1. 考核目的
。1) 作為晉升、解雇和調(diào)整崗位依據(jù)。著重在能力和能力發(fā)揮、工作表現(xiàn)上進(jìn)行考核。
。2) 作為確定工資、獎(jiǎng)勵(lì)依據(jù)。著重在績(jī)效考核上。
(3) 作為潛能開(kāi)發(fā)和教育培訓(xùn)依據(jù)。著重在工作能力和能力適應(yīng)程度考核上。
。4) 作為調(diào)整人事政策、激勵(lì)措施的依據(jù),促進(jìn)上下級(jí)的溝通。
(5) 考核結(jié)果供生產(chǎn)、采購(gòu)、營(yíng)銷(xiāo)、研發(fā)、財(cái)務(wù)等部門(mén)制定工作計(jì)劃和決策時(shí)參考。
2. 考核原則
。1) 對(duì)企業(yè)的高、中、低層員工均應(yīng)進(jìn)行考核。當(dāng)然,不同級(jí)別員工考核要求和重點(diǎn)不同。
(2) 程序上一般自下而上,層層逐級(jí)考核,也可單項(xiàng)進(jìn)行。
(3) 制定的考核方案要有可操作性,是客觀的、可靠的和公平的,不能摻入考評(píng)主辦個(gè)人好惡。
。4) 考核要有一定的透明度,不能搞黑箱操作,甚至制造神秘感、緊張感。
。5) 提倡考核結(jié)果用不同方式與被評(píng)者見(jiàn)面,使之心服口服、誠(chéng)心接受,并允許其申訴或解釋。
。6) 大部分考核活動(dòng)應(yīng)屬于日常工作中,不要過(guò)于繁復(fù)地沖擊正常工作秩序,更反對(duì)無(wú)實(shí)效的走過(guò)場(chǎng)、搞形式主義。
3. 考核時(shí)間
(1) 分為定期考核(每周、旬、月度、季度、半年、年度)、不定期考核。
(2) 基層人員考核可周期短、頻繁些;中高層考核周期可長(zhǎng)些,甚至3~4年。
4. 考核指標(biāo)體系
企業(yè)考核指標(biāo)體系
對(duì)不同考核對(duì)象: 職務(wù)、崗位不同,選擇考核指標(biāo)有所區(qū)別和側(cè)重。
對(duì)不同考核目的: 獎(jiǎng)金、晉升工資級(jí)別,選擇考核指標(biāo)權(quán)重不同。
5. 考核人與考核形式
。1) 直接上級(jí)考核。由直接上級(jí)對(duì)其部下進(jìn)行全面考核和評(píng)價(jià),其缺點(diǎn)是日常接觸頻繁,可能會(huì)摻雜個(gè)人感情色彩(常用于對(duì)一線的工人。
(2) 間接上級(jí)考核。由間接上級(jí)越級(jí)對(duì)下級(jí)部門(mén)進(jìn)行全面考核和評(píng)
價(jià)。
。3) 同事評(píng)議。同級(jí)或同崗位的職工之間相互考核和評(píng)價(jià),須保證同事關(guān)系是融洽的,用于專(zhuān)業(yè)性組織(研發(fā)部門(mén))和中層職員。
。4) 自我鑒定。職工對(duì)自己進(jìn)行評(píng)價(jià),抵觸情緒少,但往往不客觀,會(huì)出現(xiàn)自夸現(xiàn)象。
。5) 下級(jí)對(duì)上級(jí)評(píng)議。下級(jí)職工(部門(mén))對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)(部門(mén))評(píng)價(jià)。弊病較多:下級(jí)怕被記恨、穿小鞋,故光說(shuō)好話(huà),或缺點(diǎn)一語(yǔ)帶過(guò);上級(jí)怕失去威信,工作中充當(dāng)老好人?筛倪M(jìn)用無(wú)記名評(píng)價(jià)表或問(wèn)卷。
(6) 外部的意見(jiàn)和評(píng)議。由外協(xié)單位、供應(yīng)商、中間商、消費(fèi)者(或傳媒),對(duì)與之有業(yè)務(wù)關(guān)系的企業(yè)職工進(jìn)行評(píng)價(jià)。
(7) 外聘績(jī)效專(zhuān)家或顧問(wèn)。一般較為公允,避開(kāi)人際矛盾,結(jié)論較為客觀;但成本較高,且對(duì)某些職位工作不內(nèi)行。
