人力資源基礎(chǔ)篇之（一）——怎樣辦理用工、退工和檔案掛靠

目前大部分人力資源在校學(xué)生或者希望轉(zhuǎn)行做人力資源的朋友，都非常希望能獲得實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，但有沒(méi)有地方讓他們實(shí)習(xí)上崗。一直讓他們很苦惱，經(jīng)常給我來(lái)信希望能從人力資源最基礎(chǔ)的實(shí)踐來(lái)談?wù)劊瑥亩挤矫婢C合考慮，我決定將利用一些時(shí)間綜合整理人力資源的知識(shí)。從三大部分講。首先開講最基礎(chǔ)的實(shí)踐工作，然后到工作分析最后到人力資源的高點(diǎn)人力資源規(guī)劃的實(shí)施等。希望能給想進(jìn)入人力資源行業(yè)的朋友有些幫助意義，我就很滿足。但需要注意的是，這些大部分只適合上海的朋友（基礎(chǔ)篇），外地稍微有些不同。
我們今天從錄用、退工講。目前上海錄用的情況是這樣的。凡是企業(yè)錄用新員工，必須到企業(yè)所在地職業(yè)介紹所去辦理用工手續(xù)。當(dāng)然外地勞動(dòng)力不同，只能在外勞力管理所辦理。先將單位在外勞力管理所的開戶用工退工的情況。需要開戶準(zhǔn)備的材料有：一、填寫單位綜合保險(xiǎn)登記表，蓋公章。二、錄用外地勞動(dòng)力信息采集表，兩張個(gè)人1寸照片及身份證復(fù)印件一張，3、填寫用工登記冊(cè)。一星期以后外勞力管理所會(huì)將繳納綜合保險(xiǎn)金帳號(hào)卡郵寄至你公司。三、退工。1、填寫退工登記冊(cè)蓋公章。
上海戶口及人才引進(jìn)居住證人員用工。一、提交勞動(dòng)手冊(cè)、及退工單。新參加工作的人員無(wú)須提供。二、填寫錄用名冊(cè)。一式三份，蓋公章。三、勞動(dòng)合同復(fù)印件、四、單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照及組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件。單位聘用協(xié)保人員及退休人員無(wú)須繳納養(yǎng)老金，但必須登記。人才居住證人員用工還需憑人事局的審核通知單。
退工很簡(jiǎn)單。提交的材料有：一、退工單 二、勞動(dòng)手冊(cè)。人才引進(jìn)居住證人員無(wú)須提供。
檔案掛靠。首先單位跟企業(yè)所在地的當(dāng)?shù)芈殬I(yè)介紹簽定檔案保管協(xié)議。然后，職業(yè)介紹所會(huì)根據(jù)單位提交的人員身份證復(fù)印件當(dāng)該員工所在地調(diào)檔。外地不在范圍之內(nèi)。在用工的時(shí)候職業(yè)介紹所會(huì)問(wèn)你檔案是否需要調(diào)，如果不用調(diào)，也就無(wú)所謂放在什么地方。民營(yíng)企業(yè)無(wú)檔案管理權(quán)，必須將檔案移交職業(yè)介紹所保管。目前，職業(yè)介紹所、人才服務(wù)中心以及有保管權(quán)的國(guó)有事業(yè)單位都有保管權(quán)，保管的價(jià)格不同意。一般是每人在240元一年，由單位支付。
今天的課程就講到這里，下一講我們講怎樣辦理社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)的開戶以及轉(zhuǎn)移、封存等

人力資源基礎(chǔ)篇（二）———怎樣辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)

