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主題:一個(gè)客訴引發(fā)的思考

  |   只看他 樓主

周六中午,客服中心,購物滿額送禮,營運(yùn)部小張(周末被抽調(diào)來協(xié)助客服的同事發(fā)放禮品)。

也許是午餐時(shí)間的原因吧,這個(gè)時(shí)間點(diǎn)來客服中心參加送禮活動(dòng)的顧客相對(duì)較少,兩位發(fā)放禮品的同志得以抬頭休息片刻。此時(shí),來了兩位四十多歲的女顧客(兩人為朋友關(guān)系,編號(hào)A和B),顧客A拿出一張小票來參加購物送禮活動(dòng),小張和同事正常為其發(fā)放了禮品,禮品發(fā)完以后,顧客B隨口問了一句:“服務(wù)員,我們還有一件衣服可不可以參加你們的這個(gè)活動(dòng)啊?”

“什么牌子的衣服?多少錢買的”,小張問到。

“200多”,顧客B回答到。

“可以啊,剛好夠,小票拿來吧,看看是什么牌子”,小張說。

“我們沒有小票,能參加嗎”,顧客B問到。

“不好意思,沒有小票不能參加的”,小張一邊說一邊看衣服是什么牌子,看到衣服的吊牌后,“這個(gè)牌子可以參加的啊,他們?cè)趺礇]有給你小票呢?”

“導(dǎo)購員沒有給我們小票,不能參加就算了,咱們走吧”,顧客A說。

“不可能的,在我們商場(chǎng)里面買東西怎么會(huì)沒有小票呢”,身為營運(yùn)部的小張很警覺的反問了一下,要知道檢查小票和私收款是他的一項(xiàng)重要工作呢。而且這個(gè)品牌平時(shí)管理還算標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)該不會(huì)出現(xiàn)跑單問題。

“就是沒有”,顧客B回答到。

“你們把錢交給誰了?有沒有交到收款臺(tái)呢”,小張問到。

“沒有,交給營業(yè)員了”,顧客A回答到。

此時(shí)小張回頭給同事說到,這可能是私收款或者代客交款。同時(shí)問了下顧客:“那請(qǐng)問,你們?yōu)槭裁礇]有交到收款臺(tái)呢?”

“我們也不知道,好像是說什么這幾天有活動(dòng)扣點(diǎn)高”,顧客回答到。

“沒有消費(fèi)憑證以后商品有問題,我們是不負(fù)責(zé)的,您以后的權(quán)益無法得到保證。如果你們能確認(rèn)他們是私收款的話,可以舉報(bào)他們,并且可以得到獎(jiǎng)勵(lì)”,小張說到。

“那我們投訴吧”,聽到舉報(bào)有獎(jiǎng)勵(lì),而且獎(jiǎng)勵(lì)還很豐厚,兩位顧客眼鏡商量了下。

聽到顧客說要投訴,客服中心的同事就給這個(gè)樓層打電話,“有顧客投訴你們某個(gè)專柜私收款,請(qǐng)你們店長(zhǎng)來客服中心來一下”。期間,小張還一直向顧客確認(rèn)是否直接給導(dǎo)購錢了,并沒有小票的事實(shí)。

幾分鐘后,店長(zhǎng)和樓層主管居然拿著小票來了,乘著小張和客服中心的同事在忙碌的時(shí)候,把顧客拉倒一旁,把小票遞給顧客了,并嘀咕了幾句。

然后大家看到有小票了,當(dāng)然投訴無效了,獎(jiǎng)勵(lì)自然也無效了。此時(shí)顧客也許覺得很沒有面子,對(duì)著小張罵道:“你不是要給我們獎(jiǎng)勵(lì)嗎?趕緊給我們吧?你不能說話不算話”

小張氣的啞口無言,幾秒鐘回答到,“你們不是確認(rèn)這是私收款嗎?”