。8) 現(xiàn)場(chǎng)考核或測(cè)評(píng)。企業(yè)專(zhuān)門(mén)召開(kāi)考評(píng)會(huì)對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)答辯和考評(píng),或者通過(guò)相對(duì)正式的人事測(cè)評(píng)程序和方法對(duì)侯選人考評(píng)。
各種形式各有優(yōu)缺點(diǎn),適用于不同考核對(duì)象和目的,也可在考核中綜合應(yīng)用。
6. 考核辦法
(1) 查詢(xún)記錄。對(duì)生產(chǎn)記錄、員工工作記錄、檔案、文件、出勤情況整理統(tǒng)計(jì)。
。2) 定期考核。企業(yè)視情況進(jìn)行每周、月、季度、半年、年度的定期考核,以此為基礎(chǔ)積累考核資料。
。3) 書(shū)面報(bào)告。部門(mén)、個(gè)人總結(jié)報(bào)告或其他專(zhuān)案報(bào)告。
。4) 考核表。設(shè)計(jì)單項(xiàng)考核主題或綜合性的表單,為方便應(yīng)用可使用多項(xiàng)式選擇、評(píng)語(yǔ)、圖表、標(biāo)度或評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。
。5) 重大事件法。為每一員工或部分建立考績(jī)?nèi)沼洠瑢?zhuān)門(mén)記錄其重要的工作事件,均包括好的和壞的。
。6) 比較排序法。通過(guò)在考評(píng)群體中,對(duì)考評(píng)對(duì)象兩兩相互比較,優(yōu)中選劣或劣中選優(yōu),逐步將員工從優(yōu)到劣排隊(duì)。
目前績(jī)效考核的方法很多,企業(yè)可根據(jù)考核目標(biāo)、考核對(duì)象等因素選用;或者綜合各種辦法,歸納出考評(píng)結(jié)果。
7. 考核結(jié)果的反饋
。1) 考績(jī)應(yīng)與本人見(jiàn)面,具體方法有:
--通知和說(shuō)服法
主管如實(shí)將考核結(jié)果的優(yōu)缺點(diǎn)告訴被評(píng)人,并用實(shí)例說(shuō)明考績(jī)的正確性,最后鼓勵(lì)其發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)、改進(jìn)缺點(diǎn)、再創(chuàng)佳績(jī)。
--通知和傾聽(tīng)法
主管如實(shí)將考核結(jié)果(優(yōu)缺點(diǎn))告訴被評(píng)人,然后傾聽(tīng)對(duì)方意見(jiàn),相互討論。
--解決問(wèn)題法
主管一般不將考核結(jié)果告訴被評(píng)人,而是幫助其自我評(píng)價(jià),重點(diǎn)放在尋找解決問(wèn)題途徑上,協(xié)商出有針對(duì)性的改正計(jì)劃,激勵(lì)、督促其執(zhí)行。
(2) 為避免引起被評(píng)人反感、抑制,應(yīng)注意:
--不要責(zé)怪和追究被評(píng)人的責(zé)任和過(guò)錯(cuò);
--不要帶有威脅性,教訓(xùn)下級(jí);
--不作泛泛而談,多援引數(shù)據(jù),用事實(shí)說(shuō)話(huà);
--對(duì)事不對(duì)人;
--保持雙向溝通,不能上級(jí)單方面說(shuō)了算;
--創(chuàng)造輕松、融洽的談話(huà)氛圍。
。3) 典型考核后的面談技巧:
--對(duì)考核優(yōu)秀的下級(jí)
● 繼續(xù)鼓勵(lì)下級(jí)上進(jìn)心,為其參謀規(guī)劃
● 不必對(duì)下級(jí)許愿誘惑
--對(duì)考核差的下級(jí)
● 幫助具體分析差距,診斷出原因
● 幫助制定改進(jìn)措施
● 切忌不問(wèn)青紅皂白、興師問(wèn)罪
--對(duì)連續(xù)績(jī)差、未顯進(jìn)步的下級(jí)
● 開(kāi)誠(chéng)布公,讓其意識(shí)到自己的不足
● 揭示其是否職位不適,需換崗位
--對(duì)老資格的下級(jí)
● 特別地尊重,不使其自尊心受傷害
● 充分肯定其過(guò)去的貢獻(xiàn),表示理解其未來(lái)出路或退休的焦慮
● 耐心并關(guān)心下級(jí),并為他出些主意
--對(duì)雄心勃勃的下級(jí)
● 不要潑涼水、打擊其上進(jìn)積極性
