想要做一個合格項目經(jīng)理,不是一件容易的事。和要做一名合格的技術(shù)人員或者普通員工比起來,要做一個一個合格項目經(jīng)理,容易多了。因為前者只要你努力學(xué)習(xí)有一定才能就可以做到,完成可以靠自己。但是,后者不僅僅要磨練自己的能力還要學(xué)會調(diào)動別人的能力,需要讓別人更好為自己所用。因此,怎樣做一個合格項目經(jīng)理,成為一個很受歡迎的討論話題。
要做一個合格的項目經(jīng)理,項目管理的基礎(chǔ)知識的靈活使用,是一項最為基本的要求。通過項目管理經(jīng)驗的積累,形成一套適合自己的管理模式是非常必須的。當你有了自己的管理模式之后,項目管理將變得更加得心應(yīng)手。對于項目管理的具體方法,有很多,感興趣的朋友可以多看一些項目管理案例分析。
做一個合格項目經(jīng)理除了要具備一些項目管理專業(yè)技能和理論基礎(chǔ)。還需磨練自己的處事方式。
1、學(xué)會控制自己的情緒。項目管理會遇到的問題,而且問題出現(xiàn)很多時候是由于一些小過錯引起的。問題一旦出現(xiàn),無論你生氣與否,對于事情對沒有什么幫助。所以,不要讓激動情緒控制了你大腦,由于惱怒,向成員大發(fā)脾氣,錯過了最佳處理時間。正確做法時,冷靜下來,盡早采取高效應(yīng)對措施,事后在追究。
2、不要依賴領(lǐng)導(dǎo)。當遇到一些重大問題時,不要依賴領(lǐng)導(dǎo)。永遠不要以為領(lǐng)導(dǎo)是你的救命稻草。當遇到項目資源短缺時,你不僅僅要向領(lǐng)導(dǎo)匯報,還需要同時給出相應(yīng)幾種解決方法,供領(lǐng)導(dǎo)挑選。這樣子,不僅能體現(xiàn)你的能力,還能更好保證項目進度按計劃進行。以防領(lǐng)導(dǎo)遲遲不下命令,導(dǎo)致項目延期完工。
3、用人必信,疑人莫用。要清楚項目成員的性格和能力,安排一些他們勝任的工作任務(wù)。任務(wù)安排后,不要過多參與和阻礙他們自主工作。作為一名合格的項目經(jīng)理,你只需要做好監(jiān)控他們工作進度和整體項目資源使用情況就好。如果你相信他們,事事親為,會影響項目成員成長和項目創(chuàng)造性業(yè)績的產(chǎn)生,往往會吃力不討好。
4、公平對待項目成員,做到賞罰分明。要嚴格要求項目成員做好工作記錄,也可以引入一些項目管理軟件,方便項目成員做好自身時間管理和任務(wù)管理。同時,項目負責(zé)人也能通過項目管理軟件,實時監(jiān)控項目成員工作進度和任務(wù)完成情況,做出更加公平公正的評價和賞罰。公平對待項目成員,做到賞罰分明。能大大提高項目成員的工作積極性和項目負責(zé)人的人格魅力。
要做一個合格的項目經(jīng)理,除了要做到上面的事情,要做好終生學(xué)習(xí)打算,及時更新自己的管理理念和管理方法。用心做好日常工作,積累項目管理經(jīng)驗,摸索為人處世的方式。