以轉(zhuǎn)變經(jīng)濟發(fā)展方式為核心的“十二五”規(guī)劃明確了“推動信息化和工業(yè)化的深度結(jié)合,加快經(jīng)濟社會各領(lǐng)域的信息化發(fā)展”的戰(zhàn)略方針,提出了將信息產(chǎn)業(yè)作為戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè),鼓勵大型企業(yè)深化信息化應(yīng)用,中小企業(yè)利用信息化提升自身競爭力,最終實現(xiàn)利用信息技術(shù)改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),推動產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型升級的目標(biāo)。解讀“十二五”規(guī)劃,我們發(fā)現(xiàn)信息技術(shù)排在七大戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)的前列,在“十二五”期間占據(jù)重要的地位。面對即將到來的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整和升級,信息化該如何體現(xiàn)其支撐作用,是置身轉(zhuǎn)型浪潮中的企業(yè)和信息化服務(wù)提供商需要認真思考的問題。
企業(yè)轉(zhuǎn)型催生全新管理需求
應(yīng)該說企業(yè)轉(zhuǎn)型是一個比較廣義的話題,筆者在此說的企業(yè)轉(zhuǎn)型特指企業(yè)在原有核心產(chǎn)業(yè)的基礎(chǔ)上進行的分離、剝離、合并、合資、控股等,經(jīng)營范圍涉及制造、地產(chǎn)、服務(wù)甚至金融等集團行業(yè)。中國企業(yè)的轉(zhuǎn)型早在上世紀(jì)90年代初就開始了。從1994年的股份制改革,到現(xiàn)在以國有股退出、債轉(zhuǎn)股等方式為代表的變革形式,企業(yè)主要朝著從要素驅(qū)動到效率驅(qū)動轉(zhuǎn)變、從價值鏈低端向中高端發(fā)展兩個大方向轉(zhuǎn)型和升級。每次轉(zhuǎn)型都伴隨著產(chǎn)品創(chuàng)新能力的加強和品牌、銷售渠道的拓展,對企業(yè)自身管理能力的要求也在逐步提高。這時,構(gòu)建有效的管理體系,及時調(diào)整內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)就顯得尤其重要。
因此可以說,企業(yè)成功轉(zhuǎn)型=制定正確的發(fā)展戰(zhàn)略+對應(yīng)的管理能力提升。其中最為關(guān)鍵的是,企業(yè)管理個性化需求的演變加速了管理工具需求的變化。隨著資本的變化、經(jīng)營范圍的拓展以及市場配置的沿革,企業(yè)原有的管理工具和方法已不能適應(yīng)產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟的新發(fā)展,原有的信息化應(yīng)用已不能對企業(yè)實行有效管控。這就要求企業(yè)與信息化服務(wù)提供商根據(jù)管理需求的變化,共同推動軟件升級和功能研發(fā),以適應(yīng)日益集團化的企業(yè)管理模式。
“十二五”規(guī)劃強調(diào),要充分發(fā)揮信息技術(shù)在推進企業(yè)管理變革中的作用,加快信息技術(shù)在研發(fā)設(shè)計、智能制造、現(xiàn)代管理等方面的應(yīng)用,降低生產(chǎn)和管理成本,構(gòu)建柔性化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化和服務(wù)化的新生產(chǎn)模式。不可否認,信息化能有效地幫助企業(yè)建立更強的競爭力、更快的市場反應(yīng)速度、更有效率的運營和管理體系。信息化應(yīng)用關(guān)乎企業(yè)戰(zhàn)略的制定,涉及到企業(yè)業(yè)務(wù)模式的調(diào)整,影響到企業(yè)從經(jīng)營到管理的方方面面。
