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主題:建筑行業(yè)三位一體(質量手冊程序文件)

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7.2 與顧客有關的過程
公司經(jīng)營預算處負責對顧客的要求和期望加以識別和評審,并及時安排與顧客溝通,以確保顧客滿意。
7.2.1與產(chǎn)品有關要求的識別
7.2.1.1 工程施工合同簽訂前,由經(jīng)營預算處識別收集匯總顧客要求的信息。顧客的要求包括以下幾個方面:
(1) 顧客規(guī)定對工程項目的特定要求,包括交付方式和有關使用性能、可靠性、質量等級、交付(工期要求)和交付后的服務方面的要求。
(2) 顧客雖然沒有明示,但規(guī)定的用途或已知的預期用途所必需的要求。
(3) 與工程項目有關的義務和法律法規(guī)要求
(4) 公司確定承擔的任何附加要求。
(5) 環(huán)保與職業(yè)健康安全要求。
7.2.2與產(chǎn)品有關的要求的評審
公司對己識別的顧客和相關方要求連同企業(yè)所確定的附加要求實施評審。
7.2.2.1公司在招、投標或接受施工合同和補充協(xié)議之前對已識別的與工程有關的要求進行評審,評審的方式應適于公司運作,按照公司規(guī)定實施評審,以達到評審目的為原則。
7.2.2.2接到招標文件(信息)后,經(jīng)營預算處負責組織有關部門和人員對造價、交貨期、質量要求、技術特點等進行可行性評審。評審確定之后,由質量技術處負責組織編制技術文件和初步策劃,經(jīng)主管領導批準后參加投標。
7.2.2.3公司管理者代表組織經(jīng)營預算處、生產(chǎn)安全處、物資設備處、質量技術處組成投標小組,對招、投標文件進行評審,評審必須有總經(jīng)理參加。
7.2.2.4合同正式簽訂前,經(jīng)營預算處負責組織對施工合同進行全面、認真地評審。
7.2.2.5公司對與產(chǎn)品有關的要求進行評審,通過評審應確保達到以下目的:
(1) 產(chǎn)品的要求已明確,各項要求規(guī)定合理,包括顧客和相關方口頭表達的要求,文件齊全,合同文件組成內(nèi)容主要有:招標文件、投標書、中標通知書、協(xié)議條款、合同文本、明確雙方權利義務的紀要、協(xié)議、電報及電傳、圖紙、標準、規(guī)范和其他有關技術資料、技術要求。
(2) 確保準確了解顧客要求,包括顧客明示及隱含要求,各法律法規(guī)要求,特別是供需雙方對公司或訂單理解不一致的要求已做出處理并得到解決。
(3) 公司內(nèi)部確信通過初步策劃,包括采取必要的、可實現(xiàn)的技術和資源上的措施,有能力滿足產(chǎn)品的使用、交付和服務各方面要求。
(4)在顧客和相關方?jīng)]有以文件的形式提出要求的情況下,在接受顧客和相關方要求,前應對顧客要求進行確認。
7.2.2.6通常評審的顧客要求有下列形式:
一般要求:承包范圍、承包形式、價款、工期、主要技術條件等。
特殊要求:新材料、新技術、新工藝的開發(fā)應用。環(huán)保和勞保的要求。
質量要求:合格率、優(yōu)良率等。
承包結算方式:付款結算方法。
服務要求:顧客的特殊要求。
評審的結果引進的措施及跟蹤措施應予以記錄。
7.2.2.7根據(jù)評審結果,經(jīng)營預算處業(yè)務人員負責將評審結果向顧客反饋,當取得一致意見后簽訂施工合同。經(jīng)營預算處負責將相應信息傳遞給相關部門和人員。
7.2.2.8在合同執(zhí)行過程中,經(jīng)營預算處負責跟蹤和記錄合同執(zhí)行情況,根據(jù)需要及時與顧客進行有效溝通,準確掌握顧客對工程質量及服務滿意程度的有關信息。
7.2.2.9在合同執(zhí)行過程中,因顧客原因或公司原因,對產(chǎn)品要求發(fā)生變化引起合同條款改變時,由經(jīng)營預算處與顧客協(xié)商一致,擬訂補充協(xié)議。但在補充協(xié)議簽訂前,山經(jīng)營預算處組織有關部門進行評審,補充協(xié)議簽訂后,及時通知有關部門認真實施。當合同條款更改涉及工程要求更改時,相關部門應確保相關文件(如:施工組織設計、設計文件等)得到相應修改,并將更改結果通知有關人員。
7.2.2.10若變更執(zhí)行有困難時,項目部應立即與顧客和設計部門研究處理。當顧客提出其他要求時,有關部門及時進行識別和評審,只要要求合理。就應盡可能使顧客滿意。
7.2.2.11其他不引起合同條款變化的更改(如口頭交談、電話告知等),填寫設計變更與協(xié)商記錄,并由項目部對更改要求通過評審予以確認,確認結果必須得到顧客的簽字認可。對工程質量、進度、造價等造成重大影響的設計變更和協(xié)商的評審按《整合型管理體系管理手冊》有關的要求進行控制。
7.2.2.12某些情況,如網(wǎng)上銷售,評審的方式可用對產(chǎn)品目錄內(nèi)容,產(chǎn)品廣告的內(nèi)容進行評審。
7.2.2.13所有評審工作都應該有書面記錄,與工程有關要求的評審記錄,包括因評審所引發(fā)的措施的實施記錄,由經(jīng)營預算處和項目部分別保存,并按《記錄控制程序》進行控制。 7.2.2.14相關記錄
《招(投)標文件、合同、合同更改評審記錄》
7.2.3 顧客及相關方溝通
公司應制定《信息交流與協(xié)商控制程序》,并實施與顧客和相關方的溝通。經(jīng)營預算處應通過調查表、電話等方式與顧客進行有效的溝通,溝通主要內(nèi)容應包括:
(1) 有關工程項目的要求和變更。在合同簽訂前,通過各種渠道收集顧客對工程項目的要求信息,向顧客介紹公司的工作業(yè)績,回答顧客咨詢。顧客要求變更時,及時聯(lián)系溝通和傳遞。
(2) 合同執(zhí)行中接受顧客對合同執(zhí)行情況的問詢。發(fā)生問題或顧客提出意見、建議時,與顧客協(xié)商處理。由問詢、合同和訂單的變化引起發(fā)生修改時,及時回復顧客。
(3) 交付后,收集顧客對產(chǎn)品有關要求的信息反饋,組織工程回訪,接受顧客反饋意見,妥善處理投訴事件。
(4) 公司各職能部門和項目部負責收集顧客和相關方反饋,包括顧客投訴,報怨。將收集到的顧客和相關方反饋報辦公室和經(jīng)營預算處,經(jīng)營預算處組織有關部門人員完成顧客和相關方要求的識別并盡快給予解決,并及時進行質量、環(huán)境和職業(yè)健康安全的改進。
