導(dǎo)讀
正值年末，各家企業(yè)都開始在忙碌年會(huì)的籌辦啦。
年會(huì)作為企業(yè)內(nèi)部全員參與的大型企業(yè)文化活動(dòng)，一般都能得到高層的高度重視，特別是老板，因?yàn)�，年底是人心開始恍惚的時(shí)候，年后的異動(dòng)率更是HR們非常頭疼的問題，老板們都想通過一場激動(dòng)人心的年會(huì)“聚攏人心，鼓舞士氣”，甚至撥出專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，不惜上演“行為藝術(shù)”。
可是，年會(huì)年年辦，辦來辦去都是那幾招，如何才能創(chuàng)新，走心又好玩呢?
企業(yè)年會(huì)是一項(xiàng)系統(tǒng)性、綜合性工程，要想策劃好并不簡單，需要我們有著清晰的思路，循序漸進(jìn)地加以推進(jìn)。
一、需要著意把握的關(guān)鍵點(diǎn)
首先，在策劃年會(huì)之前，企業(yè)文化工作者們必須先完成一次系統(tǒng)化思考，弄清楚這樣幾個(gè)命題：
年會(huì)的受眾是誰?
他們的喜好?
年會(huì)的目的是什么?
一般而言，大部分企業(yè)的年會(huì)受眾是以企業(yè)內(nèi)部員工為主，以增強(qiáng)員工歸屬感、凝聚力為目的;大型企業(yè)也會(huì)帶有對外性質(zhì)，邀請客戶、政府、合作伙伴等參加，作為客戶答謝的品牌文化活動(dòng)�？梢�，年會(huì)的目的決定了受眾群的偏重。
受眾不同，各自的需求點(diǎn)便是不同的。因此，我們需要弄清慶祝年會(huì)的參與者和宣傳對象：
他們的關(guān)注點(diǎn)是什么?
他們的興奮點(diǎn)在哪里?
以此來提高各方的參與熱情以及活動(dòng)的影響力!
例如：政府官員每天都能收到很多慶典活動(dòng)的邀請，他們更感興趣的是這個(gè)活動(dòng)與宏觀導(dǎo)向是否契合、是否有示范效應(yīng);主流媒體關(guān)注的是有沒有獨(dú)特的新聞點(diǎn);而企業(yè)員工就更需要進(jìn)行群體性研究對口了。一家以8090后員工為主的企業(yè)，年輕群體則對于太過官方的年會(huì)一般都不感冒。一定要好玩，走心，獨(dú)特!
其次，年會(huì)需要策劃鮮明的主題，而且，這一主題必須切實(shí)符合企業(yè)現(xiàn)階段與戰(zhàn)略發(fā)展的需要。有了這樣的主題，就成功了一半。
具體說來，策劃鮮明的主題要做到兩點(diǎn)：一是“化無形為有形”，即賦予平凡活動(dòng)以不平凡主題;二是“化有形于無形”，即讓不平凡的主題融化在體驗(yàn)性、啟發(fā)性極強(qiáng)的活動(dòng)形式之中，實(shí)現(xiàn) “心中有劍、手中無劍”的最高境界!
那么如何提煉恰當(dāng)?shù)哪陼?huì)主題?可以從三個(gè)方面思考：
從企業(yè)文化入手;
從企業(yè)經(jīng)營管理難題入手;
從企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)入手。
我們曾參與策劃過一個(gè)房地產(chǎn)企業(yè)的年會(huì)，當(dāng)時(shí)正值地產(chǎn)界邁入寒冬之際，這家企業(yè)逆勢而行，提出經(jīng)營目標(biāo)要突破三百六十億，因此我們將這次年會(huì)主題定為“陽光360”，強(qiáng)調(diào)用連綿360天、輻射360度的、陽光般的信心與激情，應(yīng)對行業(yè)寒冬、創(chuàng)造行業(yè)奇跡，年會(huì)即以此主題為核心全面展開，整個(gè)基調(diào)和氛圍積極向上、振奮人心，反響甚佳。
再者，年會(huì)的活動(dòng)內(nèi)容是重中之重，也就是要思考年會(huì)的實(shí)質(zhì)是什么?其實(shí)很簡單，四個(gè)字：繼往開來!年會(huì)建立在回顧的基礎(chǔ)上，是對過去的一種紀(jì)念。因此，年度總結(jié)和表彰頒獎(jiǎng)必不可少。
對于企業(yè)而言，歷史無論多么輝煌，只代表著“過去”;重要的是“未來”，這是企業(yè)最關(guān)注的焦點(diǎn)!對于來年的規(guī)劃，總是激動(dòng)人心的，要看老板們的“畫餅”硬實(shí)力了。
二、企業(yè)年會(huì)的策劃思路與推進(jìn)步驟
年會(huì)正式籌備階段需組建執(zhí)行團(tuán)隊(duì)，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)活動(dòng)前期籌備，全面執(zhí)導(dǎo)年會(huì)當(dāng)日的活動(dòng)開展。具體而言。要把握“三個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)”和“兩個(gè)突破口”。
“三個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)”，即創(chuàng)意、宣傳、組織。
什么是創(chuàng)意?我們可以從字面上做兩點(diǎn)解釋：一是“創(chuàng)造新意”，即具有新穎性和創(chuàng)造性的想法或構(gòu)思，它表現(xiàn)為對傳統(tǒng)的叛逆、對常規(guī)的破壞，具有“一招定乾坤”的震撼能量!
