對與新手業(yè)務(wù)人員在初次與客戶溝通的時候，難免出現(xiàn)這樣或那樣的問題，總是在緊張和無序中完成了整個溝通過程。結(jié)果因為很多的缺陷和不足而讓溝通結(jié)果不盡人意，喪失了合作的機會和更深入溝通的機會。筆者認為和客戶溝通并沒太負責的東西，只需要做到交談的不卑不亢的狀態(tài)就會取得很好的溝通效果，下面對具體的溝通需要注意的環(huán)節(jié)給予一定的建議。
   有了充分準備溝通才會更自如，主要是見客戶前的服裝打扮得體大方的準備，是種對對方的尊重的表現(xiàn)也是展示自己第一印象的很好時機，很好形象氣質(zhì)，會給你的溝通效果加分，衣著不整潔，搭配不得體，客戶一見到就感覺是個沒品位不得體的人和他談事情，內(nèi)心會充滿輕視和不滿，即使你巧舌如簧也很難達到很好的溝通效果，其次是工具的準備，就是溝通的材料，有的書面的或電子的或?qū)嵨镌跍贤ǖ倪^程中需要展示給客戶看的物品，一定提起那分類準備好，這樣在溝通中需要的東西有序的展示，也會給溝通的效果加分，再次是溝通前基本語言的準備，例如重點語言如何讓闡述，利用什么樣的字眼，客戶是什么樣性格人，是粗獷的還是較真型的，利用什么樣的語言更容易和他交流等進行準備，這樣在溝通中就會容易輕松上陣。

禮貌守時是溝通的第一步

這是和客戶初次見面，乃至前期不是很熟悉的時候進行溝通的時候的致命一點：就是守時，一般提前5—10分鐘在約定的地點等客戶，給予客戶尊重的感覺，如果讓客戶去等你，你不守時，哪怕你有很多客觀的理由：什么堵車，家里有事，和朋友有點事情處理等等原因，都不會抹掉客戶對你的印象。因為你所說的一切原因，都可以提前規(guī)避的，提前多準備時間的空隙，都可以避免的，遲到就是遲到了�？蛻舯緛砗芎谜劦膯栴}提，可能因為你的遲到而讓他的心情發(fā)生變化而影響溝通的效果和客戶的積極性。對與確實因為不可抗拒的因素導致可能會遲到的情況，應在未到約定時間的前十分鐘提前電話告知客戶，自己目前的處境，表示不好意思，讓客戶去喝杯咖啡等候等，給予提前的解釋。而不是讓客戶等了10分鐘，自己匆忙趕來，讓客戶很不高興，和感覺你是一個沒有職業(yè)道德的人。