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主題:[原創(chuàng)]辦公室禮儀培訓

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辦公室禮儀培訓

辦公禮儀培訓背景:
如何在公司贏得好印象?除了在公司內(nèi)打電話、接電話之類的技巧外,還包括將訪客帶到會客室、遞出名片與接收名片的方法,以及替別人作介紹……等,各種在商業(yè)社會生存所不可缺少的禮儀。

【培訓對象】
企業(yè)管理人士和服務人員:包括辦公室主任、行政部經(jīng)理、董事長秘書、總經(jīng)理秘書、行政助理、行政主管、行政部門文員、各部門經(jīng)理等。
【課程名稱】 辦公室禮儀
【所屬體系】 個人發(fā)展類
【主講專家】 李繪芳
【咨詢電話】 13838213914

辦公室禮儀規(guī)范:
第一條 職員必須儀表端莊、整潔。具體要求是:
1、頭發(fā):職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔,男性職員頭發(fā)不宜太長。
2、指甲:指甲不能太長,應經(jīng)常注意修剪。女性職員涂指甲油要盡量用淡色。
3、胡子:胡子不能太長,應經(jīng)常修剪。
4、口腔:保持清潔,上班前不能喝酒或吃有異味食品。
5、女性職員化妝應給人清潔健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。

第二條 工作場所的服裝應清潔、方便,不追求修飾。具體要求是:
1、襯衫:無論是什么顏色,襯衫的領子與袖口不得污穢。
2、領帶:外出前或要在眾人面前出現(xiàn)時,應配戴領帶,并注意與西裝、襯衫顏色相配。領帶不得骯臟、破損或歪斜松馳。
3、鞋子應保持清潔,如有破損應及時修補,不得穿帶釘子的鞋。
4、女性職員要保持服裝淡雅得體,不得過分華麗。
5、職員工作時不宜穿大衣或過分雍腫的服裝。

第三條 在公司內(nèi)職員應保持優(yōu)雅的姿勢和動作。具體要求是:
1、站姿:兩腳腳跟著地,腳尖離開約45度,腰背挺直,胸膛自然,頸脖伸直,頭微向下,使人看清你的面孔。兩臂自然,不聳肩,身體重心在兩腳中間。會見客戶或出席儀式站立場合,或在長輩、上級面前,不得把手交叉抱在胸前。
2、坐姿:坐下后,應盡量坐端正,把雙腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯視前方。要移動椅子的位置時,應先把椅子放在應放的地方,然后再坐。
3、公司內(nèi)與同事相遇應點頭行禮表示致意。
4、握手時用普通站姿,并目視對方眼睛。握手時脊背要挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢。伸手時同性間應先向地位低或年紀輕的,異性間應先向男方伸手。
5、出入房間的禮貌:進入房間,要先輕輕敲門,聽到應答再進。進入后,回手關門,不能大力、粗暴。進入房間后,如對方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷說話,也要看住機會。而且要說:對不起,打斷您們的談話。
6、遞交物件時,如遞文件等,要把正面、文字對著對方的方向遞上去,如是鋼筆,要把筆尖向自己,使對方容易接著;至于刀子或剪刀等利器,應把刀尖向著自己。
7、走通道、走廊時要放輕腳步。無論在自己的公司,還是對訪問的公司,在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說話, 更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客戶要禮讓,不能搶行。


【課程目標】
通過培訓使員工懂得塑造與個人風格相適的專業(yè)形象
通過培訓使員工掌握現(xiàn)代商務、社交的通用禮儀熟練運用
通過培訓使員工提高職業(yè)化素養(yǎng),從而提升企業(yè)精神面貌
通過培訓使員工進一步將企業(yè)文化精神理念落實到行為規(guī)范中

培訓形式:
講解、示范、案例、互動、情景模擬

培訓收益:
通過培訓使學員懂得在辦公職場中的形象與行為規(guī)范和要求,提升自身的魅力與競爭力,同時也提高企業(yè)的整體對外形象。

【課程大綱】
“夫禮者,所以定親疏,決嫌疑,別同異,明是非;人有禮則安,無禮則危;故曰:禮者不可不學也!薄Y記
禮儀是禮節(jié)與儀表的有機結(jié)合。禮節(jié)是指人們在人際交往中能否彬彬有禮地對待他人。而儀表則是指人們在社交活動重,能否以優(yōu)雅的儀態(tài)表現(xiàn)自我。正確的禮儀是人類交流感情,建立友誼和開展業(yè)務活動的橋梁和紐帶。一個企業(yè)的禮儀狀況如何,直接折射出這個企業(yè)文化的水平和員工的精神面貌。
緒言
企業(yè)文化與企業(yè)禮儀
☆ 文化與企業(yè)文化(物質(zhì)文化、制度文化、行為文化、精神文化)
☆ 企業(yè)文化層次(企業(yè)行為層次——企業(yè)價值觀層次——員工行為與企業(yè)價值觀的統(tǒng)一)
☆ 企業(yè)禮儀是精神文化,是行為文化,是員工行為與企業(yè)價值觀的統(tǒng)一
☆ 員工的禮儀培訓,體現(xiàn)了企業(yè)以人為本的核心理念,并以此激發(fā)員工追求企業(yè)發(fā)展與奉獻的精神動力和內(nèi)在力量。

第一部分 有禮走遍天下
——禮儀的基本原理
☆ 東西方禮儀的差異
☆ 語言與非語言信息的溝通
☆ 社交中容易忽視的禮儀細節(jié)

第二部分 親切有禮賓主皆喜
——商務社交禮儀
☆ 行禮的方式
☆ 引導禮儀
☆ 乘電梯禮儀
☆ 會客室入座禮儀
☆ 握手禮儀
☆ 名片禮儀
☆ 見面介紹問候禮儀
☆ 迎送賓客的禮儀
☆ 乘車禮儀

第三部分 日常工作禮儀
☆早安禮儀
☆上下班禮儀 、
☆積極工作禮儀
☆聽取匯報禮儀
☆公務文書禮儀

第四部分 娀個受歡迎的企業(yè)人
☆ 電話禮儀
☆ 同事之間的禮儀
☆ 與上司之間的禮儀
☆ 與下屬之間的禮儀
☆ 拜訪客戶的禮儀

第五部分 鄀想衣裳花想容
個人職業(yè)形象塑造
☆ 國際化的著裝--亮出你的最佳形象、儀表儀容儀態(tài)、走姿、坐姿、站姿

第六部分 案例分析與現(xiàn)場練習


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