(5) 保存與顧客溝通的安排和進行溝通的記錄,以作為持續(xù)改進的輸入。由經(jīng)營預算處對顧客來電來函、傳真、電子郵件等問詢和咨詢,設專人解答并記錄,確保公司與顧客之間雙向信息溝通是通暢的。
7.2.4相關文件:
《信息交流與協(xié)商控制程序》
《記錄控制程序》
7.4采購
公司對采購過程進行控制以確保采購產(chǎn)品滿足質量、環(huán)保和勞保要求,交付和服務等各方面符合規(guī)定要求。為確保采購物資的質量符合規(guī)定要求,使采購過程處于受控狀態(tài),公司物資設備處負責制定《物資采購控制程序》并監(jiān)督實施。
7.4.1采購過程控制
公司應確定選擇、評價和重新評價的準則,對供方實施定期評價,評價其提供的原材料、半成品和持續(xù)保證能力。
7.4.1.1采購產(chǎn)品包括原材料采購、設備(租賃設備)采購、勞務及工程分包方采購。
7.4.1.2所有供方的采購由項目部進行。采購時應在采購文件上(合同、協(xié)議、材料采購計劃),注明環(huán)保和健康安全要求。
7.4.1.3項目部根據(jù)所采購的工程、設備、勞務和試驗室類型及對工程質量、環(huán)境和職業(yè)健康安全的影響程度,對供方進行評價和選擇,填寫“供方評價表”,經(jīng)項目經(jīng)理審核后報主管部門批準,確定為合格供方的編制“合格供方名錄”包括物資供方、設備(租賃)供方、勞務供方、工程供方、試驗供方等,報主管部門 批準后發(fā)至各部門及項目部,采購人員應按“合格供方名錄”進行采購。
7.4.1.4對供方實施定期評價,評價其提供產(chǎn)品的持續(xù)保證的能力,制定跟蹤措施。以保證采購產(chǎn)品持續(xù)符合要求。
對物資供方的評價可采用以下方法:
a.樣品評價;
b.供方能力、管理體系現(xiàn)場評價;
c.歷史情況評價;
d.對比其他使用者的使用經(jīng)驗;
確因施工需要,超出“合格供方名錄”范圍采購時,由采購人員填寫“采購計劃”,經(jīng)項目經(jīng)理審核,主管部門批準后,方可進行采購。
主管部門建立并保存相應的合格供方檔案,負責組織項目部定期對合格供方進行一次全面的評價、更新。經(jīng)考核達不到規(guī)定要求的供方,應取消其合格供方資格。對主要材料合格供方,項目部應與其簽訂供貨合同或技術協(xié)議,需要時,拜訪合格供方,了解其運營情況。
7.4.1.5各相關部門每年將定期評價的內(nèi)容、方式、跟蹤措施及選擇供方的評價結果和跟蹤措施的實施情況予以記錄。
7.4.2采購信息
為保證采購物資的質量,必須明確規(guī)定物資的采購要求,應確保在采購文件發(fā)放前,符合規(guī)定要求。
7.4.2.1采購文件包括物資申請計劃和物資采購計劃,文件應包括具體的恰當信息:
采購產(chǎn)品的類別、規(guī)格、型號;采購的數(shù)量;進場日期;供方資質:有關供方的資源組織過程、程序、產(chǎn)品、設備、人員資格是否符合整合型管理體系的要求、服務要求和職業(yè)健康安全要求環(huán)保要求。
7.4.2.2采購文件在編制時,必需經(jīng)相關人員的核實,主管領導審批,確保文件的準確性。
7.4.2.3材料及供方的采購需要簽訂合同時,山授權人負責辦理。
7.4.3采購產(chǎn)品的驗證
7.4.3.1采購產(chǎn)品的驗證方式包括在供方現(xiàn)場檢驗、進貨檢驗和驗證供方提供的質量、環(huán)境和職業(yè)健康安全影響證明文件,試驗報告、工作業(yè)績、對供方活動進行監(jiān)控等。
7.4.3.2采購物資的驗證/采用測量、觀察、提供合格證明文件等形式,具體執(zhí)行《物資采購控制程序》。
7.4.3.3項目部對工程、設備、勞務、運輸和試驗室供方,根據(jù)具體工程檢驗標準,嚴格按規(guī)定執(zhí)行驗證活動。
7.4.3.4當顧客要求對勞務、工程供方進行驗證時,項目部負責與顧客商定驗證的方式、方法,并在采購文件中加以明確。采購人員應與供方聯(lián)系并協(xié)助顧客代表實施驗證。即使顧客代表驗證合格,也不能作為公司已驗證合格的依據(jù)。
7.4.3.5當顧客要求對物資供方產(chǎn)品進行驗證時,采購人員應與供方聯(lián)系并協(xié)助顧客代表實施驗證。即使顧客代表驗證合格,也不能作為公司已驗證合格的依據(jù)。
7.4.3.6所有外包項目供方的驗證和監(jiān)視均由項目部負責,驗證內(nèi)容包括:質量、環(huán)境和職業(yè)健康安全意識、職業(yè)健康安全意識、質量水平、人員素質,工期、服務效果等。
7.4.3.7公司各主管部門對項目部實施的供方驗證情況進行監(jiān)督檢查。
7.4.3.8相關文件:
《物資采購控制程序》
7.5生產(chǎn)和服務提供
公司建筑工程實現(xiàn)的過程為:
施工準備(包括施工組織設計編制)——采購——工程施工運作過程——檢驗和試驗——交付驗收——保修服務。
圍繞上述過程,公司進行施工生產(chǎn)和提供的過程進行控制。
7.5.1生產(chǎn)和服務提供的控制
公司由質量技術處負責對施工和服務提供過程進行有效控制,以確保工程和服務達到規(guī)定要求,并負責組織實施。各相關部門及項目部具體實施。
公司根據(jù)不同施工項目和服務的特點,規(guī)定適當?shù)慕桓痘顒印_@些活動包括對顧客交付后建筑工程的保修活動及施工過程的服務活動。
質量技術處按照項目部對施工和服務過程進行策劃,編制《施工組織設計》經(jīng)質量技術處負責人審批 并在獲得相應充足的資源后組織實施。
a.項目部按規(guī)定及時到技術部門領取圖紙及工藝規(guī)范、施工組織設計,到經(jīng)營預算處門獲取施工合同、招標文件等工程特性的信息,及時參加圖紙會審,了解工程要求。項目部通過對以上信息的研究,編制或完善工程工藝和各種專業(yè)技術措施。重要技術交底山項目部技術負責人負責,及時對設計變更進行交底。
b.物資設備處負責為項目部配備適宜的測量和監(jiān)控設備。
c.項目部技術負責人組織項目部根據(jù)施工組織設計、圖紙和施工規(guī)范對工程特性形成的過程實施監(jiān)視和測量。
d.項目部按要求配備、使用施工機械設備,并進行維護和保養(yǎng)。
7.5.1.1施工過程和服務運行控制
(1) 為保證施工生產(chǎn)和竣工交付時的質量,應保證各級人員獲得相應的施工圖紙、圖樣、施工組織設計、技術交底、作業(yè)指導書、規(guī)范規(guī)程等各種信息,確保各級人員的作業(yè)質量。這些作業(yè)文件應為有效版本,如若變更按《文件控制程序》的有關規(guī)定進行更改、發(fā)布、實施。
