算時(shí)間后(一般在三個(gè)月內(nèi)),對(duì)轉(zhuǎn)化效果進(jìn)行全面360度評(píng)估。培訓(xùn)后轉(zhuǎn)化不是一蹴而就的事情,需要配合相關(guān)制度與規(guī)范的保障、流程的執(zhí)行、工具和表單的促進(jìn)。就目前的實(shí)際情形來說,國(guó)內(nèi)大部分連鎖企業(yè)在培訓(xùn)后所做的大量工作還是僅僅集中在效果評(píng)估上,沒有進(jìn)一步將效果進(jìn)行轉(zhuǎn)化,這就好比足球比賽里,好不容易將球從后場(chǎng)帶到禁區(qū),只差最后臨門一腳卻停住了,十分令人可惜。

 

當(dāng)前連鎖零售業(yè)人才培養(yǎng)的主要模式

通過師傅帶徒弟、老人帶新人的方法培訓(xùn)鍛煉中低層一線員工,以確保連鎖的基因得到傳承。零售行業(yè)員工的招聘一般是按照企業(yè)擴(kuò)張門店的計(jì)劃安排的,如果兩個(gè)月后有新店開業(yè),那么對(duì)新員工的招募和培訓(xùn)工作一定會(huì)事先有計(jì)劃地進(jìn)行。要想按照崗位勝任模型的要求培訓(xùn)員工,行為訓(xùn)練非常重要。這方面的培訓(xùn)有基本的軍訓(xùn),工作環(huán)境外的團(tuán)隊(duì)拓展訓(xùn)練,到賣場(chǎng)進(jìn)行實(shí)際操作演練,等等。

1、輪崗制度
不管新入職的員工以前做過什么,級(jí)別有多高,一旦進(jìn)入零售這一行,都要再?gòu)幕鶎幼銎穑谫u場(chǎng)中的各個(gè)崗位工作,體驗(yàn)在客戶服務(wù)中產(chǎn)生的壓力,培養(yǎng)面對(duì)壓力解決問題的能力。同時(shí)這還能讓他對(duì)零售行業(yè)有一個(gè)更直觀的感覺,即服務(wù)性和顧客接觸性。然后按照組織內(nèi)部的梯隊(duì)培訓(xùn)計(jì)劃,了解整個(gè)組織的具體運(yùn)作。

2、體驗(yàn)式培訓(xùn)
主要是針對(duì)高層管理者,比如談?wù)摀p耗的管控問題,很多主管會(huì)講一大堆理論,但實(shí)際改善卻有限。為什么呢,因?yàn)樗麄儧]有體驗(yàn)到損耗到底是在哪些細(xì)部環(huán)節(jié)產(chǎn)生的。只有讓管理者深入賣場(chǎng)去體驗(yàn),并結(jié)合理論分析,損耗的問題才能真正得到解決。

3、復(fù)合式培訓(xùn)
為了適應(yīng)連鎖零售店面分布面廣、散的特點(diǎn),減少員工在外派培訓(xùn)中的奔波,搭建了橫縱交叉的培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò)。是指每個(gè)分公司要具備培訓(xùn)職能,則體現(xiàn)在從財(cái)務(wù)到市場(chǎng)、零售等各個(gè)部門,利用網(wǎng)絡(luò)資源優(yōu)勢(shì)(信息管理平臺(tái)),將E-LearningOJT(在職輔導(dǎo)與訓(xùn)練)兩者相結(jié)合。同時(shí),一改單一的授課式教學(xué)為:授課式占42.5%,經(jīng)驗(yàn)分享占20.5%,多媒體教學(xué)占15.8%,參觀交流占20.2%的復(fù)合培訓(xùn)模式,以求激發(fā)員工的培訓(xùn)積極性。

4、地方化培訓(xùn)
連鎖零售企業(yè)一般都會(huì)覆蓋多個(gè)地區(qū),因此,建立地方化培訓(xùn)機(jī)制是必需的,例如增加分公司的培訓(xùn)只能、增加有地方特色的培訓(xùn)項(xiàng)目,強(qiáng)調(diào)人文性、趣味性,減少理論培訓(xùn)比例,增加技術(shù)培訓(xùn)。

 

結(jié)語

對(duì)于每個(gè)企業(yè)來說,培訓(xùn)沒有固定的模式可學(xué),也無法照搬其他企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)。中國(guó)零售企業(yè)要想達(dá)到國(guó)外零售巨頭的培訓(xùn)水平,將經(jīng)驗(yàn)沉淀,進(jìn)行輸出,甚至進(jìn)一步利用其活力,還有相當(dāng)長(zhǎng)的路要走。在當(dāng)前整個(gè)零售業(yè)都在加速圈地、加強(qiáng)人才儲(chǔ)備的大環(huán)境下,避免出現(xiàn)人才瓶頸才是當(dāng)務(wù)之急。

 

- 該帖于 2013/9/5 15:03:00 被修改過

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