進行流程優(yōu)化的企業(yè)需要對職責進行調整,流程優(yōu)化的成本導向法,讓企業(yè)將高階崗位擔負的職責轉移到了低階崗位,職責也必然隨之轉移。企業(yè)戰(zhàn)略轉移,員工能力提升,組織架構調整,崗位設置變動,都需要進行職責的調整。職責調整的程序如下:
1、設計調整方案草案。
2、按照職責界定原則審核,防止出現同一職責多崗位負責現象。
3、均衡檢討新增職責的崗位工作量,轉移部分簡單職責到其他崗位,不讓同一崗位承擔過多職責,如果不同崗位工作輕重不均,就會影響企業(yè)整體運行效率。
4、與被調整崗位的員工溝通,確保職責調整能夠被多方接受,能夠切實提高工作效率。
5、履行職責調整報批手續(xù),企業(yè)負責人簽字。
6、企業(yè)正式發(fā)文公布,讓職責調整變成組織行為。
7、調整職責變更崗位涉及的流程圖,讓組織運行順暢。
8、調整職責變更崗位員工的薪酬待遇。