以下,筆者將從熟悉的制造業(yè)行業(yè)特質(zhì)出發(fā),著眼于其首選的信息化管理工具-ERP,與大家分享信息化對于制造業(yè)轉(zhuǎn)型的意義。
一、全面拓展制造業(yè)ERP的需求。
以制造業(yè)企業(yè)的報價問題為例,快速銷售報價應(yīng)該適應(yīng)企業(yè)經(jīng)營當(dāng)前的需求。然而由于客戶個性化的需求日益凸顯,加上企業(yè)本身對產(chǎn)品個性化的追求以及市場材料價格的起伏等多種不穩(wěn)定因素的存在,企業(yè)在接到一個訂單后往往不能迅速提供產(chǎn)品的銷售報價。這是由于:
1、材料存貨成本計價方式較為單一,材料成本計價與現(xiàn)時的材料采購價格有很大的出入,這樣就不能完全羅列出產(chǎn)品的材料成本。
2、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的BOM配置被打破,需要頻繁更改產(chǎn)品BOM結(jié)構(gòu)。
因此,作為管理軟件供應(yīng)商,應(yīng)該針對企業(yè)特定的需求開發(fā)產(chǎn)品里不同的材料可以選擇不同的成本計價方式功能,以解決單一的計價方式帶來的弊端。比方說,那些變化不大的配套、輔助材料就使用月加權(quán)或者先進先出,而原材料可以根據(jù)市場價格的變化,通過手工更改的方式使用最新的進價,或者預(yù)期的材料價格等。制造、人工等費用也可以根據(jù)實際情況重新賦值,而不是抓取原始數(shù)據(jù)。同樣,產(chǎn)品的BOM結(jié)構(gòu)也應(yīng)該多樣化,除了產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)BOM,應(yīng)該提供工程、計劃、配置等多種BOM形式,以適應(yīng)不同階段的企業(yè)需求。
二、通過制造業(yè)ERP拓展集團內(nèi)其他產(chǎn)業(yè)的派生產(chǎn)品,以適應(yīng)集團化的信息化需求。
相較于地產(chǎn)、建筑及服務(wù)等行業(yè),中國制造業(yè)起步較早,如何將制造業(yè)ERP同其他行業(yè)有效關(guān)聯(lián)起來在轉(zhuǎn)型升級日益迫切的今天顯得尤為必要。就筆者所在的集團公司而言,十年前由三個制造業(yè)企業(yè)通過改制發(fā)展形成的集團模式,到2011年已經(jīng)將產(chǎn)業(yè)延伸到了建筑、地產(chǎn)、制造、服務(wù)、礦產(chǎn)、園林綠化、金融等多個行業(yè)。在信息化方面,集團下屬制造業(yè)企業(yè)已在2004年開始率先實施ERP系統(tǒng),但是到現(xiàn)在仍然不能與其他公司實現(xiàn)信息化集成。究其原因,一是因為原有的制造業(yè)ERP已經(jīng)相對成熟,二是由于ERP產(chǎn)品和服務(wù)供應(yīng)商還沒有成熟的解決方案能使制造業(yè)與集團內(nèi)其他行業(yè)進行信息化集成。
因此筆者認為,管理軟件供應(yīng)商除了在制造業(yè)開展增值服務(wù)的同時,必須進行業(yè)務(wù)需求的拓展,及時了解和掌握所服務(wù)企業(yè)的業(yè)務(wù)拓展情況,從企業(yè)不斷變化的需求出發(fā),研發(fā)、派生出真正適應(yīng)企業(yè)需要的衍生產(chǎn)品,使客戶關(guān)系管理真正落到實處。這樣,管理軟件供應(yīng)商做到了真正意義上的業(yè)務(wù)增值,企業(yè)也可以通過衍生產(chǎn)品實現(xiàn)集團化的信息化集成。
三、企業(yè)轉(zhuǎn)型對內(nèi)部管理提出了更高的要求。
首先,企業(yè)需要提高運營效率