顧客無理辯解道:“是你讓投訴的,我們本來是他們的老顧客的,弄的我們關(guān)系很尷尬了。我們聽你的了,我們投訴了,你們居然不給兌現(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì),太不誠信了。”

委屈的小張和顧客爭(zhēng)吵了幾句,被一旁的客服中心的同事給勸開了,讓小張先去吃午飯了,然后打圓場(chǎng)讓顧客離開了。事情不了了之。

這是個(gè)真實(shí)的客訴案例,聽到這個(gè)案例后,我思考了很久,里面牽扯的問題太多了:首先表面上有遇到事情不冷靜,急功近利的小張的問題,其次是有顧客唯利是圖,蠻不講理的客觀問題,最后最重要的有專柜違規(guī)操作的問題。下面為大家一起剖析下以上幾個(gè)問題吧。

首先是小張的問題。小張的做法當(dāng)然是站在公司利益和制度的角度來做的,但是方式方法欠妥,面對(duì)這樣的問題他沒有做好自我保護(hù),首先在問顧客的時(shí)候最好有語音錄音,為后期發(fā)生不快做好保護(hù)措施。第二,他沒有足夠的證據(jù)證明專柜私收款了,在解決這個(gè)事情過于極端,有點(diǎn)急功近利的意思,他應(yīng)該和樓層主管取得確認(rèn)方可實(shí)施(本案中,樓層主管也有袒護(hù)專柜的嫌疑,因?yàn)闃菍右坏┯信軉螁栴},被公司發(fā)現(xiàn)后,會(huì)在月度考核中進(jìn)行扣分的)。第三,小張當(dāng)時(shí)的身份是禮品發(fā)放專員,有點(diǎn)越俎代庖的感覺,遇到這種事情,應(yīng)該反饋到能解決的部門或者同事,不能耽誤禮品發(fā)放的工作。

其次是顧客的問題,這個(gè)問題我們沒有辦法解決,因?yàn)轭櫩偷男愿裉攸c(diǎn)我們沒有辦法改變。我們能做的是就是防人之心不可無,人性是貪婪的,人都是要面子的,在解決客訴的時(shí)候我們盡可能的圍繞制度,但是不能太死板,即使我們有理,也要給顧客留個(gè)臺(tái)階下。畢竟顧客都是上帝嘛。

最后我們說這個(gè)重要的問題,從事件中我們可以確認(rèn),專柜確實(shí)有私收款或者過幾天再交款,避免活動(dòng)期間高扣點(diǎn)損失的問題。為什么會(huì)出現(xiàn)這樣的問題?而且在一個(gè)管理完善的專柜上出這樣的問題?我想,肯定是因?yàn)榈觊L(zhǎng)的原因,店長(zhǎng)的工資由供應(yīng)商發(fā)放,也許他有毛利考核的任務(wù),所以在關(guān)鍵的時(shí)候他是和供應(yīng)商站在一邊的。我們作為百貨管理者,我們對(duì)待聯(lián)營管理是不是要思考一下,我們有沒有這個(gè)管理漏洞?案例的樓層主管和店長(zhǎng)是一起拿著小票來到客服中心的,我們不難想象,樓層主管為了掩蓋這樣一個(gè)問題,讓店長(zhǎng)補(bǔ)交了案例中的那件交易,導(dǎo)致這個(gè)尷尬的案例發(fā)生,當(dāng)然這里我們不能說這個(gè)樓層主管做的不對(duì),因?yàn)樗灿兴牧?chǎng)。這其中也凸顯了我們管理中的兩個(gè)小問題:我們對(duì)于跑單的規(guī)定有嚴(yán)重的連帶懲罰措施,導(dǎo)致不少問題被掩蓋。問題在基層被掩蓋了,但是沒有解決;第二個(gè)小問題是店長(zhǎng)和樓層主管共事多年,難免產(chǎn)生一種所謂的“關(guān)系”,多一事不如少一事。這樣的關(guān)系在我們中國的官場(chǎng)、職場(chǎng)中屢見不鮮,這也許不是我們制度的問題,也許這也是所謂的“水清則無魚”,這該不該是一種無奈呢。

客訴問題最能反映我們管理水平,我們也不能將投訴率很低的企業(yè)作為優(yōu)秀的企業(yè),因?yàn)樵陲L(fēng)平浪靜的管理表面下也許會(huì)存在很大的問題,從事百貨基層管理的同仁們,你們有沒有同感?

- 該帖于 2015-4-20 17:15:00 被修改過
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踏踏實(shí)實(shí)做事,老老實(shí)實(shí)做人。
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