企業(yè)發(fā)生一段時(shí)間的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)后，某些商品的庫(kù)存會(huì)與實(shí)際數(shù)量產(chǎn)生差異，如：自然損耗，被盜，偽碼銷(xiāo)售等。為了讓經(jīng)營(yíng)者更好地了解上述情況以便防范，也讓系統(tǒng)能為我們提供更真實(shí)的數(shù)據(jù)，我們需要通過(guò)盤(pán)點(diǎn)來(lái)更正庫(kù)存數(shù)量。
一次大型的盤(pán)點(diǎn)，從開(kāi)始至確認(rèn)差異一般需要2-3天，而在此期間我們的所有業(yè)務(wù)依然要發(fā)生，我們提供的盤(pán)點(diǎn)方式不影響任何業(yè)務(wù)。
為了保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確，在盤(pán)點(diǎn)時(shí)我們要注意以下問(wèn)題：
1． 盤(pán)點(diǎn)最好在晚上全天營(yíng)業(yè)結(jié)束之后進(jìn)行；
2． 盤(pán)點(diǎn)當(dāng)天盡可能不做收貨、退貨和調(diào)拔動(dòng)作；
3． 所有的單據(jù)要審核，包括入庫(kù)單，退貨單，領(lǐng)用單，報(bào)損單等；
4． 盤(pán)點(diǎn)時(shí)以商品的銷(xiāo)售單位進(jìn)行點(diǎn)數(shù)；
5． 盤(pán)點(diǎn)要按貨架的排面排列順序進(jìn)行見(jiàn)物盤(pán)物的點(diǎn)數(shù)；
6． 進(jìn)行初盤(pán)和復(fù)盤(pán)，比較差異并更正，再抽取百分之二十的商品進(jìn)行復(fù)查，若差異超過(guò)百分之五，要重新盤(pán)點(diǎn)；
7． 對(duì)不同倉(cāng)庫(kù)分別進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，數(shù)據(jù)錄入不要混淆；
盤(pán)點(diǎn)是一個(gè)所有人員共同參與和相互配合的工作，包括銷(xiāo)售、電腦、財(cái)務(wù)及駐店管理人員。由公司或店領(lǐng)導(dǎo)與銷(xiāo)售部門(mén)協(xié)商決定盤(pán)點(diǎn)的時(shí)間及范圍，然后下文通知所涉各部門(mén)準(zhǔn)備盤(pán)點(diǎn)相關(guān)事宜。
生成批次：電腦部要根據(jù)所要盤(pán)點(diǎn)的商品范圍，確定盤(pán)點(diǎn)的批次，同時(shí)在盤(pán)點(diǎn)初始化中生成批次號(hào)。
鎖定庫(kù)存：電腦部在生成批次號(hào)后，要作鎖庫(kù)預(yù)演，軟件會(huì)提示該批次下（盤(pán)點(diǎn)范圍）所涉商品中含有沒(méi)有審核的并且會(huì)影響庫(kù)存的相關(guān)單據(jù)的單據(jù)號(hào)，如有此類(lèi)單據(jù)電腦部應(yīng)及時(shí)提醒涉及到單據(jù)的相關(guān)部門(mén)把所有單據(jù)審核。若有單據(jù)因某些原因不能審核，電腦部應(yīng)立即知會(huì)上級(jí)部門(mén)，采取相應(yīng)措施或取消盤(pán)點(diǎn)。所有單據(jù)審核且當(dāng)天營(yíng)業(yè)結(jié)束后，電腦部一定要確認(rèn)歷來(lái)的所有日結(jié)都已做過(guò)，并完成當(dāng)天日結(jié)，最后才可以進(jìn)行鎖庫(kù)。
盤(pán)點(diǎn)點(diǎn)數(shù)：在確認(rèn)前期工作已準(zhǔn)備就緒后，就可通知盤(pán)點(diǎn)人員可以開(kāi)始盤(pán)點(diǎn)。一次嚴(yán)謹(jǐn)?shù)谋P(pán)點(diǎn)可分為四個(gè)步驟：
1. 初盤(pán)：由一部分人員首先做一次點(diǎn)數(shù)，將商品和數(shù)量填寫(xiě)在初盤(pán)表上；
2. 復(fù)盤(pán)：由另一組人員或現(xiàn)有人員交叉后再做一次點(diǎn)數(shù)，并將商品和數(shù)量填寫(xiě)在復(fù)盤(pán)表上；
3. 比較：盤(pán)點(diǎn)小組負(fù)責(zé)人將交上來(lái)的初復(fù)盤(pán)表進(jìn)行對(duì)比，并采用重新點(diǎn)數(shù)的方式修正差異；
4. 抽查：由負(fù)責(zé)稽核的人員在復(fù)盤(pán)表中隨機(jī)抽取百分之二十的商品進(jìn)行復(fù)查；
盤(pán)點(diǎn)錄入：指定的錄入人員將交來(lái)的復(fù)盤(pán)表按倉(cāng)庫(kù)錄入盤(pán)點(diǎn)錄入單。
差異生成：盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入完成后電腦部可以生成本批次的盤(pán)點(diǎn)差異，并打印出來(lái)，交由相關(guān)人員審查。若負(fù)責(zé)人同意則在盤(pán)點(diǎn)差異單上簽字認(rèn)可，由電腦部執(zhí)行審核操作。
復(fù)盤(pán)錄入：在生成差異后，可能某些商品的盤(pán)點(diǎn)數(shù)量與系統(tǒng)數(shù)量會(huì)有盤(pán)點(diǎn)總負(fù)責(zé)人不太認(rèn)可的較大差異，那么我們需要通過(guò)復(fù)盤(pán)的方式進(jìn)行核查，此時(shí)可能距離盤(pán)點(diǎn)當(dāng)時(shí)已有相當(dāng)長(zhǎng)的一段時(shí)間，并且如銷(xiāo)售、收貨、領(lǐng)用等業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生，只要錄入正確的復(fù)盤(pán)時(shí)間，軟件會(huì)把業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動(dòng)計(jì)算在內(nèi)。
漏盤(pán)商品處理：經(jīng)確認(rèn)差異數(shù)及漏盤(pán)商品后，在打印盤(pán)點(diǎn)差異模塊，選擇瀏覽漏盤(pán)商品，再選擇該次盤(pán)點(diǎn)批次號(hào)，在漏盤(pán)處理與盤(pán)點(diǎn)特殊操作中將漏盤(pán)商品按零導(dǎo)入盤(pán)點(diǎn)差異表。
盤(pán)點(diǎn)審核：電腦部在接到確認(rèn)的差異單后，可以執(zhí)行此操作。一旦審核，系統(tǒng)將按差異沖減庫(kù)存，對(duì)庫(kù)存進(jìn)行更正。