● 耐心開(kāi)導(dǎo),闡明企業(yè)獎(jiǎng)懲政策,用事實(shí)說(shuō)明愿望與現(xiàn)實(shí)的差距
● 激勵(lì)其努力,說(shuō)明水到渠成的道理
績(jī)效考核的技巧
實(shí)行績(jī)效考核體制之前,應(yīng)先對(duì)公司的管理層做一個(gè)調(diào)整,做一個(gè)考核,這個(gè)考核分工作態(tài)度、工作技能、工作效率、工作成績(jī)、團(tuán)隊(duì)意識(shí)、溝通能力、配合能力、員工印象幾方面,只有先將管理層考核清了,調(diào)整到位了,員工才會(huì)相信您的績(jī)效考核體制,才會(huì)配合您的工作,也才會(huì)再次調(diào)動(dòng)起積極性。
企業(yè)需要根據(jù)自己企業(yè)的特點(diǎn)建立有效的績(jī)效考核體系,但最重要的一點(diǎn)是將績(jī)效考核建立在量化的基礎(chǔ)上,而不能是模糊的主觀評(píng)價(jià)。如果企業(yè)的業(yè)務(wù)是銷(xiāo)售性質(zhì)的,則可根據(jù)員工的銷(xiāo)售額和銷(xiāo)售利潤(rùn)來(lái)建立量化的考核體系;如果企業(yè)的性質(zhì)是生產(chǎn)型的,則需要根據(jù)不同的崗位所承擔(dān)的不同的生產(chǎn)任務(wù)和合格率等設(shè)計(jì)考核體系。通常情況下標(biāo)準(zhǔn)評(píng)分體系的效果并不理想(對(duì)于記件工作等容易量化的情況除外)。即使建立了標(biāo)準(zhǔn)評(píng)分表格,最終仍然要通過(guò)人來(lái)評(píng)分。建議根據(jù)工作的性質(zhì)分成較小的小組,由領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)對(duì)不同的小組進(jìn)行評(píng)估,以此為基礎(chǔ)由組長(zhǎng)對(duì)小組成員評(píng)分。領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)對(duì)組長(zhǎng)充分放權(quán),讓更了解每一個(gè)小組成員的組長(zhǎng)承擔(dān)更多的責(zé)任。
一項(xiàng)好的考核制度一定希望達(dá)到這樣的目標(biāo):被考核的人員覺(jué)得是可接受的,考核人覺(jué)得是可操作的,公司覺(jué)得可以鼓勵(lì)員工努力工作的。實(shí)際上同時(shí)達(dá)到上述目標(biāo)是很難的。最常見(jiàn)的結(jié)果,是誰(shuí)都不滿(mǎn)意。所以績(jī)效考核做不好還不如不做好。一個(gè)100多人的企業(yè),想要建立一套考核制度一定要考慮好準(zhǔn)備達(dá)到的目標(biāo)。主管的主觀判斷會(huì)挫傷員工的積極性,那是他的管理水平問(wèn)題,需要更多的培訓(xùn)。
完善的考核體系至少應(yīng)包括:
1、詳細(xì)的崗位職責(zé)描述及對(duì)職工工資的合理培訓(xùn);
2、盡量將工作量化;
3、人員崗位的合理安排;
4、考核內(nèi)容的分類(lèi);
5、企業(yè)文化的建立,如何讓人成為“財(cái)”而非人“材”是考核前須要考慮的重要問(wèn)題。
6、明確工作目標(biāo);
7、明確工作職責(zé);
8、從工作的態(tài)度(主動(dòng)性、合作、團(tuán)隊(duì)、敬業(yè)等)、工作成果、工作效率等幾個(gè)方面進(jìn)行評(píng)價(jià);
9、給每項(xiàng)內(nèi)容細(xì)化出一些具體的檔次,每個(gè)檔次對(duì)應(yīng)一個(gè)分?jǐn)?shù),每個(gè)檔次要給予文字的描述以統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)(比如優(yōu)秀這個(gè)檔次一定是該員工在相頭的同類(lèi)員工中表現(xiàn)明顯突出的,并且需要用具體的事例來(lái)證明);
10、給員工申訴的機(jī)會(huì)。
成功實(shí)施績(jī)效考核的六個(gè)步驟
第一步:準(zhǔn)備