上一講我們講敘了怎樣辦理招退工手續(xù)，不知道是否對(duì)大家是否有幫助。本講我們繼續(xù)每周一次的講座。本周我們講述怎樣辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)金的手續(xù)。首先我們需要明確的是繳納社會(huì)保險(xiǎn)的對(duì)象。繳納社會(huì)保險(xiǎn)的對(duì)象為，在上海居住的具有上海戶籍的居民以及持有上海市人才引進(jìn)居住證的外地人才。外地勞動(dòng)力不包括在內(nèi)。社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)分為城鎮(zhèn)保險(xiǎn)和鎮(zhèn)保兩種。一般的本地農(nóng)轉(zhuǎn)非的居民和在郊區(qū)的企業(yè)有可能繳納鎮(zhèn)保。因?yàn)殒?zhèn)保的繳費(fèi)基率是個(gè)人工資的25%，完全由單位支付，個(gè)人不需繳。城鎮(zhèn)保險(xiǎn)是個(gè)人工資基數(shù)的37%由單位支付，個(gè)人支付工資基數(shù)的11%，從工資中扣除，由單位代繳。社會(huì)保險(xiǎn)是強(qiáng)制險(xiǎn)，單位和個(gè)人必須繳納。如果符合上海條件，單位沒(méi)有給你繳，你可以完全通過(guò)各種途徑來(lái)維護(hù)自己的正當(dāng)權(quán)益。目前養(yǎng)老保險(xiǎn)俗稱“三金”主要包括養(yǎng)老金、醫(yī)療保險(xiǎn)金、生育、失業(yè)、工傷保險(xiǎn)金。
首先講單位開戶。第一單位人事專員帶上公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、企業(yè)法人簽字的擔(dān)保書、組織機(jī)構(gòu)代碼證、填寫申0表2份，蓋公章。申辦公司社會(huì)保險(xiǎn)登記證。等登記證出來(lái)以后就可以辦理員工保險(xiǎn)。一般登記證一周可以辦理出來(lái)。
員工社會(huì)保險(xiǎn)登記，分為個(gè)人新進(jìn)員工開戶。就是第一次辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記。一般主要是剛畢業(yè)的大學(xué)生和剛就業(yè)的人群以及人才引進(jìn)居住證的人士。需要提交的材料有：1、身份證復(fù)印件2、勞動(dòng)合同復(fù)印件。居住證人員需居住證復(fù)印件和居住證領(lǐng)取通知書復(fù)印件。3、填寫申2表。如果需要補(bǔ)繳的需填寫申3表。補(bǔ)繳的情況一般是試用期間沒(méi)有交納保險(xiǎn)金的人士。4、如果退工以后只要拿著退工單，填寫申2表，到社會(huì)保險(xiǎn)中心打印出核定表。如果單位歇業(yè)或者沒(méi)有上海戶籍的，可以申請(qǐng)暫停結(jié)算。如果不申請(qǐng)，將需要交納滯業(yè)金。費(fèi)用比較高。每年都有提高基數(shù)，大概一般在4至6月份。需注意的是，由高到低需出示企業(yè)上年度全年工資表的平均工資。由低到高不需要。需要填寫申6表。
外省市人員基金轉(zhuǎn)入：
外地人才戶口進(jìn)上海以后需要將外地養(yǎng)老金轉(zhuǎn)入上海帳號(hào)。1、需確保本人的人事關(guān)系已經(jīng)遷入上海。2、到上海所在地的社會(huì)保險(xiǎn)中心開出函到外地社保中心。然后大概2個(gè)月以后進(jìn)行合并。
上海協(xié)保人員以及征地工不能由現(xiàn)在企業(yè)繳納社會(huì)保險(xiǎn)，只能由原單位繳納。等繳納一個(gè)月以后，你可以到當(dāng)?shù)氐尼t(yī)療保險(xiǎn)事務(wù)中心領(lǐng)區(qū)醫(yī)療保險(xiǎn)手冊(cè)和醫(yī)療卡，可以到上海各大公立醫(yī)院看病。
如果單位法人代表變更：需憑營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、社會(huì)保險(xiǎn)登記證、法人代表登記證、填寫申0表，到社會(huì)保險(xiǎn)中心辦理。
辦理社會(huì)保障卡：本人身份證、戶口本（戶籍證明）穿深蘭色服裝到戶口所在地街道或者社區(qū)中心辦理。
以上是今天主講的內(nèi)容，如有不明白的地方，請(qǐng)進(jìn)行相關(guān)咨詢或者登陸12333網(wǎng)站。本講座主要針對(duì)上海地區(qū)的HR從業(yè)人員。下一講，主要講述公積金辦理事宜，歡迎大家到時(shí)候進(jìn)行討論