(2) 項目經(jīng)理依據(jù)《施工組織設計》和實際情況編制月度施工生產(chǎn)計劃,技術負責人應按施工及驗收規(guī)范、工藝標準對專業(yè)工長進行書面技術交底,技術交底應明確規(guī)定工作程序、操作方法以及采用的技術規(guī)范和工藝要求,專業(yè)工長要嚴格按規(guī)定組織施工人員執(zhí)行。
(3) 應用新技術、新工藝、新材料、新設備時,應在《施工組織設計》中予以體現(xiàn)。
當進行特殊工序和關鍵工序施工時或采用新材料、新工藝時,專業(yè)工長向操作人員下達作業(yè)指導書(施工方案),使用滿足其要求的設備進行作業(yè)。必要時,應進行專門培訓。
(4) 應按《采購控制程序》要求,項目部負責對投入工程使用的各種類型的材料進行檢驗,并實施所要求的各種試驗。生產(chǎn)安全處負責監(jiān)督。
(5) 為保證工程質量,要配置并使用經(jīng)檢定合格的監(jiān)視和測量裝置,質量技術處負責對監(jiān)視和測量裝置進行控制和管理,應有計劃地進行校驗,維護和保養(yǎng)。
(6) 物資設備處和項目部按有關程序規(guī)定組織施工,保證工作環(huán)境和健康安全滿足建筑工程施工的符合性要求。
(7) 在施工過程中,質量檢查人員應按《產(chǎn)品的監(jiān)視和測量控制程序》的有關規(guī)定對施工過程進行專檢、自檢、互檢。公司各部門及各技術管理人員負責規(guī)定施工過程中的各項檢驗和試驗的控制工作。并在相應的檢驗和試驗記錄中,對所負責的檢驗和試驗項目簽字確認。發(fā)現(xiàn)不合格時,執(zhí)行《不合格品控制程序》。
(8) 質量技術處負責按《產(chǎn)品的監(jiān)視和測量控制程序》的有關規(guī)定進行工程竣工驗收的組織實施工作。對于竣工驗收中發(fā)現(xiàn)的質量問題。項目部要及時予以糾正,并保持相關記錄。未經(jīng)檢驗合格或驗收滿足要求的工程不得放行和交付。工程項目移交時,應按規(guī)定向顧客提供有關材料,項目部負責與顧客簽訂保修合同。
(9) 質量技術處負責組織實施工程回訪工作,根據(jù)合同規(guī)定制定回訪計劃,并組織實施,走訪顧客,聽取意見,做好工程回訪記錄。
7.5.1.2環(huán)境和職業(yè)健康安全運行控制
公司對與重要環(huán)境因素和重大危險源有關的活動、工程、服務進行有效控制,并逐步加大對相關方環(huán)境和職業(yè)健康安全行為影響力度。
a.對與重要環(huán)境和職業(yè)健康安全因素有關的活動、工程、服務進行有效控制,確保其在規(guī)定的條件下運行,使其不致偏離整合型管理體系方針和目標、指標。
b.項目部按公司有關程序規(guī)定組 織施工,保證工作環(huán)境和健康安全滿足建筑工程施工的符合性要求。
c.針對重要環(huán)境和重大危險源,項目部必要時制定整合型管理體系管理方案,作為程序文件的補充。
7.5.1.4相關文件:
《施工機械設備管理程序》
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看貼回帖是道德
希望能交到高層次同行
http://blog.sina.com.cn/laoheyouhuashuo
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《環(huán)境管理程序》
《能源、資源管理程序》
《現(xiàn)場用電管理程序》
《化學品管理程序》
《消防管理程序》
《勞務/工程分包供方控制程序》
《勞動保護用品管理程序》
7.5.2施工和服務提供過程的確認
7.5.2.1當施工生產(chǎn)和服務提供過程的輸出不能由后續(xù)的監(jiān)視測量或監(jiān)控加以驗證時,要對這些需確認過程實施確認(包括交付后使用中問題才顯現(xiàn)的過程),并對這些過程進行有效的控制。
7.5.2.2經(jīng)確認公司在建筑施工中常見的特殊過程包括:
①灌注樁施工; ②地下室防水施工; ③預應力張拉 ; ④大體積砼或高強砼施工。
7.5.2.3按照作業(yè)指導書進行作業(yè),具體執(zhí)行《施工生產(chǎn)過程控制程序》對這些過程應采取相應的控制措施,包括:
(1) 對設備能力的認可和人員資格進行鑒定,以確保設備和人員符合要求。
(2) 專業(yè)技術負責人編制相應的作業(yè)指導書或施工方案,經(jīng)質量技術處審核,總工程師批 準后實施。
(3) 對過程實施必要的監(jiān)控并進行記錄。
(4) 特殊過程的監(jiān)控記錄、設備和人員的鑒定結果應按〈記錄控制程序〉予以保存,以備授權人員隨時驗證。
(5) 經(jīng)過確認的過程質量有明顯差異或不穩(wěn)定時、設備在使用中發(fā)生變化時、人員變動時、作業(yè)方法變更時,應對特殊過程再確認。
(6) 所有確認的內(nèi)容、結果應予以記錄。
7.5.2.4相關文件:
《記錄控制程序》
7.5.3標識和可追溯性
為防止在產(chǎn)品實現(xiàn)的全過程中原材料、半成品及其它工程產(chǎn)品的混淆和誤用,以及實現(xiàn)必要的可追溯性,必須使用適宜的標識方法識別產(chǎn)品,針對監(jiān)視和測量要求識別產(chǎn)品狀態(tài),并記錄產(chǎn)品的唯一性標識予以控制。
7.5.3.1公司采用標簽、標牌、印章和過程位置等方式對工程和產(chǎn)品進行標識。
7.5.3.2物資設備處對物資的驗收、施工安裝、交付階段進行的工作或已完成的工作,指定專人進行必要的標識,并監(jiān)督檢查執(zhí)行情況。
7.5.3.3項目部針對測量和監(jiān)視要求,對工程的檢驗狀態(tài)進行標識。項目部材料保管員負責物資的標識工作。各施工項目要注意標識的唯一性和標識的規(guī)范化。
7.5.3.4項目部負責對各作業(yè)場所安全標識的使用管理、控制。對油庫、配電室等應急準備和響應的重點場所要作明顯警示標識。
7.5.3.5在有可追溯性要求時,應明確規(guī)定可追溯性的范圍,并由各專業(yè)技術負責人、工長在施工日志中予以記錄。當工程出現(xiàn)重大問題時,由項目部組織相關人員根據(jù)相應標識和記錄進行追溯。
7.5.3.6相關部門和項目部應認真落實所屬區(qū)域內(nèi)工程的標識,并負責標識的維護,在施工、安裝、交付過程中,如有標識移動的情況,應按規(guī)定的方法進行移置。
