日前，在鼎捷軟件客戶分享會上，鼎捷軟件副總裁潘東分享了鼎捷軟件專業(yè)化、標準化和高水準的企業(yè)管理軟件、解決方案及咨詢服務(wù)等之后，鼎捷軟件資深咨詢顧問劉軼為現(xiàn)場用戶分享了2013年，鼎捷軟件在財務(wù)管理方面的一些新的經(jīng)驗累積。
劉軼表示：面對新的客戶、新的環(huán)境、新的環(huán)境，通過對累積方案進行回顧、整理、反思，鼎捷軟件期望通過不斷的努力，讓產(chǎn)品更符合用戶的需求。與此同時，在分享會上，他重點給大家介紹了鼎捷軟件的財務(wù)預算管控解決方案，以期幫助更多用戶做好軟件的選型。
預算控制管理的重點和難點有哪些?如何解決?攻克了這些重點難點，能給企業(yè)帶來哪些價值?這一系列的問題，劉軼都做了詳細的解析。
企業(yè)預算管控的目標是，費用報銷管理以預算為依據(jù)，做到事前申報、事后核銷，并有效追溯費用使用情況、有效分析并指導預算調(diào)整和下一年度編制工作。從事前管理的預算分析和預算動支，到計劃管理的預算編制，再到事后管理的費用報銷。
預算編制
預算管控解決方案協(xié)助企業(yè)先在ERP或預算系統(tǒng)中制定年度預算計劃，并且進入到協(xié)同系統(tǒng)中進行審批，再將結(jié)果返回預算系統(tǒng)，而后再將企業(yè)年度預算計劃分解成月度預算，并進入到協(xié)同系統(tǒng)中的預算庫中。如果企業(yè)沒有預算系統(tǒng)的話，則可以通過excel將預算編制導入到協(xié)同系統(tǒng)中。同時，在協(xié)同系統(tǒng)中可以審批預算的調(diào)整，并且審批后的結(jié)果可以回溯到預算系統(tǒng)當中。
預算執(zhí)行
預算編制完成后，即可進行預算動支，即在費用發(fā)生之前，先進行申請，并凍結(jié)相應的預算。
預算申請(費用動支)審批單據(jù)電子化，審批流程自動化是預算執(zhí)行階段企業(yè)的首要任務(wù)。預算管控解決方案可以幫助企業(yè)在預算申請(費用動支)審批過程中引入預算數(shù)據(jù)進行對比，將預算科目匹配到對應專項費用中，當預算申請(費用動支申請)審批過程中預算額度不足，流程無法審批通過時，進行預算追加申請審批或減少申請預算金額，而當預算申請(費用動支申請)審批通過后，則會自動扣減預算數(shù)據(jù)庫中匹配的預算數(shù)據(jù)。
借助以上手段，可以提升企業(yè)預算申請(費用動支申請)審批效率，規(guī)范企業(yè)預算申請(費用動支申請)審批流程;加強企業(yè)專項費用的預算管控，提高企業(yè)預算控制的精細化程度，與此同時，又能有效加強企業(yè)費用預算事前申請的管控能力，同時規(guī)范預算追加流程，從而確保企業(yè)可以實時記錄預算實行情況，提高預算執(zhí)行的監(jiān)控能力。
預算控制
在費用報銷審批過程中引入預算數(shù)據(jù)進行對比，可以讓費用科目精確匹配到對應預算科目-成本中心-月度(季度\年度)上。同時，如果遇到費用報銷審批過程中預算不足，流程無法審批通過的情況時，相關(guān)部門則可進行預算追加申請審批。而在費用報銷的時候，確保報銷體系和費用動支申請進行關(guān)聯(lián)，報銷后的數(shù)據(jù)進入到財務(wù)系統(tǒng)，并且實際扣減預算，從而確保報銷和借款都可以在財務(wù)系統(tǒng)中進行制證，并可以查詢相關(guān)的借款數(shù)據(jù)。
借助以上解決方案，可以有效提升費用報銷審批效率,規(guī)范費用報銷流程;加強費用預算執(zhí)行的監(jiān)管能力和管控能力，同時規(guī)范預算追加流程，進一步提高預算控制的精細化程度，加強費用支出的嚴格把控。
除此以外，借助預算管控解決方案，企業(yè)可以搶先實現(xiàn)審批電子化，實現(xiàn)審批與費用報銷單關(guān)聯(lián)，從而有效提高預算追加(變更)審批效率，同時規(guī)范預算追加(變更)流程，提高預算數(shù)據(jù)調(diào)整審批效，提高預算執(zhí)行的監(jiān)控及時性、準確性。
鼎捷軟件集預算系統(tǒng)集成、預算調(diào)整審批管控、費用提前動支審批、費用報銷預算管控、費用憑證自動生成并導入財務(wù)系統(tǒng)以及費用預算過程追溯管理的全面閉環(huán)管控的預算管控解決方案，結(jié)合了IBM Domino與DigiWin DigiFlow產(chǎn)品，融入了眾多大型企業(yè)相關(guān)管理精髓，在有效幫助企業(yè)借助預算規(guī)劃年度費用和使用監(jiān)控的同時，又能讓企業(yè)借助管控工具實現(xiàn)資源的有效開源節(jié)流。
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