一、 目的:
針對購物中心的市場定位,選擇和引進有集客能力的功能服務性項目和商品,與商戶之間建立合作關系,以此提高公司的收益。
二、工作流程:
制定招商工作計劃 |
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市場調研 | → | 居民生活水平調研商圈同業(yè)態(tài)店調研商圈內商品調研 | 租金費用水平調研功能服務性設施調研 | |
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建立商品檔案庫 |
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制定商品結構 |
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制定租金標準 |
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聯(lián)系、溝通商戶 | → | 提供招商資料 |
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考察評估商戶 | → | 填寫招商登記表 |
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談判 |
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| 雙方簽定合同收取費用 | |
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商戶提供裝修方案及效果圖 |
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核審裝修方案及效果圖 | → | 與店面物業(yè)溝通 |
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商戶辦理入場手續(xù) |
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裝修、備貨、組織開業(yè) | → | 人員培訓 |
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重點商戶的跟進回訪 |
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1、 市場調研:市場調研主要分為5個方面(附«市場調研表»)
1.1、居民生活水平調研:針對本地區(qū)內的人口數(shù)量、人口密度、教育水平、職業(yè)狀況、居民收入水平、消費能力、消費習慣等進行調研以確定該地區(qū)的市場定位。
1.2、租金水平調研:本地區(qū)各類商業(yè)設施租金水平、聯(lián)營扣點的調研。通過此項調研分析,為我公司的租金水平、聯(lián)營扣點的制定提供依據。
1.3、 功能服務性設施調研:對商圈內的功能服務性設施布點情況、經營情況進行調研。為我們的招商建立基礎數(shù)據。
1.4、 同業(yè)態(tài)競爭店調研:對城市內同業(yè)態(tài)商店進行商店布局、商品組合、客流、經營狀況的調研。為我們的招商建立基礎數(shù)據。
1.5、 商品調研:對商品的品種、品牌、價格、價位、銷售情況進行調研。為我們的招商建立基礎數(shù)據。
2、 建立商品結構:根據調研結果及本店的市場定位,建立商品結構表,確定招商范圍及品類、品牌。(附«商品結構表»)
3、 建立商品檔案庫:根據調研數(shù)據,建立商品檔案庫。商品檔案庫的信息應包含商戶名稱、代理品牌、銷售級別、聯(lián)系電話、聯(lián)系人、銷售情況等內容。是招商工作的重要基礎工作。
4、 確定商店平面布局:根據商品結構表,按照商品品類,由總部市場部制定出商店的平面布局圖。
5、 制定級差租金:根據市場調研數(shù)據和保本租金標準以及本店的平面布局圖,制定本店的級差租金標準。
6、 聯(lián)系、溝通:根據商品檔案庫的資料來源,與擬招商戶進行聯(lián)系和溝通。
6.1、提供我公司的招商資料;
6.2、介紹公司的發(fā)展及未來
6.3、介紹我公司在本地區(qū)的發(fā)展計劃
6.4、介紹我公司目前招商商店的情況、市場定位、開業(yè)計劃、商店布局、與其合作的打算及合作方式等情況。
6.5、初步交流合作意向。
7、 考察、評估:據有合作意向的商戶,需進行生產、經營情況實地考察,主要是考察商品品種、價位、現(xiàn)場管理、行業(yè)利潤、位置、經營面積、公司實力等。
8、 談判、簽定合同:在有合作意向的前提下,進行實質性的談判和簽定合同。詳見«合同(協(xié)議)簽定及填寫規(guī)范»
8.1、確定位置和面積:位置的確定需根據商店的平面布局圖,按照商品的類別來確定。面積的確定需商戶和我方人員在經過對預期的銷售、成本、租金、利潤的分析基礎上來確定。
8.2、租金及費用介紹:招商經理和商戶要對租金收取標準、收取時間、計算方法進行交流;對商戶應承擔的費用一一告之,包括水、電費、物業(yè)管理費、POS機租賃使用費、廣告費、人員培訓費、保證金等。便于商戶進行統(tǒng)一核算。商戶應承擔的押金有:房間鑰匙、POS機、員工工牌、裝修押金。
8.3、商戶證照的審核:營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證、質檢報告、品牌代理證書、法人身份證等。
8.4、合同(協(xié)議)的簽署:在簽定合同(協(xié)議)時要嚴格按照公司有關合同簽署的規(guī)范執(zhí)行。在合同或協(xié)議簽署的同時,與商戶簽定水電燃氣結算協(xié)議、商戶管理公約、消防安全責任書、裝修(安全、防火)管理規(guī)定、售后服務責任書、POS機租賃使用協(xié)議等。商戶應如實填寫:商戶基本資料登記表、授權委托書。
8.5、合同(協(xié)議)的審批:合同(協(xié)議)簽署后,由招商經理將合同(協(xié)議)整理后,填寫:“商戶簽約審批表”報招商負責人、地區(qū)總經理和總部進行審批。詳見«合同(協(xié)議)審批程序»。
9、 首批租金費用的收。菏着饨鸷唾M用由招商經理負責收取。待租金和費用收取后商戶方可進場裝修。附《租金費用管理規(guī)范》
10、裝修方案的審查與報批:由商戶提出裝修設計方案(效果圖、平面尺寸圖、立面尺寸圖、電路圖、用材說明)和裝修時間進度。由招商部門根據裝修方案與店面管理部門、物業(yè)部進行協(xié)商,填寫“購物中心圖紙審核表”共同審核。由招商部門將審查結果反饋至商戶。附«購物中心圖紙審核表»
10.1、商戶進場前,招商經理需要填寫“商戶進場聯(lián)絡單” 與店面管理部門進行溝通,告之相關事宜。附«商戶進場聯(lián)絡單»
10.2、商戶辦理進場手續(xù),與商戶共同查看水、電表;領取鑰匙;填寫“商戶入場交接報告”。附«商戶入(退)場交接報告»
10.3、帶領商戶到商店綜合部辦理裝修手續(xù)
10.4、裝修現(xiàn)場的監(jiān)督管理及竣工驗收
10.5、商戶布貨
10.6、辦理營業(yè)員入場手續(xù)及培訓。
11、重點商戶的跟進和回訪。
12、商戶投訴回饋
三、 表單使用:
1、 調研表:
1.1、 市場調研表(一):此表用于商圈內商品結構調查。
1.2、 市場調研表(二):此表用于競爭店調查。
1.3、 市場調研表(三):此表用于商品調查。
2、 商戶洽談記錄表:用于和商戶洽談時使用的記錄表。有些重要信息如報價等一定要記錄上。
3、 商品檔案庫表:招商經理通過市場調研整理出相關資料,按不同類別填寫后,每月定期進行集中歸檔。歸到招商助理處。
4、 商戶簽約審批表:用于合同審批時使用。由招商經理進行填寫。
5、 購物中心裝修圖紙審核表
6、 商戶進場聯(lián)絡單。由招商人員填寫后交至商店管理部。
7、 付款通知單:用于通知商戶交款的單據。
8、 商戶入(退)場交接報告:用于商戶進退場時使用。要有商戶和我方人員簽字。
9、 商戶裝修施工申請表:由商戶進行填寫,招商、店面、物業(yè)審核后簽字確認。
10、 廠商客戶投訴記錄表:用于商戶投訴登記使用。并將調查處理結果作好記錄。
四、相關文件
1、«合同(協(xié)議)簽定及填寫規(guī)范»
2、«合同(協(xié)議)審批程序»
3、《租金費用管理規(guī)范》
( 2010-02-08 16:30 )