來源/聯(lián)商網
撰文/蔡建楨
又一家知名零售企業(yè)遭遇了職務侵占資金案。
12月19日，中百集團發(fā)布公告稱，2023年7月22日，中百控股集團股份有限公司全資子公司中百倉儲超市有限公司(以下簡稱“中百倉儲超市”)發(fā)現其財務人員邵某某存在職務侵占資金嫌疑，立即向公安機關報案。因犯罪嫌疑人逃到境外，為保證信息源不斷掉，立案偵查全部秘密進行。
2023年10月13日，公安機關將竄逃到境外的相關犯罪嫌疑人全部抓捕到案。根據初審，邵某某處心積慮，發(fā)現并利用供應商結算系統(tǒng)漏洞，針對生鮮非標品采購與結算的特殊性，通過虛假勾對驗收單據、偽造審批人簽字、虛增供應商等隱蔽手段，惡意侵占公司巨額資金。
中百集團稱，該案正在進一步偵辦及追贓挽損中。
目前，案件處于偵查階段，初步估算侵占資金金額累計約2.19億元，預計導致公司其他應收款原值增加約2.19億元，應付賬款增加約2.19億元，初步預估其他應收款計提壞賬準備約2.1億元，減少2023年利潤總額約0.5億元，調減以前年度利潤總額累計約1.6億元。最終影響具體金額需根據公安機關后續(xù)偵查結論來確定。
中百集團表示，經公安機關篩查資金流向及公司自查，未發(fā)現涉案人員邵某某與公司控股股東、董事、監(jiān)事、高級管理人員存在關聯(lián)關系。公司目前生產經營正常，上述事項未對公司日常生產經營造成其他影響。
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事實上，隨著企業(yè)規(guī)模不斷擴大，包括職務侵占、挪用資金、侵犯商業(yè)秘密、非公受賄等企業(yè)內部犯罪行為也伴隨而來。相比較而言，一般企業(yè)內職務侵占行為居多，企業(yè)想要通過刑事控告的途徑來維護自身權益，卻不知如何開展相關工作。
有資深律師表示，職務侵占行為的前期取證，就相當于刑事案件偵查部分的工作，對于控告目的的實現至關重要。若由企業(yè)自己內部人員實施，往往欠缺相應的法律專業(yè)知識及經驗，無法準確判斷控告的可行性。因此，企業(yè)還是需要委托實務經驗豐富的專業(yè)律師來開展前期準備工作，做到專業(yè)人做專業(yè)事。
一般來說，前期的梳理案件事實以及收集必要的證據很關鍵，包括：
（1）準備報案文書(1.報案人、嫌疑人的基本情況，2.基本案情，3.報案人訴求，4.報案人簽名)；
（2）提供報案人的身份證復印件、單位委托書及職務證明、報案公司的營業(yè)執(zhí)照復印件、場地租賃合同；
（3）提供其他全部涉及公司、網點的營業(yè)執(zhí)照復印件或開店注冊信息；
（4）提供員工入職證明：包括《聘用合同》、《入職登記表》、《任命書》等復印件(要蓋公司公章)、在職證明：工資單復印件(要蓋公司公章)、職權證明(相關書證及解釋)；
（5）提供全部涉及公司的架構、公司之間關系情況和員工身份信息；
（6）提供全部涉及公司的收款賬戶信息和財務會計賬冊，并對財務會計賬冊進行司法審計，出具司法會計鑒定報告；
（7）提供可疑資金的詳細流水，并找出具體的每一筆可疑資金并做表格；
（8）提供每一筆可疑資金對應的合同、協(xié)議或網絡交易記錄；
（9）提供每一筆可疑資金的經手人信息和聯(lián)系方式；
（10）其他書證。
上述工作完成后即可撰寫控告文書，進入刑事控告流程。在此過程中需要確定管轄，以及積極與公安機關溝通立案�！斑@需要專業(yè)的人、采取專業(yè)的手段、做好專業(yè)的工作，具體情況具體分析，結合自身案件的情況，按照相應的流程，采取對應的方式，才有可能取得效果�！鄙鲜鲑Y深律師表示。
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從上述案件細節(jié)看，該事件也暴露出中百集團在內控方面存在的一些問題。公告顯示，案發(fā)后，中百集團方面采取措施配合調查取證同時對內就暴露出的結算系統(tǒng)問題等進行處理，其中提到多項針對內控制度的制定和執(zhí)行的措施。