7.5.3.7工程檢測狀態(tài)標識為:合格、不合格、待檢、待定四種狀態(tài)。公司使用標牌、區(qū)域、印章和記錄等方式進行狀態(tài)標識,質量檢查人員負責實施。生產(chǎn)安全處負責施工過程狀態(tài)標識的檢查監(jiān)督工作,并對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時糾正并保持記錄。
7.5.3.8各種檢驗和試驗記錄、報告中應保證各方簽字齊全有效,并妥善保存。
7.5.3.9相關部門和項目部使用的各種標牌、標簽和印章應指定專人使用和管理。印章的使用應予以控制,非指定人員使用時,指定人員應保存記錄。
7.5.4顧客財產(chǎn)
應妥善保管在項目部控制下或項目部使用的顧客財產(chǎn)。項目部應對其使用或納入工程的或構成產(chǎn)品一部分的顧客財產(chǎn)進行標識、驗證、保護和維護,并報公司物資設備處登記,對具有環(huán)保和勞保要求的財產(chǎn)要按有關規(guī)定處理。當顧客財產(chǎn)發(fā)生丟失、損壞或發(fā)現(xiàn)不適用的情況時,應予以記錄并向顧客報告。
7.5.4.1顧客提供的物資,由項目部負責進行驗證并在進貨檢驗記錄、物資臺帳、標識牌進行標識、顧客提供物資的驗證內(nèi)容包括:
(1) 物資是否滿足有關規(guī)定或設計要求。
(2) 物資的品種、質量和數(shù)量是否與有關文件
(3) 物資的合格證明文件是否完整。
(4) 所在顧客提供物資必須按規(guī)定要求進行檢驗,有規(guī)定要求時進行試驗。
7.5.4.2對顧客提供的物資的儲存和維護,由項目部按顧客的要求或按工程的特點進行控制。對在運輸、儲存過程中丟失、損壞的物資或使用過程發(fā)現(xiàn)不適用時,項目部相關人員應予以記錄,并及時向顧客報告,協(xié)商解決。
7.5.4.3施工技術圖紙或知識產(chǎn)權都屬顧客財產(chǎn),應進行保密控制,質量技術處和各使用部門按《文件控制程序》要求進行控制。
7.5.4.4相關文件:
《文件控制程序》
《采購控制程序》
7.5.5工程防護
對工程的防護標識、搬運、包裝、儲存和和保護等進行控制,確保滿足顧客的要求及工程的符合性要求。
7.5.5.1防護標識:
項目部負責對成品、半成品進行防護標識、以確保成品、半成品保持完好。
7.5.5.2搬運
(1) 項目部負責物資的搬運工作,確保物資在搬運過程中保持完好。
(2) 對重要和特殊物資的搬運應在實施前提出合理的搬運方法,配置適宜的運輸裝備和工具,進行交底明確人員操作要求和注意事項,搬運時應根據(jù)搬運對象的特點和搬運要求進行搬運。對于采購的工程不要過早地破壞其包裝,以保護工程的完好。
(3) 項目部對物資搬運和堆放要統(tǒng)籌考慮,并與施工平面布置圖相符。
7.5.5.3貯存
(1) 物資倉庫和堆放場地應保持適宜的貯存環(huán)境,材料保管員要根據(jù)物資性能,妥善地儲存物資并定期檢查,以防物資變質損壞或丟失。發(fā)現(xiàn)異常,應及時通知主管部門確認、處理。
(2) 按照《物資采購控制程序》的有關規(guī)定進行物資的入庫、驗收、保管和發(fā)放,定期檢查物資的庫存情況,保證賬物相符。
(3) 對于采購的材料要根據(jù)其特點和要求分類貯存,對進出庫的材料應按照規(guī)定做好相應的手續(xù),并做好檢驗和試驗。對有時間要求的材料,要做到先進先出,確保材料的有效期內(nèi)使用。
7.5.5.4包裝
(1) 對已包裝好的物資,應確保包裝的完好。
(2) 如物資的原有包裝已損壞,應對其再次包裝或妥善處理。
7.5.5.5保護
(1) 項目部在施工和竣工驗收過程中,嚴格執(zhí)行《施工組織設計中規(guī)定的相關要求》。
(2) 防止和避免后續(xù)過程對已完工程污染或損壞。
(3) 項目部要根據(jù)工程實際情況及特點明確成品、半成品保護的內(nèi)容、措施和責任。
(4) 到顧客接管為止,公司對工程的保護責任終止。
(5) 半成品完成后要有妥善的防護措施,特別是在冬、雨季的成品保護要細致到位。
7.5.5.6油漆、油料和化學品的搬運、儲存和包裝,易燃、易爆品的搬運、儲存、包裝、使用,執(zhí)行《化學品管理程序〉。
7.6監(jiān)視和測量裝置的控制
公司生產(chǎn)安全處負責本過程,并監(jiān)督實施,通過對監(jiān)視和測量裝置的有效控制,確保測量能力與測量要求相一致。
7.6.1監(jiān)視和測量裝置應根據(jù)國家的有關規(guī)定定期或在使用前進行校準和調整,并有表明校準狀態(tài)的標識,自檢儀器由生產(chǎn)安全處負責組織按照規(guī)定進行定期檢定。
7.6.2監(jiān)視和測量裝置應從以下幾個方面進行控制,以確保:
(1) 生產(chǎn)安全處應建立監(jiān)視和測量裝置臺帳,按監(jiān)測量裝置的型號、編號、地點、校準周期進行記錄。
(2) 按規(guī)定的時間間隔或在使用前對監(jiān)視和測量裝置進行校準或檢定,生產(chǎn)安全處負責組織,相關部門和項目部負責聯(lián)系國家法定計量部門進行校準或檢定并保存校準或檢定記錄。對公司自行校準的監(jiān)視和測量裝置,由生產(chǎn)安全處制定校準規(guī)程,裝置使用部門根據(jù)相應校準規(guī)程由專業(yè)人員進行校準。
(3) 監(jiān)視和測量裝置必須標明或得到識別、標識其檢定或校準狀態(tài)。
(4) 監(jiān)視和測量裝置的使用環(huán)境應符合有關規(guī)定。
(5) 監(jiān)視和測量裝置在搬運、維護和貯存期間,其準確度和適用性應保持完好,防止損壞和失效。
(6) 防止可能使監(jiān)視和測量裝置(包括試驗硬件和軟件)失效的調整。
(7) 所有監(jiān)視和測量裝置在使用時要保證其測量誤差已知,且符合規(guī)定要求。
(8) 若發(fā)現(xiàn)監(jiān)視和測量裝置未處于校準狀態(tài)或不符合要求時,監(jiān)視和測量裝置使用部門應立即評定已測試結果的有效性,對已確定測量有疑問時,應對其可能的結果進行評審并根據(jù)結果進行評審并根據(jù)結果,采取必要的糾正措施。如工程已交付,由經(jīng)營預算部負責與顧客聯(lián)絡,做出進一步處理。
(9) 當計算機軟件用于規(guī)定要求的監(jiān)視和測量時,應確認其滿足預期用途的能力,應為初次使用時進行,必要時再確認。
(10) 生產(chǎn)安全處負責保存項目部、試驗室使用的所有監(jiān)視測量裝置的目錄、資料及校準等情況記錄。
7.7應急準備和響應
