眾所周知，中小企業(yè)是我國企業(yè)的主體，占企業(yè)總數(shù)的百分之九十九以上，在國民經(jīng)濟(jì)中占有極其重要的地位。近幾年隨著市場競爭的加劇，中小企業(yè)信息化需求越來越大，這也就形成了一個(gè)龐大的信息化市場。龐大的信息化市場吸引了很多管理軟件廠商，然而市場上軟件產(chǎn)品林林總總，功能各異，用戶在選型時(shí)，難免挑花眼，那么中小企業(yè)如何結(jié)合自己的實(shí)際情況選擇最適合自己的ERP軟件呢?這是企業(yè)面臨的首要問題。
對于中小企業(yè)來說，無論是資金上還是信息技術(shù)的應(yīng)用上都相對薄弱，如果決定實(shí)施ERP，希望的就是風(fēng)險(xiǎn)小、投資少、見效快，因此在選擇ERP軟件時(shí)就要注意以下方面問題：
1.正確認(rèn)識ERP，以防進(jìn)入ERP選型誤區(qū)。一些中小企業(yè)由于對ERP相關(guān)知識沒有充分了解，認(rèn)為耗資巨大的就是最好的，這就是企業(yè)的選型誤區(qū)。這種不切實(shí)際的考慮只會(huì)給ERP選型造成困難，也會(huì)影響ERP的實(shí)施過程。由于ERP軟件的應(yīng)用行業(yè)背景不同，實(shí)施人員積累的經(jīng)驗(yàn)和知識不同，所以每個(gè)ERP軟件都有各自的特點(diǎn)，都有自己的優(yōu)勢和劣勢，因此，中小企業(yè)在選型時(shí)要正確認(rèn)識ERP，選擇適合自己需求的ERP軟件。
2.進(jìn)行管理需求分析，找出企業(yè)管理中存在的問題。也就是說，企業(yè)在選型之前要對企業(yè)自身需求進(jìn)行精確的分析和充分的調(diào)研，找出目前企業(yè)管理中的無效或低效環(huán)節(jié)，通過ERP想要解決什么問題�？傊M(jìn)行管理需求分析，是企業(yè)對ERP系統(tǒng)進(jìn)一步了解與正確認(rèn)識的過程，是企業(yè)對本身進(jìn)行重新認(rèn)識與解剖的過程，也是企業(yè)對ERP軟件選型的重要依據(jù)。
3.明確對ERP的特殊需求后，“量體裁衣”選擇最適合自己的ERP軟件，這樣選擇軟件也有了依據(jù)。將軟件的功能和企業(yè)需求相結(jié)合，是ERP軟件實(shí)施成功的關(guān)鍵因素。尤其是對中小企業(yè)，由于受資金財(cái)力因素的制約，必須量體裁衣購買適合自己的ERP軟件。 不同的生產(chǎn)類型對ERP軟件有著明顯不同的要求，而不同的ERP軟件供應(yīng)商的產(chǎn)品也往往支持不同的生產(chǎn)類型，或在某種生產(chǎn)類型上有特殊優(yōu)勢。因此，對于計(jì)劃實(shí)施ERP的企業(yè)來說，明確自己企業(yè)的生產(chǎn)類型，定義清楚該生產(chǎn)類型對ERP軟件的具體要求，然后在滿足這些要求的ERP軟件中挑選最合適的供應(yīng)商，是首先而且必須完成的工作。
4.選擇成熟ERP軟件，提升企業(yè)競爭力。 ERP軟件是一個(gè)大型的、復(fù)雜的軟件，程序中的關(guān)聯(lián)錯(cuò)綜復(fù)雜。任何一個(gè)軟件都不可避免地存在著缺陷和錯(cuò)誤，只是程度的不同。企業(yè)應(yīng)用ERP能否順利地取得成功，與ERP軟件的質(zhì)量和軟件的可靠性有很大的關(guān)系。ERP是一個(gè)管理應(yīng)用軟件，它的成熟度自然與它在企業(yè)實(shí)際應(yīng)用的程度有關(guān)。一般來講，通過大量客戶工程化考驗(yàn)軟件的質(zhì)量和可靠性要高一些，企業(yè)要盡量避免成為不成熟產(chǎn)品的試驗(yàn)場。
5.考察ERP軟件供應(yīng)商的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)和能力，選擇好的合作伙伴。企業(yè)要想成功實(shí)施ERP系統(tǒng)，在選擇ERP軟件供應(yīng)商時(shí)除了要認(rèn)真考察該公司提供的ERP軟件產(chǎn)品，還要重視對該公司實(shí)施ERP能力和經(jīng)驗(yàn)的考察。要特別重視對實(shí)施經(jīng)驗(yàn)和效果的考查，要走訪該公司的成功和失敗的客戶，多聽聽客戶的反映，吸取其成功的經(jīng)驗(yàn)和總結(jié)失敗的教訓(xùn)，保證ERP實(shí)施成功。
總的來說，中小企業(yè)選擇一款合適的ERP軟件是一個(gè)非常重要的任務(wù)，不容輕視，必須根據(jù)以上幾個(gè)方面進(jìn)行考慮，從而來選擇出最適合自身企業(yè)需求和發(fā)展的ERP軟件。