人力資源基礎(chǔ)（三）——辦理公積金業(yè)務(wù)

上一講我們講了怎樣辦理社會(huì)保險(xiǎn)事務(wù)。按照慣例今天我們主講辦理公積金業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)課程。現(xiàn)在大部分企業(yè)基本上都為員工交納公積金。首先，必須搞清什么是公積金以及交納公積金的對(duì)象是誰(shuí)？交納公積金以后派什么用場(chǎng)？這是我們最關(guān)心的問(wèn)題。下面我們就一一回答這些問(wèn)題。公積金是按照國(guó)務(wù)院《住房公積金管理條例》規(guī)定，住房公積金繳存對(duì)象為本市的國(guó)家機(jī)關(guān)、國(guó)有企業(yè)、城鎮(zhèn)集體企業(yè)、外商投資企業(yè)、城鎮(zhèn)私營(yíng)企業(yè)及其他城鎮(zhèn)企業(yè)、事業(yè)單位、民辦非企業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體以及與上述類型單位有勞動(dòng)關(guān)系的，具有本市城鎮(zhèn)常住戶口的在職職工，另外，在本市參加工作的外省市城鎮(zhèn)常住戶口職工、個(gè)體工商戶、自由職業(yè)者也可以參加本市住房公積金制度。同時(shí)，住房公積金的繳存是強(qiáng)制的，符合繳存條件（外省市城鎮(zhèn)常住戶口職工、個(gè)體工商戶、自由職業(yè)者除外）的單位和個(gè)人必須根據(jù)住房公積金的相關(guān)法律法規(guī)依法繳納住房公積金。住房公積金的繳存比例和繳存額上下限，每年由市公積金管理中心會(huì)同有關(guān)部門提出，經(jīng)市住房公積金委員會(huì)審核同意，并報(bào)市人民政府批準(zhǔn)后公布執(zhí)行。住房公積金的月繳存計(jì)算方式為，職工本人上一年度的月平均工資乘以職工、單位的住房公積金繳存比例之和，職工住房公積金月繳存額計(jì)算到元，元以下四舍五入。計(jì)算職工住房公積金的工資基數(shù)應(yīng)以上海市統(tǒng)計(jì)局計(jì)算職工月平均工資的口徑計(jì)算職工繳存住房公積金的工資基數(shù)。單位在核定職工月平均工資和住房公積金繳存額后一個(gè)月內(nèi)，應(yīng)告知職工本人，以維護(hù)職工的合法權(quán)益。
公司開戶必須持營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證到指定建設(shè)銀行去拿一張開戶表，然后填好以后到區(qū)縣公積金中心去開公司帳戶。并帶好營(yíng)業(yè)執(zhí)照和組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件。經(jīng)過(guò)區(qū)縣公積金中心審核以后，然后再交到指定的銀行。大部分是建設(shè)銀行，其他指定的銀行也可以。等銀行審核以后。并安排好公司帳戶以后，即表示公司開戶成功。
個(gè)人開戶，只要公司有帳戶然后在繳納公積金時(shí)候在匯繳清冊(cè)時(shí)填寫新開戶，并且拿上員工身份證復(fù)印件即可進(jìn)行開戶。
員工公積金轉(zhuǎn)移，是指員工進(jìn)入單位或者員工辭職時(shí)需要轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入時(shí)將公積金轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出。填寫公積金轉(zhuǎn)移單遞交到開戶銀行，銀行受理后，會(huì)在7個(gè)工作日內(nèi)將受理通知書郵寄至公司即可。職工與原單位終止勞動(dòng)關(guān)系后即被新單位錄用的，原單位應(yīng)當(dāng)自勞動(dòng)關(guān)系終止之日起三十日內(nèi)，將職工住房公積金賬戶轉(zhuǎn)移到新單位。職工與原單位終止勞動(dòng)關(guān)系后尚未被新單位錄用的，原單位應(yīng)當(dāng)自勞動(dòng)關(guān)系終止之日起三十日內(nèi)，將職工住房公積金賬戶轉(zhuǎn)入市公積金管理中心封存管理。
此項(xiàng)工作一般比較簡(jiǎn)單，同時(shí)有些公司都是由財(cái)務(wù)部門操作。