公司應建立并保持環(huán)境和職業(yè)健康安全《環(huán)境因素識別、評價控制程序》、《危險源辯識、風險評價控制程序》,預防或減少可能伴隨的環(huán)境影響和風險,生產(chǎn)安全處負責編制《應急準備和響應管理程序》,并組織實施。
(1) 生產(chǎn)安全處、項目部應根據(jù)重要環(huán)境因素、重大危險源確定潛在的事故和緊急情況。針對潛在的事故或緊急情況,制定預防措施和應急措施。
(2) 生產(chǎn)安全處應定期組織各部門進行應急預案和應急措施的演練。
(3) 事故或緊急情況發(fā)生后或定期演練后,生產(chǎn)安全處應對《應急準備和響應管理程序》的有效性和充分性進行評審或修訂應急措施。
(4) 公司識別出的潛在事故和緊急情況如下:
火災、爆炸 、中毒、中暑 、觸電
(5) 相應的部門針對潛在的事故或緊急情況,制定有針對性的預防措施和應急措施。
(6) 對應急場所工作人員應進行崗位教育、防火滅火知識教育。
(7) 公司應有相應的應急組織,義務消防隊每年應進行一次消防演習,其他緊急事件應急準備與響應能力也應及時進行相應的確認。
(8) 責任單位應對潛在事故或緊急情況發(fā)生時,迅速地做出有效反應,、如遇事故性質嚴重難以處理的應立即聯(lián)絡緊急求援和報告。
(9) 對事故或緊急情況的處理應形成記錄。
7.7.1相關文件:
《應急準備和響應管理程序》
8.測量、分析和改進
8.1總則
公司應規(guī)定、策劃和實施為確保整合型管理體系體系符合性和實現(xiàn)持續(xù)改進所需的監(jiān)視及測量分析和改進活動,對顧客滿意情況、內(nèi)部審核、施工過程質量、環(huán)境和職業(yè)健康安全狀況及工程的監(jiān)視和測量、不合格品和不符合的控制、持續(xù)改進等過程進行策劃,做出規(guī)定并組織實施,同時進行數(shù)據(jù)分析,選用適當?shù)慕y(tǒng)計方法證實建筑產(chǎn)品的符合性,確保管理體系的符合性及持續(xù)改進管理體系的有效性。通過相關數(shù)據(jù)的記錄、收集和分析及適當統(tǒng)計技術的應用,提出并實施糾正和預防措施,辦公室負責過程和監(jiān)視活動的監(jiān)督管理。
8.2監(jiān)視和測量
8.2.1顧客滿意
公司由經(jīng)營預算處負責對顧客滿意程度的有關信息進行監(jiān)視、記錄、分析和改進。各部門應及時識別并了解顧客及相關方對施工過程及交付后的服務、工程質量、環(huán)境和職業(yè)健康安全的滿意程度,并予以記錄,分析和利用,以評價管理體系的有效性并明確可以改進的領域,當發(fā)出或評審后確認顧客的滿意程度存在需要改進的要求時,應及時采取措施進行改進,以滿足顧客的要求。
8.2.1.1經(jīng)營預算處匯總顧客來訪、來電、信函等形式反饋的需求信息,并隨時注意收集、整理顧客的意見、抱怨、并進行統(tǒng)計分析,制定切實有效的糾正和預防措施,達到顧客滿意。
8.2.1.2經(jīng)營預算處組織,質量技術處配合做好工程竣工后的服務工作,每年通過工程質量回訪、電話、電子郵件、問卷調查等方式,對顧客滿意程度進行一次調查。
項目部負責在施工過程中收集顧客反饋信息,及時報告質量技術處。對收集到的顧客滿意調查的有關信息進行匯總、分析,得出結果,找出差距,作為改進的依據(jù),并作為管理評審的輸入,通過管理評審做出改進的措施和決定,并組織實施,以增進顧客滿意,持續(xù)改進管理體系。
8.2.1.3顧客滿意信息的分析、利用:
顧客滿意度分五等:很滿意、滿意、一般、不太滿意、不滿意,對顧客滿意度評定可用單項評定或綜合評定,以滿意度評定項目前乘以權重系數(shù),以確定項目的重要度,權重系數(shù)見下表:
項目 很滿意 滿意 一般 不太滿意 不滿意
權重系數(shù) 1.0 0.8 0.6 0.3 0
經(jīng)營預算處對顧客滿意的信息通過調查表和顧客來信來函登記,統(tǒng)計顧客滿意度并加以分析,計算公式如下:
綜合滿意度%二∑(感受項目×統(tǒng)計頻次×權重系數(shù))/調查頻次總數(shù)×100%
經(jīng)營預算處對顧客滿意度每半年進行一次測量、統(tǒng)計分析,評定前向顧客發(fā)出《顧客滿意度調查表》
經(jīng)營預算處要將顧客滿意信息分析輸入公司管理評審,用來評價質量管理體系的有效性,與顧客和市場要求的差距,在競爭中所處的位置和識別可改進的機會,最終作出決策。
對顧客不滿意的事項,經(jīng)營預算處及時通知有關部 門采取相應措施。經(jīng)營預算處負責建立并保存與顧客溝通檔案。
8.2.2內(nèi)部審核
公司由辦公室負責制定《內(nèi)部審核控制程序》。按策劃的時間間隔進行內(nèi)部審核,驗證公司整合型管理體系管理是否符合策劃的安排,是否符合GB/T1900l一2000、GB/T2400l—1996和GB/T2800l一200l標準的要求,是否有效實施與保持否有效地滿足方針和目標,并為管理體系的改進尋求機會,以確保管理體系的持續(xù)有效運行。
8.2.2.1管理者代表負責策劃內(nèi)部審核工作,組織辦公室編制“年度內(nèi)部審核計劃”,報總經(jīng)理批準后實施。
8.2.2.2每年安排一次全面的內(nèi)部審核,如需要,可根據(jù)各項活動的實際情況,安排專項審核。管理者代表審批具體審核實施計劃并任命審核組長,審核組成員必須由經(jīng)過內(nèi)審核員培訓的人員擔任,審核過程按審核計劃進行,由與被審核方無關的內(nèi)審員執(zhí)行,審核相關記錄由內(nèi)審員負責整理,并交辦公室保存。審核結束后,由被審核方對審核組發(fā)現(xiàn)的不合格采取糾正措施,整改的結果由辦公室負責組織驗證。
8.2.2.3每次審核前,審核組長負責編制《內(nèi)部審核實施計劃》,報管理者代表審批,審核組應在實施審核前5天向受審核部門發(fā)出書面審核通知。
8.2.2.4審核工作順序為:
年度內(nèi)審計劃 審核實施計劃 現(xiàn)場審核 提出糾正措施 驗證結果 審核報告。
8.2.2.5審核員應通過面談、查閱文件、現(xiàn)場觀察、檢測等活動對管理體系運轉情況進行現(xiàn)場審核。
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8.2.2.6審核員收集客觀證據(jù),整理審核結果,填寫不合格報告,提交審核組長確認。
8.2.2.7審核組長在完成全部審核后,編寫審核報告,報管理者代表審批;
8.2.2.8審核組在未次會上發(fā)布審核報告并下發(fā)不合格報告,限期整改。