二是“創(chuàng)造意圖”，任何創(chuàng)意都有其目的性、都必須追本溯源。好的創(chuàng)意可以操作執(zhí)行、可以轉(zhuǎn)化為效益。我們一直倡導(dǎo)“靈魂創(chuàng)意”或者叫“本質(zhì)創(chuàng)意”。比如，萬達(dá)集團(tuán)的萬達(dá)好聲音，是萬達(dá)非常成功的企業(yè)文化活動(dòng)，有好聲音的年會(huì)，氣氛便可以直達(dá)高潮。
所謂“制造驚喜”，就是要有好的創(chuàng)意，把握受眾的興奮點(diǎn)。
一般說來，有兩張牌可打：
一是感情牌，以情動(dòng)人，使人產(chǎn)生共鳴，很多年會(huì)都喜歡煽情，引**淚，這不失為一個(gè)好策略，卻十分需要藝術(shù)，哭，也的哭得有氛圍和感染力。
二是利益牌，與員工切身利益息息相關(guān)，比如穿插抽獎(jiǎng)活動(dòng)等，當(dāng)然要把握好度。例如：在年會(huì)上展現(xiàn)老員工對企業(yè)的深情告白，表彰老員工對企業(yè)不離不棄的貢獻(xiàn)，是屢試不爽的好招數(shù)。
宣傳環(huán)節(jié)主要包括活動(dòng)前的預(yù)熱造勢宣傳、活動(dòng)中高潮引爆以及活動(dòng)后的價(jià)值放大宣傳。很多企業(yè)的年會(huì)對宣傳工作十分重視，最終將企業(yè)文化活動(dòng)提高到品牌建設(shè)與營銷推廣的高度。創(chuàng)意圈為您打造的年會(huì)活動(dòng)策劃將以營銷推廣為核心，圍繞團(tuán)結(jié)員工，以將您的年會(huì)效應(yīng)達(dá)到價(jià)值最大化!
組織環(huán)節(jié)，則需要建立專門的領(lǐng)導(dǎo)小組、執(zhí)行小組等。領(lǐng)導(dǎo)小組是活動(dòng)最高領(lǐng)導(dǎo)的支持，對于大力推動(dòng)活動(dòng)具有事半功倍的效用。如何獲取最高領(lǐng)導(dǎo)的支持?則需要研究領(lǐng)導(dǎo)的需求。
執(zhí)行小組可以按活動(dòng)環(huán)節(jié)劃分，也可以按照專業(yè)性質(zhì)劃分。執(zhí)行小組需要有明確的執(zhí)行方案，細(xì)化到小組成員、工作目標(biāo)、具體職責(zé)、分工要求、時(shí)間計(jì)劃等。除此之外，組織環(huán)節(jié)還需要做好風(fēng)險(xiǎn)評估和突發(fā)事件預(yù)防準(zhǔn)備。
“兩個(gè)突破口”，即與企業(yè)實(shí)際相關(guān)聯(lián)，又與現(xiàn)實(shí)生活相交融。
與企業(yè)實(shí)際關(guān)聯(lián)。在年會(huì)舉辦前，一定要了解大家的工作需求，緊緊圍繞經(jīng)營管理實(shí)際和參與者的現(xiàn)實(shí)難題來策劃活動(dòng)，不要做與大家不相干的事，整個(gè)活動(dòng)可以體現(xiàn)與員工實(shí)際工作、行業(yè)、產(chǎn)品、服務(wù)性質(zhì)息息相關(guān)的創(chuàng)意與細(xì)節(jié)，只有這樣才能贏得員工的熱烈共鳴。
與生活相交融。要找準(zhǔn)大家的興趣點(diǎn)和興奮點(diǎn)，從社會(huì)熱點(diǎn)話題中尋找啟示，從最受歡迎的文體娛樂形式中獲得借鑒，以大家最樂于接受的表現(xiàn)形式來展現(xiàn)。年會(huì)內(nèi)容可以映射政治熱點(diǎn)、還有娛樂新聞，還可以惡搞網(wǎng)絡(luò)段子，社會(huì)熱點(diǎn)話題。
“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢�！笨傊�，要想舉辦一場成功的年會(huì)，必須事先做好周密的安排和計(jì)劃，盡量考慮到可能出現(xiàn)的各種問題和突發(fā)情況，做到未雨綢繆。唯有如此，才能胸有成竹，穩(wěn)步推進(jìn)，讓企業(yè)年會(huì)發(fā)揮應(yīng)有的實(shí)效。
本文轉(zhuǎn)載自“創(chuàng)意圈”
