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 供應(yīng)商送貨管理規(guī)定

規(guī)定內(nèi)容
1 供應(yīng)商送貨違約處罰標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定:
1.1 在供應(yīng)商出現(xiàn)延遲交貨、供應(yīng)商送貨不足、供應(yīng)商不送貨導(dǎo)致訂單作廢等情況時為違約,分別按以下標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行處罰。
1.2 供應(yīng)商延遲交貨為A類違約,處罰標(biāo)準(zhǔn)為本訂貨單訂貨金額的3%;對A類違約行為,電腦系統(tǒng)將自動生成對供應(yīng)商的處罰單。
1.3 供應(yīng)商送貨不足為B類違約。在供應(yīng)商當(dāng)月的累計(jì)送貨額達(dá)到當(dāng)月累計(jì)訂貨額的95%(含)以上時不處罰;送貨額在95%--90%(含)之間的,按未送貨金額15%的比例進(jìn)行除罰;送貨額在90%--85%(含)之間時,按全部未送貨金額20%的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行除罰;送貨額在85%--80%(含)之間時,按全部未送貨金額30%的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行除罰;累計(jì)送貨金額低于80%時,按全部未送貨金額50%的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行除罰。
例:⑴ 一月份A供應(yīng)商累計(jì)訂貨額10萬元,實(shí)際送貨額9.5萬元,送貨率95%,不予處罰。
⑵ 二月份A供應(yīng)商累計(jì)訂貨額10萬元,實(shí)際送貨額9.3萬元,送貨率93%,未送貨金額7千元,處罰比例為未送貨金額的15%,罰款額=0.7萬元×15%=1050元。
⑶ 三月份A供應(yīng)商累計(jì)訂貨額10萬元,實(shí)際送貨額8.8萬元,送貨率88%,未送貨金額1.2萬元,處罰比例為未送貨金額的20%,罰款額=1.2萬元×20%=2400元。依此類推。
1.4 判定供應(yīng)商送貨不足的標(biāo)準(zhǔn)首先是送貨數(shù)量未達(dá)到訂貨要求,供應(yīng)商按訂單足數(shù)送貨而實(shí)際進(jìn)價低于訂單進(jìn)價造成送貨金額差異的除外。
1.5 供應(yīng)商按訂單所列單品送貨,同時出現(xiàn)A、B類違約時,分別按相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)處罰。

2操作流程:
2.1 店鋪和配送中心對供應(yīng)商送貨違約的處理程序:
店鋪和配送中心必須按公司要求的標(biāo)準(zhǔn)合理訂貨。店鋪收貨部和配送中心在供應(yīng)商送貨后必須在當(dāng)天將驗(yàn)收單錄入系統(tǒng)并打印出來。因店鋪或配送中心的工作失誤,造成錯罰供應(yīng)商情況的,對相關(guān)責(zé)任人將處以100—300元的罰款。
2.2 營運(yùn)總部處理程序:
2.2.1營運(yùn)總部每周二在收到信息中心提報的上一周“供應(yīng)商送貨違約清單”后,按供應(yīng)商進(jìn)行匯總、統(tǒng)計(jì),開具《供應(yīng)商送貨違約處罰單》(一式三聯(lián),分別為留底、采購、財(cái)務(wù)),在周四下午三點(diǎn)前先傳遞給采購部。
2.2.2 營運(yùn)總部在三個工作日后將無反饋意見的處罰單(財(cái)務(wù)聯(lián))交財(cái)務(wù)部;有異議的處罰單,在采購和營運(yùn)協(xié)商后,報公司執(zhí)委會決定是否處罰。
2.3 采購部處理程序:
2.3.1 采購部在收到營運(yùn)部轉(zhuǎn)送的《供應(yīng)商送貨違約處罰通知單》后,如對處罰單有異議,則要在三個工作日內(nèi)提出書面意見,反饋到營運(yùn)部;不提反饋意見的,原則上視為無異議(無異議的不反饋)。
2.3.2 采購部對千元以上的處罰單要在二日內(nèi)通知供應(yīng)商。供應(yīng)商在一個月內(nèi)出現(xiàn)下列違約情況時,采購部要在次月初對其警告,要求加以改善;第二月仍無改善的,第三個月起要對該供應(yīng)商進(jìn)行無條件清戶處理。
Ⅰ. 公司月累計(jì)有10%以上的訂單為作廢訂單或單店有10%的訂單為作廢訂單的,
Ⅱ. 公司月累計(jì)送貨金額低于80%或單店送貨額低于80%
2.4 財(cái)務(wù)部處理程序:
2.4.1 財(cái)務(wù)部在收到營運(yùn)部傳來的《供應(yīng)商送貨違約處罰通知單》后,對單據(jù)進(jìn)行處理,對賬時通知供應(yīng)商,實(shí)施對相關(guān)供應(yīng)商的處罰。
2.4.2 對供應(yīng)商的罰款從供應(yīng)商應(yīng)結(jié)賬款中扣除或另行收取,并記入公司營業(yè)外收入。

名詞解釋
1 訂貨日:指供應(yīng)商能夠在每周內(nèi)接受華普超市訂貨單的相對應(yīng)時間。
2 交貨期限:指合同約定的在華普超市制作并發(fā)出訂貨單的次日起至貨物應(yīng)該被運(yùn)抵指定地點(diǎn)的時間范圍。
3 訂單有效期限:在交貨期限以外延遲交貨,但仍可按原訂貨單收貨的時間范圍。通常為N+3天。(N=交貨期限)
4 作廢訂單:超出訂單有效期限仍未送貨的為作廢訂單。
5 送貨不足:供應(yīng)商送貨時未按訂貨單所訂單品的要求送貨,數(shù)量和金額不足的。分為三類。
Ⅰ類 供應(yīng)商未按訂單所列的單品送貨,有的單品形成零驗(yàn)收入庫。
Ⅱ類 供應(yīng)商實(shí)際送貨的數(shù)量小于該單品的訂貨數(shù)量,造成送貨金額不足。
Ⅲ類 供應(yīng)商在按照同一張訂單送貨時,既有未送到的單品,也有送貨數(shù)量不足的單品。
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