同時，公司組織財務骨干50人，對下屬其他各子公司開展以會計制度建設執(zhí)行、銀行轉賬管理和資金安全管理等為重點內容的專項檢查，檢查范圍涵蓋2023年費用報銷、商品采購、資產購置、基建項目付款和預算管理等。檢查發(fā)現存在審批不嚴、核算記賬不規(guī)范、銀行賬戶清理不及時等流程執(zhí)行不完全到位的問題，已予以整改，未對公司正常經營造成影響。
公司提到，將“強化內控流程執(zhí)行力度，對于該案件暴露出的風險意識不強、財務審核不嚴、員工缺乏輪崗交流等問題，進一步細化崗位職責，并安排對相關崗位人員進行輪崗和責任調查”，“進一步完善內控管理制度，修訂完善了《重點崗位人員輪崗管理辦法》《信息系統(tǒng)賬號及權限管理辦法》等，強化重點崗位人員輪崗交流、系統(tǒng)賬號安全及系統(tǒng)權限管理工作”等。
資料顯示，中百控股集團股份有限公司(簡稱：中百集團)是國有商業(yè)上市公司，是湖北省連鎖超市龍頭企業(yè)，1997年5月19日，公司在深圳證券交易所掛牌上市。
中百集團前身為中國國貨公司武漢分公司，由愛國人士于1937年發(fā)起創(chuàng)立。50年代更名為“武漢市中心百貨商店”，是武漢市第一家國營大型百貨商場。1989年，企業(yè)進行股份制改造，成立“武漢市中心百貨(集團)股份有限公司”。2011年5月18日，更名為“中百控股集團股份有限公司”。
中百集團的組織架構
目前，中百集團由原單體百貨店發(fā)展為擁有分布在湖北、重慶、湖南三地的連鎖網點1700余家，經營面積超170萬㎡，員工總數近2萬人，資產總額逾100億元，年營業(yè)收入近130億元，規(guī)模銷售近280億元的大型商業(yè)集團，擁有綜合超市、社區(qū)超市、24H便利店、購物中心、電器專賣、智慧物流、食品工廠、零售科技、塑料制品生產等多種業(yè)態(tài)。
近年來，中百集團業(yè)績表現不盡如人意。2021年中百集團由盈轉虧，實現營收123.31億元，歸屬于上市公司股東的凈利潤-0.22億元，同比下降152.13%。2022年，中百集團營收121.97億元，虧損達到3.2億元。2023年前三季度，中百集團營收91.87億元，虧損4370萬元。
中百集團官網顯示，涉案的中百倉儲超市有限公司是其全資子公司，注冊資金7.03億元，在職員工15000余人。同時經營“中百倉儲”和“中百超市”兩大超市品牌，門店遍及湖北和重慶，網點數達200余家。根據年報數據，中百倉儲超市2022年虧損超3億元。
今年8月初，中百集團正式宣布面向社會開放品牌招商加盟渠道。其中，中百超市加盟為首次對外發(fā)布。
對于全面開放加盟的原因，中百集團表示：一是希望借鑒中百羅森加盟的模式和做法，把中百超市推向市場；二是作為提升業(yè)績、改善公司盈利空間的一種探索舉措。
寫在最后
其實，員工涉嫌職務侵占或犯職務侵占罪在A股公司中并不少見。但中百集團此次案件涉案金額較大，嫌疑人還是財務人員，值得行業(yè)關注。
胖東來創(chuàng)始人于東來曾一再提醒企業(yè)經營要注意安全健康。他指出企業(yè)的運營一定要有完善、規(guī)范的系統(tǒng)，這樣可以保障如果我們不想做了就能不做，而不會再造成將來負債累累的或者法律問題的出現。
而于東來提到的安全健康不僅僅體現在企業(yè)財務的規(guī)范和企業(yè)經營的安全，還有企業(yè)家與員工的身心健康，更重要的是企業(yè)要時刻保持必要的風險意識，不斷完善相應的規(guī)范標準，及時發(fā)現問題。希望中百集團的案例可以給行業(yè)再敲一下警鐘。
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