提高勞動效率的關(guān)鍵在于通過ERP系統(tǒng)改造生產(chǎn)流程,保證信息傳遞的速度,使供應(yīng)鏈快速響應(yīng),實現(xiàn)緊湊有效地運轉(zhuǎn),杜絕停工待料的發(fā)生;提高研發(fā)效率需要ERP與PDM實現(xiàn)無縫接合,及時推出適銷對路的產(chǎn)品,傳遞正確的工程變更信息;提高辦公效率需要OA協(xié)同管理軟件的協(xié)助;提高決策效率更缺不了BI商務(wù)智能的支持。
毋庸置疑,信息化是提高企業(yè)運營效率的有效保證。
其次,企業(yè)需要更加注重數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性
從會計工作電算化到ERP的實施應(yīng)用再到計算機的普及使用,保證基礎(chǔ)數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)部各環(huán)節(jié)的真實性、準(zhǔn)確性、時效性顯得尤為關(guān)鍵,企業(yè)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)參考價值已逐步上升為決策的依據(jù)。
通俗點說,信息化就是輔助企業(yè)經(jīng)營管理的,從普遍推廣到深層次應(yīng)用都離不開對數(shù)據(jù)的多次利用和深度加工。保持企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的客觀公正和真實有效,除了日常的正確操作和實時監(jiān)管外,更重要的是通過表單的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移進行梳理,這就需要前置報表、財務(wù)報表以及財務(wù)分析軟件進行重新整合。因此,ERP系統(tǒng)的財務(wù)報表如果可以與同一管理軟件供應(yīng)商開發(fā)的財務(wù)分析軟件實現(xiàn)完美結(jié)合,將會產(chǎn)生更好的效果。
信息化不是企業(yè)轉(zhuǎn)型的“救命稻草”
信息化無疑為企業(yè)轉(zhuǎn)型提供了一條思路,改變了企業(yè)傳統(tǒng)的經(jīng)營方式,幫助企業(yè)節(jié)約成本、提高工作效率。但面對轉(zhuǎn)型升級的壓力,信息化無疑被貼上了太多的“金子”。筆者認為,信息化本質(zhì)上是一種管理思想和管理工具,而不是包治百病的“靈丹妙藥”,企業(yè)的升級轉(zhuǎn)型最終需要回到核心管理上。信息化雖然有效解決了中國企業(yè)從粗放型管理向精細型管理的轉(zhuǎn)變方式,但要實現(xiàn)商業(yè)模式的創(chuàng)新和經(jīng)營模式的轉(zhuǎn)型,企業(yè)需最根本解決的還是管理提升的問題。
筆者認為,企業(yè)在轉(zhuǎn)型過程中不應(yīng)該對信息化存在不切實際的幻想,將信息化當(dāng)成了企業(yè)管理的萬金油,企業(yè)管理是真真切切的工作,來不得半點虛假。用了信息化后不代表就可以高枕無憂了,信息化是否應(yīng)用恰當(dāng),能否與內(nèi)部管理更好地結(jié)合,保持企業(yè)管理水平持續(xù)提高,加速企業(yè)更快更好地實現(xiàn)轉(zhuǎn)型更是一個非常重要的課題。
管理往往滯后于經(jīng)營。信息化作為科學(xué)的管理工具,雖然還不盡完美,卻已經(jīng)走到了企業(yè)經(jīng)營的前頭,成為企業(yè)發(fā)展和崛起的重要手段。從“十一五”到“十二五”,以信息化推動工業(yè)化、由全面開展到深化應(yīng)用的“兩化融合”戰(zhàn)略得到進一步的貫徹,昭示了由政府號召作媒,管理軟件供應(yīng)商與企業(yè)共同參與推動信息化普及和深化應(yīng)用的模式開始真正落地?梢灶A(yù)見的是,由上游企業(yè)的深化應(yīng)用帶動下游企業(yè),推動軟件服務(wù)商協(xié)助企業(yè)升級管理,打造“信息化強企”是必然的趨勢。
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