8.2.2.9受審核部門接到不合格報告后。在查明原因的基礎上,制訂糾正措施,在規(guī)定的日期內(nèi)整改完畢,并進行自檢,形成自檢結論,上報辦公室。
8.2.2.10辦公室負責按〈記錄控制程序》的有關要求收集并妥善保存內(nèi)部審核全部資料,以作為管理評審時的資料。
8.2.2.1l相關文件:
《內(nèi)部審核控制程序》
《記錄控制程序》
8.2.3過程的監(jiān)視和測量
辦公室負責整合型管理體系過程監(jiān)視和測量的組 織實施。
8.2.3.1公司通過管理評審、內(nèi)外部審核及日常公叫各部 門、項目部對所控制過程運行情況按相關文件的規(guī)定進行監(jiān)視和測量。來實現(xiàn) 對管理體系全過程的監(jiān)視和測量。
8.2.3.2根據(jù)監(jiān)視和測量結果,如發(fā)現(xiàn)過程運行情況末達到預期結果時,由相關部門采取相應糾正和糾正措施實施并驗證。具體按《事故、事件管理程序》進行控制。
8.2.3.3在過程和測量及其后采取的措施中,采用適當 統(tǒng)計技術,進行統(tǒng)計分析。
a.施工過程的測量監(jiān)視應用于確認和保持每一個過程持續(xù)滿足其預期的目的和能力。
b.項目部通過對過程的檢查和驗收,監(jiān)視和測量各職能班組制定的專業(yè)目標的完成情況,公司各職能部門通過對項目部的日常檢查,對項目部制定的整合型管理體系目標的完成情況進行監(jiān)視和測量。
c.通過對測量結果使用適當?shù)慕y(tǒng)計方法,評價每 一個過程滿足要求的能力。
d.當過程未達到策劃的結果時,公司各項目部應在適當時采取糾正措施,以確保施工過程的適宜性。
8.2.4產(chǎn)品的監(jiān)視和測量
在工程形成的各個階段通過進貨檢驗和試驗過程檢驗和試驗、最終檢驗和試驗,對工程項目進行監(jiān)視和測量,以驗證工程要求得到滿足。
8.2.4.1進貨檢驗和試驗
(1) 物資設備處負責對進貨檢驗或驗證的監(jiān)督,項目部要嚴格控制施工材料、零部件的外觀檢查和檢測報告驗證。
(2) 項目部對公司采購和顧客提供的物資,包括原材料、成品、半成品等,在進場時按規(guī)定對其進行外觀、證件檢查,并保存證件、作好記錄,重要材料應進行復驗。
(3) 在確定進貨檢驗和試驗的批量、數(shù)量和內(nèi)容時,應確保滿足規(guī)范、規(guī)定要求,同時所提供的質量合格證明文件應齊全有效。
8.2.4.2過程檢驗和試驗
(1) 質量技術處負責施工過程檢驗和試驗的控制。
(2) 項目部在組織施工時,對施工過程(工序施工、分項分部工程質量)進行監(jiān)控,不合格的堅決返工,使工程質量符合規(guī)定要求。
(3) 項目部負責按照規(guī)定要求,做好施工過程中的檢驗和試驗工作。
(4) 只有經(jīng)檢驗試驗合格的過程或工序才能轉入下道工序。
8.2.4.3最終檢驗和試驗
(1) 質量技術處負責最終檢驗和試驗。
(2) 必須在各項檢驗和試驗工作已完成并全部合格,技術資料齊全后方可進行最終檢驗和試驗。
(3) 在工程竣工交付之前,應完成所有的驗證活動,并確認合格,否則不得竣工驗收。當法律法規(guī)規(guī)定需進行法定檢驗的,還須經(jīng)相應機構認可。
(4) 項目部負責最終檢驗和試驗的具體實施工作。
對單位工程竣工驗收,先由項目經(jīng)理部按照國家規(guī)定的驗評標準對工程質量進行檢驗。此前,對基礎、結構和內(nèi)外裝飾的施工質量,按照地方主管部門的規(guī)定,由地方質量監(jiān)督部門分階段驗收。公司質量技術處審核項目部的自檢記錄和竣工申請報告,報公司管理者代表審批后,在管理者代表主持下,公司組成施工質量檢查小組,對竣工交付工程質量進行現(xiàn)場檢查,發(fā)現(xiàn)問題,立即采取適當?shù)募m正措施。在此基礎上組織正式驗收活動,爭取一次驗收合格。
(5) 竣工驗收時,應有負責質量的有關領導和部室參加,并辦理竣工驗收手續(xù)。
8.2.4.4檢驗和試驗記錄
檢驗和試驗記錄按《記錄控制程序》的規(guī)定要求收集整理并妥善保存,以證明工程已按規(guī)定的標準檢驗和試驗合格,并將此作為工程資料存檔和移交。
a.檢驗和試驗的內(nèi)容包括:采購產(chǎn)品、中間產(chǎn)品和最終產(chǎn)品。
b.采購產(chǎn)品的檢驗和試驗:試樣抽取由項目部實施,水泥、鋼材、防水材料等重要材料不得緊急放行。過程檢驗、試驗不得例外轉序。
c.文字性資料應齊全,有關人員應簽字認可。
d.當測量和監(jiān)視(檢驗和試驗)結果表明工程滿足了現(xiàn)階段的各項要求,方可交付顧客,如交付時發(fā)生不滿足需讓步接收的情況,必須滿足有關法律法規(guī)的要求并且由公司總工和顧客批準。
8.2.4.5相關文件:
《記錄控制程序》
《產(chǎn)品的監(jiān)視和測量控制程序》
《監(jiān)視和測量裝置控制程序》
8.2.5環(huán)境和職業(yè)健康安全的監(jiān)測和測量
公司應對可能具有重大環(huán)境影響和重大風險的運行活動的關鍵特性進行例行監(jiān)測和測量,同時對環(huán)境和職業(yè)健康安全績效,目標指標管理方案,運行控制和適用法律法規(guī)遵守情況,事故、事件、疾病等進行常規(guī)的、主動的和被動的監(jiān)視和測量。
(1) 生產(chǎn)安全處負責制定《績效監(jiān)視和測量管理程序》,并組織實施。
(2) 生產(chǎn)安全處依據(jù)有關法律、法規(guī)、標準,并結合實際情況確定環(huán)境行為參數(shù);
(3) 各部門應對環(huán)境行為參數(shù)進行監(jiān)測和測量,根據(jù)環(huán)境因素確定監(jiān)測點、監(jiān)測項目、監(jiān)測方法和監(jiān)測頻次,、并做好記錄。
(4) 生產(chǎn)安全處年底對各種監(jiān)測和測量結果進行評價。
(5) 生產(chǎn)安全處負責對《應急準備和響應管理程序》及作業(yè)指導書的執(zhí)行情況、目標、指標和管理方案的完成情況及環(huán)保法律法規(guī)的遵循情況進行檢查。
(6) 監(jiān)測和測量結果超標時,應重新測量一次,若仍超標,則按《事故、事件管理程序》進行控制,并將處理結果上報生產(chǎn)安全處。
(7) 監(jiān)測設備、設施的使用及維護見《監(jiān)視和測量裝置控制程序》。