工作目標(biāo)好比路線圖上的方向標(biāo),你的組織好比路線圖,只有在明確了目標(biāo)的前提下,員工的工作才會(huì)有方向性。如果員工在他的工作中都找不到方向,你又如何期望他達(dá)到目標(biāo),控制他的工作進(jìn)程。而讓員工自己制定他們的工作目標(biāo)又是促使員工提高效率完成目標(biāo)的關(guān)鍵。
第二步:評(píng)估
管理者關(guān)鍵的職責(zé)在于對(duì)員工的業(yè)績(jī)作出及時(shí)地評(píng)估和反饋。盡可能快地對(duì)員工的業(yè)績(jī)作出反饋,被證明在提升員工的業(yè)績(jī)方面是最有效的。如果在一項(xiàng)工作結(jié)束數(shù)周以后,你才跟你的員工交流,這項(xiàng)工作他做得如何的糟糕,或者是如何的出色,對(duì)于員工而言是非常不公平的,也是非常低效的。盡快地讓你的員工了解他們的工作狀況,可以幫助他們及時(shí)地找出問(wèn)題,復(fù)制成功,提高績(jī)效。
第三步:回顧相關(guān)的文件
在和員工共同開(kāi)展績(jī)效考核工作之前,回顧一下這一年來(lái)所有文件;仡櫼幌,在年初與員工共同制定的工作目標(biāo)、工作計(jì)劃書(shū),這一年來(lái)與員工相關(guān)的所有紀(jì)錄文件。
第四步:選擇合適的地點(diǎn)
與員工溝通評(píng)估的結(jié)果,地點(diǎn)的選擇也非常重要。而通常,管理者選擇的溝通地點(diǎn)就是他們的辦公室,而這恰恰也是最壞的地點(diǎn)。管理者的辦公室不能體現(xiàn)溝通雙方的平等性,不管這里是多么的好,也不管你與你的員工共事了多長(zhǎng)時(shí)間,這里始終是你的領(lǐng)地。
第五步:考評(píng)信息的清楚傳遞
把你對(duì)員工的評(píng)估結(jié)果,用最簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言傳遞給他,不要用任何的專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ),也不要瑣碎冗長(zhǎng)。即使評(píng)估的結(jié)果很可能會(huì)讓員工失望,但是千萬(wàn)不要回避、不要用含糊不清的語(yǔ)句。如果你的員工感到,你對(duì)于你做出的評(píng)估的準(zhǔn)確性并不是很自信時(shí),他會(huì)認(rèn)為他現(xiàn)在還有改進(jìn)的機(jī)會(huì),而事實(shí)上并非如此,因?yàn)槟瓿跄銈兯潭ǖ墓ぷ髂繕?biāo)和標(biāo)準(zhǔn)并不會(huì)因此改變。
第六步:鼓勵(lì)員工
年度績(jī)效考核總結(jié)會(huì)議,意味著這一年的績(jī)效考核工作的結(jié)束,同時(shí)也意味著下一輪績(jī)效考核工作的開(kāi)始,在這個(gè)會(huì)議上,管理者的工作就是要激勵(lì)員工。要調(diào)動(dòng)他們的積極性,激勵(lì)他們發(fā)展優(yōu)勢(shì)、改進(jìn)不足。對(duì)于那些考核結(jié)果不是很理想的員工,要建立他們的信心,肯定他們的自身價(jià)值,明確你在今后的工作中將給與他們的支持和幫助。
7個(gè)非常經(jīng)典實(shí)用的績(jī)效考核工具
1、swot分析法:
strengths:優(yōu)勢(shì) weaknesses:劣勢(shì) opportunities:機(jī)會(huì) threats:威脅
意義:幫您清晰地把握全局,分析自己在資源方面的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì),把握環(huán)境提供的機(jī)會(huì),防范可能存在的風(fēng)險(xiǎn)與威脅,對(duì)我們的成功有非常重要的意義。
2、pdca循環(huán)規(guī)則
plan:制定目標(biāo)與計(jì)劃 do:任務(wù)展開(kāi),組織實(shí)施 check:對(duì)過(guò)程中的關(guān)鍵點(diǎn)和最終結(jié)果進(jìn)行檢查
action:糾正偏差,對(duì)成果進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化,并確定新的目 標(biāo),制定下一輪計(jì)劃。
