傳統(tǒng)的盤點(diǎn)方案:
1.盤點(diǎn)前的準(zhǔn)備工作:信息部一般會(huì)規(guī)劃出盤點(diǎn)哪些店鋪或者哪些區(qū)域,制訂好盤點(diǎn)計(jì)劃,在ERP中打印好盤點(diǎn)單,下發(fā)到相關(guān)工作人員。
2.盤點(diǎn)中的盤點(diǎn)登記:盤點(diǎn)工作員拿到盤點(diǎn)單,分組,分區(qū)域進(jìn)行盤點(diǎn),并將商品數(shù)量登記在盤點(diǎn)單上。盤點(diǎn)時(shí)一般是一個(gè)人點(diǎn)數(shù),一個(gè)人查找盤點(diǎn)單并記錄數(shù)量。由于商品品種成千上萬(wàn),在這么多的商品中查找到一個(gè)商品記錄是非常痛苦的一件事情,頭暈眼花。而且手工記錄,手工抄寫(xiě)經(jīng)常出現(xiàn)記錄誤差,并且商品品種多,工作量巨大。傳統(tǒng)的手工盤點(diǎn)工作一般需要幾天或者一周的時(shí)間。
3.盤點(diǎn)結(jié)束后數(shù)據(jù)錄入:盤點(diǎn)結(jié)束后,一般由店長(zhǎng)收集盤點(diǎn)人員的盤點(diǎn)單,并進(jìn)行審核統(tǒng)計(jì),對(duì)商品盤點(diǎn)數(shù)量差異大的進(jìn)行復(fù)盤,待復(fù)盤完成后,將處理好的數(shù)據(jù)上交信息部,信息部然后安排專人將盤點(diǎn)數(shù)據(jù)集中錄入到ERP中。盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入一般需要幾天時(shí)間完成。
因此從上面的過(guò)程看,傳統(tǒng)的手工盤點(diǎn)過(guò)程中盤點(diǎn)前的準(zhǔn)備,盤點(diǎn)中盤點(diǎn)登記和盤點(diǎn)后錄入工作,都是非常復(fù)雜麻煩,工作量大,耗時(shí)長(zhǎng),勞動(dòng)強(qiáng)度大,需要加班加點(diǎn),人力成本高,更嚴(yán)重的是人工手工登記,錄入大量盤點(diǎn)數(shù)據(jù),人工誤差極高,造成最終盤點(diǎn)結(jié)果也不如人意。另外把盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入到ERP中才知道哪些商品盈虧大,再進(jìn)行復(fù)盤,后知后覺(jué)。因此傳統(tǒng)的人工盤點(diǎn)是一件“費(fèi)時(shí),費(fèi)力,而最終效果不理想的工作”。傳統(tǒng)盤點(diǎn)耗時(shí)長(zhǎng),而且還需要關(guān)門閉店,加班加點(diǎn)熬夜通宵,有的店長(zhǎng)經(jīng)常埋怨:“每個(gè)月都要盤點(diǎn),盤點(diǎn)都得弄上一個(gè)星期,這生意還做不做啊?”
針對(duì)當(dāng)前盤點(diǎn)難,盤點(diǎn)煩的問(wèn)題,我們?cè)跐h碼盤點(diǎn)機(jī)的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)了無(wú)線實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)方案。盤點(diǎn)過(guò)程簡(jiǎn)單方便快捷,掃描條碼,錄入數(shù)量即完成盤點(diǎn)過(guò)程,掃描錄入的過(guò)程已經(jīng)完成了盤點(diǎn)單的生成,在后臺(tái)ERP中實(shí)時(shí)觀察當(dāng)前盤點(diǎn)進(jìn)程,以及查詢盤點(diǎn)結(jié)果。
實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)方案全程無(wú)紙化,掃描及錄單。盤點(diǎn)前無(wú)需打印盤點(diǎn)單;盤點(diǎn)過(guò)程掃描商品條碼,錄入數(shù)量即可完成盤點(diǎn)操作;盤點(diǎn)后無(wú)需人工錄入數(shù)據(jù),因?yàn)樵趻呙璧倪^(guò)程中已經(jīng)完成了后臺(tái)ERP中盤點(diǎn)單的生成。
實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)傳輸,實(shí)時(shí)觀察實(shí)時(shí)庫(kù)存量,實(shí)時(shí)已盤量,實(shí)時(shí)盤點(diǎn)差額,實(shí)時(shí)盤點(diǎn)盈虧,及時(shí)對(duì)盈虧比較大的商品進(jìn)行分析,查找。盤點(diǎn)掃描完成,盤點(diǎn)也就結(jié)束了。
實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)無(wú)需停業(yè)關(guān)門閉店,無(wú)需加班加點(diǎn)熬夜通宵,無(wú)需大動(dòng)干戈全員上陣。上班時(shí)間盤點(diǎn),想盤就盤。
實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)方案盤點(diǎn)機(jī)本地不保存任何數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)隨盤隨傳,數(shù)據(jù)安全,無(wú)數(shù)據(jù)丟失風(fēng)險(xiǎn)。無(wú)需數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出等繁雜過(guò)程。
漢碼盤點(diǎn)機(jī)無(wú)縫對(duì)接智百威進(jìn)銷存管理軟件ERP,掃描條碼就可以完成入庫(kù),出庫(kù),盤點(diǎn)等操作。盤點(diǎn)機(jī)軟件操作與智百威進(jìn)銷存ERP操作保持一致,會(huì)使用ERP就會(huì)用盤點(diǎn)機(jī)。無(wú)線盤點(diǎn)機(jī)掃碼即錄單,方便快捷,減少人力成本,提高工作效率。實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)方案無(wú)需關(guān)門閉店,無(wú)需數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出,減少盤點(diǎn)耗時(shí)80%。