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主題:采購供應(yīng)軟件之oa采購管理系統(tǒng)

 
地理班

 積分:28  金幣:14
 發(fā)表于 2013-06-21 15:40 | 只看他
樓主

    采購管理流程是很多企業(yè)日常的重要工作,典型的如:傳統(tǒng)的生產(chǎn)制造企業(yè)的物料采購,貿(mào)易企業(yè)商品的采購等。在承元oa辦公系統(tǒng)中,采購管理主要包括采購的申請和計劃,供應(yīng)商訂單的確認、發(fā)貨、到貨、檢驗與退貨、入庫、應(yīng)付款管理等基本功能。
    承元oa的采購管理實現(xiàn)對采購流轉(zhuǎn)的各個環(huán)節(jié)進行準確的跟蹤,實現(xiàn)企業(yè)采購過程的信息化管理,有效實現(xiàn)對采購成本的控制,對庫存信息和歷史信息的準確掌握,以及對采購過程中各種異常情況的快速反應(yīng),在整體上提升了企業(yè)的協(xié)同和協(xié)作能力。

一、承元oa采購管理系統(tǒng)的基本功能
1、供應(yīng)商管理,基本信息維護,供應(yīng)商采購和歷史訂單記錄查詢,付款記錄查詢。
2、物料分類與庫存管理
    物料的多級分類管理;
    庫存信息檢索與維護,庫存的預(yù)警;
    歷史采購記錄與出庫記錄查詢。
3、采購申請,不同的部門提出采購需求的申請,并審批。
4、采購任務(wù)分配
    對申請通過的物料采購進行分配,由采購主管或相關(guān)人員操作,將不同的物料和數(shù)量分配給不同的采購去執(zhí)行采購。
5、采購訂單
    采購執(zhí)行者查看自己的采購任務(wù);
    采購執(zhí)行者按供應(yīng)商為單位構(gòu)建采購訂單,進行申請和審批;
    供應(yīng)商預(yù)付款的申請和審批;
6、供應(yīng)商采購合同管理,合同的擬定、提交與審批管理。
7、采購入庫管理
    依據(jù)采購訂單的明細,選擇產(chǎn)生入庫單并分批入庫,品控與質(zhì)檢驗收。
7、采購應(yīng)付款管理
    針對入庫的記錄分批次進行付款申請、審批,出納執(zhí)行支付;
    財務(wù)對應(yīng)付款和已付款查詢統(tǒng)計;
8、采購?fù)素,退貨的申請以及相關(guān)審批流程。
9、物料出庫,物料出庫的申請與申請,如:訂單領(lǐng)料、研發(fā)領(lǐng)料等。

二、承元oa采購管理特點介紹
1、采購管理是
oa辦公系統(tǒng)通用辦公功能之外的一個擴充,屬于企業(yè)業(yè)務(wù)管理的范疇。
2、集成oa辦公和業(yè)務(wù)管理(采購管理)于一體,利用oa工作流實現(xiàn)各種流程審批功能,基于承元oa的權(quán)限系統(tǒng)(資源管理平臺)實現(xiàn)靈活的權(quán)限控制,通過oa的消息系統(tǒng)實現(xiàn)采購各環(huán)節(jié)的消息提醒。
3、采購管理功能可與客戶關(guān)系管理相配合使用,形成企業(yè)基本的“進、銷、存”管理;支持與第三方系統(tǒng)的集成和開發(fā)。
4、可依據(jù)企業(yè)個性化需求進行不同的二次開發(fā),這是承元軟件的傳統(tǒng)優(yōu)勢,讓最終用戶的管理需求得到最大程度的滿足。

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