意義:每一項(xiàng)工作,都是一個(gè)pdca循環(huán),都需要計(jì)劃、實(shí)施、檢查結(jié)果,并進(jìn)一步進(jìn)行改進(jìn),同時(shí)進(jìn)入下一個(gè)循環(huán),只有在日積月累的漸進(jìn)改善中,才可能會(huì)有質(zhì)的飛躍,才可能取得完善每一項(xiàng)工作,完善自己的人生
3、5w2h法
what:工作的內(nèi)容和達(dá)成的目標(biāo) why:做這項(xiàng)工作的原因 who:參加這項(xiàng)工作的具體人員,以及負(fù)責(zé)人
when:在什么時(shí)間、什么時(shí)間段進(jìn)行工作 where:工作發(fā)生的地點(diǎn) how:用什么方法進(jìn)行
how much:需要多少成本
意義:做任何工作都應(yīng)該從5w2h來(lái)思考,這有助于我們的思路的條理化,杜絕盲目性。我們的匯報(bào)也應(yīng)該用5w2h,能節(jié)約寫(xiě)報(bào)告及看報(bào)告的時(shí)間。
4、smart原則
s:specific 具體的 m:measurable 可測(cè)量的 a:attainable 可達(dá)到的 r:relevant 相關(guān)的
t:time based 時(shí)間的
人們?cè)谥贫üぷ髂繕?biāo)或者任務(wù)目標(biāo)時(shí),考慮一下目標(biāo)與計(jì)劃是不是smart化的。只有具備smart化的計(jì)劃才是具有良好可實(shí)施性的,也才能指導(dǎo)保證計(jì)劃得以實(shí)現(xiàn)。
績(jī)效考核的培訓(xùn)
。ㄒ唬⿲(duì)考核者和被考核者進(jìn)行培訓(xùn)的目標(biāo)
1. 使考核者理解考核在人事管理中的地位和作用;理解整個(gè)人事管理系統(tǒng)的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)。
2. 使考核者把握考核的實(shí)施方式和規(guī)則。
3. 統(tǒng)一考核者相互間的考核評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)與水平。
4. 使考核者理解考核內(nèi)容與考核要素。
5. 使考核者了解考核中可能存在的偏差,以及如何盡量避免。
6. 使考核者掌握正確的考核會(huì)談技巧。
。ǘ⿲(duì)考核者進(jìn)行培訓(xùn)
1.評(píng)價(jià)能力的培訓(xùn)
(1)講述考核的各個(gè)維度。
(2)進(jìn)行考核練習(xí)和反饋,使考核者明白什么樣的行為是屬于那一個(gè)維度,以及如何根據(jù)員工的行為表現(xiàn)給予合適的評(píng)分。
(3)指出考核中主要評(píng)價(jià)錯(cuò)誤。
2.考核面談能力的培訓(xùn)
考核面談能力的培訓(xùn)要使考核者獲得如下能力:獲得信息;提供反饋;問(wèn)題解決;激勵(lì);咨詢(xún)。通常該培訓(xùn)包括觀看教學(xué)錄像和角色扮演。
(三)對(duì)被考核者的培訓(xùn)
1.考核背景的介紹:讓員工知道考核的目標(biāo)和程序。
2.準(zhǔn)備考核:提供給員工一份考核的時(shí)間表以及自評(píng)的量表。
3.制定下一年的目標(biāo):鼓勵(lì)員工思考自己下一年的目標(biāo),指導(dǎo)員工如何對(duì)這些目標(biāo)進(jìn)行規(guī)劃。
4.對(duì)自評(píng)的討論:要讓員工明白自評(píng)在考核體系中的地位,以及自評(píng)常犯的錯(cuò)誤。
5.減少焦慮:將考核體系介紹給員工可以促進(jìn)員工對(duì)考核的理解。同
6.向上級(jí)表達(dá)自己的觀點(diǎn):指導(dǎo)員工怎樣正確地表達(dá)自己的意見(jiàn),而不是情緒化的或防御性的。
7.面對(duì)批評(píng):指導(dǎo)員工如何建設(shè)性地接受批評(píng),而且能保持自己的信心。
8.落實(shí)到行動(dòng)上:指導(dǎo)員工如何將制定的目標(biāo)細(xì)化為實(shí)際的行動(dòng)方案。