盤點服務(wù)與損耗控制
盤點是零售企業(yè)庫存管理和損耗控制的基礎(chǔ)。只有做好盤點才能掌握準(zhǔn)確的庫存數(shù)據(jù),為采購、訂貨等提供依據(jù)。并確保合理庫存,降低庫存成本,為損耗控制提供依據(jù)。其實大多數(shù)零售企業(yè)對盤點是非常重視的,但是在實際操作中卻千差萬別,并不能使盤點起到相應(yīng)的作用。
一方面,由于大多零售企業(yè)內(nèi)部管理機制和流程不完善,在日常經(jīng)營過程中商品流經(jīng)常出現(xiàn)異常情況,如商品未入庫、串碼入庫銷售等等,導(dǎo)致盤點結(jié)果較大異常;另一方面,商場實際的排面和倉庫商品擺放混亂很難以準(zhǔn)確的計數(shù)盤點,導(dǎo)致盤點準(zhǔn)確率低。以上兩個因素導(dǎo)致企業(yè)盤點結(jié)果不理想,不能為庫存管理和損耗控制提供有效的數(shù)據(jù)支持。
對此,轉(zhuǎn)而尋求專業(yè)的第三方盤點公司幫助。之前聽聞有個零售企業(yè)邀請過一個盤點公司進(jìn)行盤點服務(wù),但是盤點效果卻非常不好,準(zhǔn)確率非常差。其實這個盤點公司是國際一流的盤點公司,并一直為沃爾瑪?shù)膰H性企業(yè)提供盤點服務(wù),可為什么到了這個企業(yè)就不能令人滿意了呢?
當(dāng)然,在沃爾瑪盤點要做大量的準(zhǔn)備工作,他們再去盤點,準(zhǔn)確率當(dāng)然很高。但是還有一個很重要的方面,影響了盤點的效果和準(zhǔn)確率。就是民營企業(yè)的后臺系統(tǒng)遠(yuǎn)不能跟沃爾瑪?shù)南啾。在沃爾瑪(shù)臅r候基本上不用擔(dān)心后臺系統(tǒng)的失誤或操作失誤影響盤點結(jié)果,當(dāng)然也有,但都不是大問題,而且資產(chǎn)保護(hù)部可以解決。
但是在這些民營超市,由于系統(tǒng)的不完善和日常隨意性操作導(dǎo)致的問題,會對盤點產(chǎn)生非常大的影響。我在幾家民營超市組織過幾次盤點,盤點后發(fā)現(xiàn)結(jié)果根本不能看,原因分析后發(fā)現(xiàn)都是類似的問題導(dǎo)致商品庫存混亂,最后導(dǎo)致結(jié)轉(zhuǎn)都成問題。比如前期商品未入庫、配送差異、商品串碼等等的問題,都會導(dǎo)致盤點結(jié)果異常。
如果盤點公司只是按照慣例進(jìn)行盤點,試想及時現(xiàn)場盤點的再準(zhǔn)確,導(dǎo)入系統(tǒng)后結(jié)果也是會大出意料,如果不能發(fā)現(xiàn)其中原因,跟零售企業(yè)一個解釋,他們首先認(rèn)為的就是盤點效果和準(zhǔn)確率的問題。再者,如果不能發(fā)現(xiàn)其中問題并進(jìn)行糾正,其實盤點也是沒有意義的,也就極大的喪失了零售企業(yè)對第三方盤點的信任和認(rèn)同。
沃爾瑪?shù)漠a(chǎn)保護(hù)部扮演了這個分析和解決問題的角色,所以這個盤點公司給沃爾瑪提供的服務(wù)是成功的。但是到了民營企業(yè),沒有了這個部門的分析,即使盤點的再好,對于企業(yè)主來說,也是沒有意義了。
所以可以將第三方的盤點服務(wù)與損耗控制相結(jié)合,彌補中小企業(yè)存在的缺陷:供盤點服務(wù)是基礎(chǔ),就盤點結(jié)果進(jìn)行相應(yīng)的數(shù)據(jù)分析是手段,揭示其中存在的問題,并提供可行的解決方案。不僅幫助零售企業(yè)發(fā)現(xiàn)問題,還幫助他們找到問題的根源,并協(xié)助他們?nèi)ソ鉀Q問題。如此一來,可以幫助零售企業(yè)從根本上解決損耗控制和庫存管理的問題。
實際上,經(jīng)過兩年多在民營超市的工作經(jīng)驗,盤點準(zhǔn)確率根本無法同第三方的盤點相比,但是我重點對盤點中發(fā)現(xiàn)的重大商品異常差異進(jìn)行分析,其中發(fā)現(xiàn)了很多系統(tǒng)漏洞、流程缺失和操作失誤等,不斷的幫助企業(yè)完善流程,避免了混亂的擴大,幫助企業(yè)更健康的發(fā)展。