(8) 公司生產(chǎn)安全處負責實施本單位職責范圍內(nèi)的環(huán)境和職業(yè)健康安全的監(jiān)測和監(jiān)督活動。
8.2.5.1相關文件:
《監(jiān)視和測量裝置控制程序》
《應急準備和響應管理程序》
《事故、事件管理程序》
8.3不合格品和不合格控制
8.3.1不合格品控制
公司質量技術處負責制定《不合格品控制程序》,確保對施工過程中的不合格品得到識別和進行有效控制,防止不合格品的非預期使用或交付。并監(jiān)督指導部門、項目部對該程序的實施。
8.3.1.l不合格品控制應包括以下幾方面內(nèi)容:
(1) 準確地判定不合格品存在的事實,做好記錄。
(2) 采用適當?shù)臉擞浻枰詷俗R,及時采取隔離措施。
(3) 評價不合格品性質和嚴重程度,確定不合格品的處置方法及有關部門職責和權限。
(4) 根據(jù)處置決定,對不合格品的轉移、儲存及后序工作實施控制。
(5) 通知與不合格品相關的部門及時采取措施,消除已發(fā)現(xiàn)的不合格品。
8.3.1.2在檢驗和試驗過程中發(fā)現(xiàn)不合格品時,檢驗人員應按照《不合格品控制程序》對其標識、記錄和隔離(可行時),并通知與不合格品相關的部門,防止由于疏忽而使用或放行不合格品。
8.3.1.3不合格品的評審
(1) 一般不合格品,由檢驗人員自行評定,確定整改方案,予以記錄。
(2) 重要物資發(fā)生不合格時,由物資設備處組織評審。
(3) 嚴重不合格品由生產(chǎn)安全處組織評審。
8.3.1.4不合格品的處置
一般不合格品的處置由項目部決定,重要物資及顧客提供物資不合格品的處置由物資設備處決定,嚴重不合格品及過程的處置山生產(chǎn)安全處決定。
不合格的處置形式:
(1) 進行返工,以達到規(guī)定要求;
(2) 返修或不經(jīng)返修而作為讓步接收;
(3) 降級使用;
(4) 拒收或報廢。
8.3.1.5有合同規(guī)定時經(jīng)顧客批準,讓步使用或接收不合格品。
8.3.1.6返修、返工后,應重新進行驗證。
8.3.1.7當工程交付后,在保修期內(nèi),工程質量出現(xiàn)不合格時,經(jīng)營預算處及時與顧客協(xié)商解決,結合質量技術處采取適當?shù)募m正和糾正措施,確保滿足顧客正當要求。
8.3.1.8相關文件:
《不合格品控制程序》
8.3.2事故、事件及不符合的控制
糾正和預防違章的發(fā)生,減少因違章而產(chǎn)生的環(huán)境影響和傷亡事故,對事故、事件不符合進行調查、處理,采取必要措施,避免產(chǎn)生新的不符合。公司生產(chǎn)安全處負責制定《事故、事件管理程序》并組織實施。
8.3.2.l重大事故、事件不符合由公司生產(chǎn)安全處組織制定糾正和預防措施,由產(chǎn)生部門具體實施,生產(chǎn)安全處驗證實施效果。
8.3.2.2一般事故、事件不符合由產(chǎn)生部門制定糾正和預防措施并實施。
8.3.2.3各部門對體系運行檢查中發(fā)現(xiàn)的不符合發(fā)出通知,由受檢查部門采取措施,檢查部門對實施效果進行驗證。
8.3.2.4對體系內(nèi)、外審中發(fā)生的不符合項,責任單位分析產(chǎn)生不符合的原因制定并實施糾正措施,審核組負責對實施效果進行驗證。
8.3.2.5各項目部在日常運行中負責分析潛在不符合的原因,控制預防措施,對于發(fā)觀的事故、事件及不符合,分析具體產(chǎn)生的原因并控制糾正措施,確保糾正和預防措施的實施效果。
8.2.3.6所制定的糾正、預防措施應與問題的嚴重性和伴隨的環(huán)境影響和面臨的職業(yè)健康安全風險相適應,并在實施前通過風險評價過程對其進行評審,以免帶來更大的風險。
8.4數(shù)據(jù)分析
公司質量技術處負責統(tǒng)計技術應用的管理。通過應用統(tǒng)計技術,收集、整理、分析適當?shù)臄?shù)據(jù),以證實管理體系的適宜性和有效性,并作為改進的依據(jù)。
8.4.1為了證實整合型管理體系的適宜性和有效性并識別改進機會,公司各有關部門應收集并分析有關的數(shù)據(jù)。
a.質量技術處負責收集:施工過程檢查產(chǎn)生的數(shù)據(jù)、環(huán)境績效數(shù)據(jù)、職業(yè)健康安全績效數(shù)據(jù)。
b.物資設備處負責收集:材料、物資及施工機械設備供方的數(shù)據(jù)。
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c.經(jīng)營預算處負責收集:顧客滿意程度的各種信息。
d.項目部負責提供施工過程控制方面的相關信息。
8.4.2數(shù)據(jù)來源包括:
a.與工程質量有關的數(shù)據(jù);
b.與運行能力有關的數(shù)據(jù);
c.顧客滿意度調查結果;
d.環(huán)境績效數(shù)據(jù);
e.職業(yè)健康安全績效數(shù)據(jù)。
8.4.3對數(shù)據(jù)作出分析和評價提供以下信息:
a.顧客滿意程度;
b.工程和服務與產(chǎn)品要求的符合性:
c.過程和工程產(chǎn)品的特性和趨勢,包括采取預防措施的機會;
d.供方工程的質量、環(huán)境和職業(yè)健康安全行為及合作的狀況。
8.4.4各部門應將分析的結果及時報質量技術處,由質量技術處進行傳遞。
8.4.5所有數(shù)據(jù)分析結果均應評審,以識別是否需要進行改進。
8.4.6各相關部門在收集分析數(shù)據(jù)時常用的方法有:抽樣檢測、排列圖、調查表、因果圖等。
8.4.7質量技術處負責統(tǒng)計技術的應用指導。分析結果提交管理評審,作為評價公司管理體系的適宜性和有效性及確定改進方向的依據(jù)。
8.5改進
8.5.1持續(xù)改進
公司通過建立質量、環(huán)境和職業(yè)健康安全方針和目標、內(nèi)部審核、數(shù)據(jù)分析,糾正和預防措施,以及管理評審等活動的開展,選擇改進機會,并將上述工作納入公司各層次的日常管理工作,促進整合型管理體系管理的持續(xù)改進。
a.通過制定整合型管理體系目標,明確改進的方向。
b.通過整合型管理體系方針的建立與實施,營造一個激勵改進的氛圍與環(huán)境。
c.通過內(nèi)外部審核結果、數(shù)據(jù)分析來進行持續(xù)改進。
d.實施糾正和預防措施及其他適用的措施,實現(xiàn)改進。
e.在管理評審中,評審體系現(xiàn)狀,確定改進目標。
8.5.1.1日常的改進活動由各部門負責組織。應利用對有關數(shù)據(jù)的分析結果,為持續(xù)改進提供信息。同時主管部門應明確改進的區(qū)域,確定改進項目,按《不符合、糾正和預防措施控制程序》采取相應的糾正和預防措施來實現(xiàn)管理體系各過程的持續(xù)改進。公司每季度召開施工協(xié)調會。及時掌握工程進度,分析工程質量狀況、環(huán)境管理狀況和職業(yè)健康安全狀況,針對存在問題,做出相應的改進活動安排,協(xié)調解決重大問題。
8.5.l.2對于重大的、長遠的改進項目,通過開展管理評審,評價管理體系變更及持續(xù)改進的需要,經(jīng)總經(jīng)理批準后,并適當配置資源山責任部門予以實施。質量技術處負責按計劃要求組織相關部門實施,并進行跟蹤和驗證。
8.5.2糾正措施
為了消除管理體系運行和施工全過程中已發(fā)現(xiàn)的不合格原因,防止類似問題的再發(fā)生。公司由質量技術處負責制定《不符合、糾正和預防措施控制程序》并監(jiān)督實施,辦公室、生產(chǎn)安全處、經(jīng)營預算處分別組織實施。
8.5.2.1采取糾正措施的時機:
(1) 管理體系審核中發(fā)現(xiàn)不合格時:
(2) 管理評審中發(fā)現(xiàn)體系缺陷時;
(3) 施工過程中和竣工驗收中發(fā)現(xiàn)不合格時;
(4) 接到顧客投訴或顧客對同類問題連續(xù)提出抱怨時;
(5) 環(huán)境監(jiān)視和測量中發(fā)現(xiàn)的不符合時;
(6) 同一供方連續(xù)兩批次發(fā)生不合格時。
8.5.2.2當內(nèi)、外管理體系審核中發(fā)現(xiàn)不合格時,由辦公室按《內(nèi)部審核控制程序》的有關規(guī)定組織相關部門采取糾正措施。
8.5.2.3當管理評審中針對體系缺陷而提出整改建議時,由辦公室組織相關部門實施相應的整改/改進措施。
8.5.2.4當施工中和竣工驗收中發(fā)現(xiàn)不合格時,由質量技術處組織相關部門分析原因,制定糾正措施,經(jīng)管理者代表確認后實施。生產(chǎn)安全處負責進行跟蹤和驗證。
8.5.2.5當接到顧客投訴或顧客對同類問題連續(xù)提出抱怨時,由經(jīng)營預算處組織相關部門,分析原因,制定糾正措施,經(jīng)管理者代表確認后實施。經(jīng)營預算處負責跟蹤和驗證。
8.5.2.6當同一供方連續(xù)兩批次出現(xiàn)批量不合格時,由物資設備處或項目部組織評審,采取相應糾正措施。物資設備處跟蹤和驗證。
8.5.2.7當環(huán)境監(jiān)視和測量中發(fā)現(xiàn)環(huán)境行為不符合時,生產(chǎn)安全處負責組織相關部門針對不符合進行調查和處理,并進行原因分析,采取切實有效的糾正措施,經(jīng)管理者代表確認后實施。
8.5.2.8當職業(yè)健康安全監(jiān)視和測量中發(fā)現(xiàn)行為不符合時,生產(chǎn)安全處負責組織相關部門針對不符合、事故、事件進行調查和處理,分析原因,采取切實有效的糾正措施,以管理者代表確認后實施。生產(chǎn)安全處跟蹤和驗證。
8.5.2.9在制定糾正措施時應考慮相關因素的影響問題。糾正措施應與不符合的原因、嚴重性和伴隨的環(huán)境影響和危險源、風險相適應。在糾正措施實施前應通過風險評價過程對其進行評審,以防止帶來更大的風險。
8.5.2.10在分析不合格原因時,可選用適宜的統(tǒng)計技術進行統(tǒng)計分析。
8.5.2.1l當糾正措施確認無效時,由相應部門重新采取措施,直到確認有效。當糾正措施確認有效,涉及相關文件更改時,按《文件控制程序》執(zhí)行。
8.5.2.12相關部門負責按《記錄控制程序》的有關要求保存糾正措施控制的相關記錄。
8.5.2.13質量技術處負責對各部門的糾正措施控制情況進行監(jiān)督檢驗,對所定措施的有效性進行驗證。
8.5.3預防措施
為了消除產(chǎn)生問題的潛在原因,防止發(fā)生不合格。公司由質量技術處負責制定《不符合、糾正和預防措施控制程序》并監(jiān)督實施,辦公室、生產(chǎn)安全處、經(jīng)營預算處分別組織實施。
8.5.3.1公司通過管理評審、內(nèi)部審核、質量、環(huán)境和職業(yè)健康安全、環(huán)境因素和危險源的測量和監(jiān)視、顧客及相關方意見、活動監(jiān)視等識別潛在不合格,并分析其原因。
8.5.3.2各部門將收集到的可能產(chǎn)生潛在不合格的有關信息,及時傳遞給質量技術處。,質量技術處組織有關部門進行統(tǒng)計分析。當發(fā)現(xiàn)不合格跡象時,可隨時建議管理者代表組織召開分析會,評價采取預防措施的必要性和可行性,明確責任部門,制定預防措施,經(jīng)管理者代表確認后由責任部門實施。質量技術處負責執(zhí)行情況的跟蹤并評價措施的有效性。
8.5.3.3生產(chǎn)安全處負責組織對環(huán)境和職業(yè)健康安全活動信息、資料進行分析,當發(fā)現(xiàn)不符合跡象時,組織相關部門分析潛在原因,制定預防措施,經(jīng)管理代表確認后組織實施,生產(chǎn)安全處負責措施執(zhí)行情況的跟蹤和驗證。
8.5.3.4在對信息、資料進行統(tǒng)計分析時,可選用適宜的統(tǒng)計技術,
8.5.3.5預防措施應與不符合原因、嚴重性和伴隨的環(huán)境影響、職業(yè)健康安全風險相適應。
8.5.3.6當預防措施確認無效時,由相關部門重新采取措施,直到確認有效。
8.5.3.7相關部門按《記錄控制程序》的有關規(guī)定保存預防措施控制的相關記錄。
8.5.3.8評價采取預防措施的客觀要求。
8.5.3.9按照潛在不合格與不符合的特性,通過整合型管理體系管理方案、專項技術措施、技術交底等形式制定預防措施,并予以實施。
8.5.3.10跟蹤并記錄預防措施的效果。評審所采取的預防措施。
8.5.3.11在制定預防措施時應考慮風險、利益和成本問題,并在措施實施前通過風險評價過程對其進評審,以防止帶來更大的風險。
8.5.3.12相關文件:
《不符合、糾正和預防措施控制程序》
《事故、事件管理程序》
《文件控制程序》
《記錄控制程序》
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看貼回帖是道德
希望能交到高層次同行
http://blog.sina.com.cn/laoheyouhuashuo
  |   只看他 25樓
不錯,學習

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